Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon Mardi 14 avril 2020

 Procès-verbal de la réunion

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

Mardi 14 avril 2020, de 13 h à 16 h

Mercredi 15 avril 2020, de 9 h à 12 h

 Vidéoconférence Google Hangout

 

Sont présents Philip Mantler (président) Carl Cahoon (vice-président et président du comité des prix) Karen Hall (secrétaire) Ken Antao (membre actif) Robert MacDonald (directeur régional) Pete MacDougall (trésorier et président du Comité de formation) Philip Tam (membre actif)

Personnel de l’Institut Harinder Mahil     Est absente Adele McLean (membre active)

 

Ouverture de la séance à 13 h 01.

 

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • • ▪ p/a – adoptée

 

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

• 6 février 2020 
  • Motion d’approbation du procès-verbal dans sa forme modifiée : p/a – adoptée
• Résumé de la conférence téléphonique du 27 mars (ci-joint)
  • Motion d’approbation dans sa forme modifiée : p/a – adoptée

 

3. Questions découlant du procès-verbal (tous)

1. Vidéo de recrutement de délégués syndicaux

• En cours.
• Suivi : R. MacDonald intégrera des commentaires concernant la vidéo et demandera une rencontre avec le vidéaste
• À reporter à un ordre du jour ultérieur : Réunion d’août

2. Conseil régional 2020 (R MacDonald)
   • Discussion de suivi avec le Bureau – Il a été convenu que nous la joindrons au Conseil des délégués syndicaux.
     • Discussions en cours avec l’hôtel
   • Nous communiquons avec les invités et changeons l’heure et la date de leur présence.
   • Des livres sont achetés.
   • R. MacDonald dit qu’il sera... doublement bon!
   • Les présidents des chapitres recevront la semaine prochaine une notification avec des dates mises à jour. Le choix des délégués pourra être pris en compte, mais il faut attendre la tenue de la réunion du Conseil d’administration de la semaine prochaine pour essayer d’assurer une certaine cohérence régionale.
3. Le point sur la Fédération du travail de la C.-B. et Yukon (K. Hall, R. MacDonald)
   • K. Hall et R. MacDonald ont rencontré virtuellement le président et le secrétaire-trésorier de la Fédération du travail de la C.-B. et ont accepté l’affiliation à l’IPFPC par l’intermédiaire de nos membres de la Régie de la santé des Premières Nations de la Colombie-Britannique.
     • Suivi : K. Hall s’occupe des formalités d’affiliation.
   • La cérémonie de signature avec la Fédération du travail du Yukon sera fixée plus tard.
4. Séance de leadership avant le Conseil des délégués syndicaux (R. MacDonald)

• Il nous faut des recommandations de l’Exécutif.
• Suivi : Envoyez un courriel à R. MacDonald pour lui faire part de vos suggestions.  R. MacDonald sera chargé de pourvoir les sièges restants.

5. Demande de financement du Conseil des délégués syndicaux pour la réception du centenaire (R. MacDonald)

• Motion : L’exécutif régional recommande de déplacer la réception d’anniversaire du jeudi soir au dimanche soir du Conseil des délégués syndicaux afin de tenir compte du plus grand nombre de participants. p/a – adoptée
• Suivi : R. MacDonald va chercher à obtenir des fonds Bien mieux ensemble pour la réception.

6. Forum des jeunes professionnels

• À reporter à un ordre du jour ultérieur : Réunion d’août

 

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional du 6 février au 13 avril 2020 p/a – adoptée
  • Le rapport est ci-joint.
• Des dîners d’information couronnés de succès ont eu lieu à Kamloops, Prince Rupert et Victoria avant la suspension des activités.

 

5.  Rapport du personnel de bureau (H. Mahil)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal du bureau. p/a – motion adoptée
• Les membres du personnel travaillent virtuellement depuis plusieurs semaines.

• Ils ont été mis à la disposition des membres par téléphone.
• La majeure partie de la charge de travail a été axée sur la COVID-19.

 

6. Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport financier p/a – motion adoptée
• Motion : L’exécutif régional recommande la réaffectation des fonds régionaux budgétisés pour le Conseil régional et des délégués syndicaux à concurrence d’un montant de 4 500 dollars portés à une ligne budgétaire consacrée aux rassemblements de vacances. p/a – motion adoptée.
• Suivi : R. MacDonald enverra dans quelques mois un message aux présidents des chapitres pour leur faire savoir que ce financement est disponible.
• Suivi :  P. MacDougall étudiera la possibilité de réaffecter le budget de formation avancée non utilisé pour couvrir les coûts de la séance de formation au leadership devant avoir lieu avant le Conseil des délégués syndicaux.

 

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)
8. Motion : L’exécutif régional accepte le rapport sur la formation p/a – motion adoptée

12. Pas de mise à jour en raison des réunions annulées

 

9. Initiatives nationales

1. Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)
   • La question des dîners d’information est soulevée dans le rapport des directeurs régionaux.
   • Tous les autres dîners d’information sont en suspens.
   • R. MacDonald souhaite discuter avec le Conseil d’administration de la façon dont nous progressons dans les réunions et par le réseautage avec nos membres et nos bénévoles.
     • Discussion sur l’importance de l’équilibre du réseautage en face à face
     • À reporter à un ordre du jour ultérieur : question du sondage en août
2. Fondation Héritage
   • • Suivi : K. Hall s’occupera du panier.
     • Suivi : R. Macdonald vérifiera combien on peut dépenser sur le panier.

 

10. Affaires nouvelles

1. Prix régionaux et nationaux
   • • Motion : L’exécutif régional de la C.-B./Yukon prolongera le calendrier de l’exécutif de l’année pour qu’il corresponde à celui du délégué syndical de l’année. p/a – motion adoptée
     • Suivi : Tout le monde doit proposer des candidats à C. Cahoon avant la fin de la journée.
     • Suivi : R. Macdonald demandera à Richard Winder s’il est disposé à assister au dîner d’automne du Conseil
     • Motion : L’exécutif régional recommande d’inviter Jerome Fransblow, avec les dépenses appropriées à payer avec les fonds de l’exécutif régional comme les frais d’hôtel, les indemnités journalières et les frais de voyage, au dîner d’automne du Conseil pour recevoir son insigne de délégué syndical ayant de longs états de service. p/a – motion adoptée
       • Suivi : R. MacDonald enverra une invitation à Jerome.
2. Postes à l’exécutif régional
   • Suivi : P. Mantler vérifiera si les membres de l’exécutif dont le mandat devait se terminer au Conseil régional sont autorisés à rester en fonction jusqu’à l’automne.

 

11. Prochaines réunions
    • Jeudi 28 mai 2020, de 9 h à midi, sur Google Hangout
    • 24 avril – Appel à l’heure du dîner pour une mise à jour du Conseil d’administration
    • Possibilité d’une demi-journée le 28 maiet d’une autre demi-journée après le 12 juin sur Google Hangout
    • Août (à déterminer mais probablement virtuel)

 

12. Levée de la séance le 14 avril à 14 h 15, p/a – motion adoptée

 

 

 

 

 

Procès-verbal de la conférence téléphonique

de l’exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

27 mars 2020 de 12 h à 13 h

Téléconférence

 

 

Sont présents Phil Mantler (président) Carl Cahoon (vice-président et président du comité des prix) Karen Hall (secrétaire) Ken Antao (membre actif) Robert MacDonald (directeur régional) Pete MacDougall (trésorier et président du Comité de formation) Adele McLean (membre active) Philip Tam (membre actif)

Personnel de l’Institut Harinder Mahil   Absent(e)

 

La conférence téléphonique commence à 12 h 03.

 

13. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • • p/a – adoptée

 

14. Nouvelles du Conseil d’administration de l’IPFPC

• Le Conseil a adopté trois motions
  • Suspendre toutes les activités en personne jusqu’au 30 juin
    • Cette mesure sera examinée de nouveau au plus tard le 12 juin
  • Le Conseil d’administration a donné des directives précises sur la suspension des activités des membres
    • Tableau à venir présentant les activités annulées, reprogrammées et en format alternatif
  • Le Conseil d’administration suspendra jusqu’au 30juin tous les statuts des organismes constituants qui sont touchés par la suspension, comme la tenue d’élections et le calendrier des AGA.
• Il n’y a actuellement aucun changement pour l’AGA 2020 de l’IPFPC
  • Les noms des délégués doivent toujours être soumis

 

15. Activités de la C.-B./Yukon

• Conseil régional d’automne et Conseil des délégués syndicaux d’automne
  • Motion : L’exécutif régional accepte d’ajouter une journée supplémentaire avant la tenue du Conseil des délégués syndicaux à l’automne 2020 pour permettre un Conseil régional d’une journée.  ▪ p/a – motion adoptée
  • Suivi : R. MacDonald contactera le Bureau national pour déterminer la faisabilité de cet ajout.
• Affiliation : Fédération du travail de la C.-B.
  • K. Hall et R. MacDonald rencontreront la Fédération du travail de la C.-B. le 9 avril pour discuter.
• Ajouter « Membre d’exécutif/délégué syndical de l’année ».
  • Aucune nomination n’a été reçue à ce jour.

 

16. Appel terminé à 12 h 50, p/a – motion adoptée

 

 

Rapport du directeur régional — 14 avril 2020 — Réunion de l’exécutif régional

Domicile de la Coupe Héritage de l’Institut!

Période : Du 6 février 2020 au 13 avril 2020

Le monde a certainement changé depuis mon dernier rapport du 5 février!   J’espère que vous êtes tous en bonne santé et que vous prenez soin de vous-même et de votre entourage. 

Les mises à jour de la COVID-19 de l’Institut se trouvent à l’adresse suivante www.pipsc.ca

Comme nous le savons tous, les activités en personne ont été suspendues jusqu’au 30 juin 2020 https://pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/informations-pour-les-membres-concernant-la-covid-19-coronavirus/report-des

J’aimerais remercier tout le monde d’avoir pris les devants et d’avoir travaillé ensemble, tant sur les lieux de travail qu’à l’IPFPC !   Un grand merci et bravo aux travailleuses et travailleurs de première ligne ainsi qu’aux professionnels de la santé! Les efforts de chacun sont très appréciés.

Au cours des semaines et des mois à venir, j’encourage les délégués syndicaux et les militants à commencer à planifier et à mettre en œuvre des activités virtuelles pour les membres de l’IPFPC afin de maintenir les liens entre les membres.   J’ai remarqué une augmentation du nombre de questions/problèmes des membres au cours des deux derniers mois.

Région

Nous rencontrons l’exécutif régional, Ernie et les gens du bureau régional ainsi que les différentes parties prenantes pour réorganiser notre calendrier 2020 afin de tenir compte des annulations, des différentes options et de la reprogrammation des activités.  Les membres recevront des avis portant précisément sur les différentes activités pour les semaines et mois à venir.

Avant les restrictions touchant les réunions et les voyages, nous avions respecté notre programmation 2020 en février et début mars, notamment en organisant divers déjeuners et cours à Prince Rupert (3 mars), Kamloops (12 février) et Victoria.  Nous sommes impatients de reprendre ces activités lorsque nous le pourrons.

Le calendrier 2020 des activités de la Région de la C.-B. et du Yukon est disponible à l’adresse suivante https://pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon/nouvelles/calendrier-des-activites-de-la-region-de-la-c-b-et-du-yukon-en-2020

National

En plus d’avoir assisté à la réunion du Conseil d’administration de mars et à diverses réunions en ligne depuis lors, j’ai poursuivi mon travail sur les différentes initiatives nationales.

Le Congrès du travail du Canada (CTC) a tenu sa journée annuelle de lobbying le 24 février à Ottawa.  Cet événement a connu un grand succès.  Des informations sur les questions relatives au CTC présentées et discutées lors de l’événement sont disponibles au lien suivant https://congresdutravail.ca/ce-qui-nous-importe/

Initiatives nationales et du Conseil d’administration

Conformément aux lettres de mandat du Conseil d’administration et aux tâches supplémentaires, je me suis concentré sur les points suivants au cours de cette dernière période :

• Président du Comité de rémunération des cadres (CRC) :  Le processus d’examen triennal pour les présidents/vice-présidents, le personnel exécutif et les employés exclus est en cours.  La prochaine réunion du CRC aura probablement lieu début mai.
• Orientation du Conseil d’administration :  Un groupe de travail du Conseil d’administration a été créé à ce sujet. La première réunion en ligne est prévue pour le jeudi 16 avril.  L’atelier sur la gouvernance du Conseil d’administration qui s’est tenu le 5 mars a été bien accueilli.  Le processus d’auto-évaluation volontaire du Conseil est en cours.  
• Gouvernance :  Le groupe de gouvernance du CNM (agents négociateurs) s’est réuni le 24 février et va maintenant commencer à rédiger des documents.  Les travaux ont été temporairement interrompus.   Pas de mise à jour sur les activités de gouvernance de l’IPFPC.
• Innovation/Fiducie de l’Immeuble/Fiducie d’assurance-vie :  Aucune question importante n’a été abordée au cours de cette période. 

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élu) et sur les portefeuilles spécifiques qui m’ont été confiés par la présidente et administratrice en chef.   Les mandats du Conseil d’administration sont sur le site Web de l’IPFPC.

Participation à des activités

• Réunions / activités / appels régionaux :
  • Réunion de l’exécutif régional - 6 février
  • Réception régionale du centenaire de l’Institut - 6 février
  • Café du centenaire du sous-groupe de l’ARC de Burnaby - 11 février
  • Dîner d’information de Kamloops (MPO) - 12 février
  • AGA du chapitre du CNIV - 18 février
  • Journée t-shirt/chemise rose - 26 février
  • Dîner d’information de Prince Rupert (MPO) - 3 mars
  • Réunion de planification du bureau régional - 9 mars
  • Dîner d’information de Victoria (EDSC) - 10 mars
  • Réunion des présidents des sections locales de la GMR - 11 mars

 

• Réunions du Conseil d’administration / activités / appels nationales :
  • Directeurs régionaux - 5 février
  • Conseil d’administration - 6-7 février
  • CNM (agents négociateurs) –  Réunion sur la gouvernance - 24 février
  • Journée de lobbying du CTC - 23-24 février