DESTINATAIRES :
Membres de la Région de la C.-B. et du Yukon
EXPÉDITEUR :
Robert K. MacDonald
Directeur régional
DATE :
13 août 2018
OBJET :
Formation sur la santé et la sécurité au travail – 1er décembre 2018
Nous sommes heureux de vous informer qu’une séance de formation sur la santé et la sécurité au travail (SST) aura lieu le samedi 1er décembre 2018 au Morris J. Wosk Centre for Dialogue de Vancouver, en C.-B. Cette formation d’un jour commencera à 9 h pour se terminer à 17 h le samedi. Tous les participants doivent rester la journée entière.
Ce module de formation est conçu pour faciliter le travail des membres de l’Institut qui siègent à un comité de SST. Cette formation, qui vient s’ajouter à toute formation donnée par l’employeur, s’adresse spécialement aux représentants du personnel.
Les participants apprendront plusieurs choses :
- Ce qu’impliquent la santé et la sécurité;
- Un aperçu des codes de santé et sécurité au travail qui s’appliquent aux secteurs fédéraux, provinciaux et territoriaux;
- Les rôles et les responsabilités des employeurs en vertu de divers codes;
- Les rôles et les responsabilités des agents négociateurs en vertu de divers codes;
- Leur rôle comme délégués et militants syndicaux afin de promouvoir un milieu de travail sain et sécuritaire.
Nous vous demandons de remplir le formulaire d’inscription ci-joint et de le renvoyer au plus tard à minuit le lundi 22 octobre 2018 sous la forme d’un document PDF à Patricia Fung (pfung@pipsc.ca) ou par télécopieur (604-688-8290) pour que votre demande soit étudiée. Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone.
Comme le nombre de places est limité, nous avons établi des critères de sélection pour départager les demandes. Comme nous attendons beaucoup de participants, nous vous invitons à faire votre demande d’inscription le plus tôt possible.
Vous recevrez par courriel une confirmation accusant réception de votre formulaire d’inscription. Si vous n’avez pas reçu l’accusé de réception de votre demande, il vous incombe de prendre contact avec le bureau régional de Vancouver au plus tard le 25 octobre 2018.
Un deuxième courriel suivra dès que nous aurons évalué votre demande pour vous annoncer si vous avez été choisi ou non pour suivre cette formation. Il vous sera envoyé après la fin de la période d’inscription. Sachez qu’on ne peut faire les réservations de voyage et d’hôtel avant que vous ayez reçu par courriel la confirmation de votre inscription du Bureau régional de Vancouver.
NOUS NE POURRONS PAS VOUS GARANTIR UNE CHAMBRE D’HÔTEL SI NOUS N’AVONS PAS REÇU VOTRE FORMULAIRE D’INSCRIPTION AU PLUS TARD LE 22 OCTOBRE 2018.
HÉBERGEMENT
Voici les coordonnées de l’hôtel :
Delta Hotels by Marriott Vancouver Downtown Suites
550 West Hastings Street
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6B 1L6
https://www.marriott.com/hotels/travel/yvrdv-delta-hotels-vancouver-downtown-suites/
604-689-8188
L’hébergement sera fourni conformément à la Politique sur les voyages de l’Institut.
Une chambre d’hôtel vous sera réservée. Une ou deux personnes pourront occuper la chambre au prix fixé.
L’hébergement sera offert vendredi soir aux membres qui ne peuvent arriver sur les lieux de l’assemblée sans devoir quitter leur domicile avant 7 h le samedi matin.
L’hébergement sera également offert le samedi soir à ceux qui ne pourraient être de retour à la maison avant 20 h en empruntant un parcours direct et en s’arrêtant une heure pour souper.
Les clients de l’hôtel sont tenus de présenter une carte de crédit valide à leur arrivée à l’hôtel aux fins du traitement de leur réservation, ceci dans le but de couvrir les frais divers liés à l’utilisation de la chambre qui sont à la charge de l’occupant.
Les frais d’hôtel seront payés par l’Institut au moyen d’un compte central. Les chambres ont été garanties pour des arrivées tardives. Veuillez vous rappeler que l’Institut sera facturé en totalité pour toute réservation qui n’aura pas été annulée une semaine avant la date d’arrivée (au plus tard le 23 novembre), que la chambre ait été occupée ou non. Nous vous demandons d’en tenir compte au moment de remplir votre formulaire d’inscription.
En cas d’annulation ou de changement, veuillez communiquer immédiatement avec Patricia Fung (pfung@pipsc.ca, 604-688-8238 ou 1-800-663-0485, poste 3820). En cas d’empêchement le vendredi ou le samedi de la séance de formation, si vous avez réservé une chambre, veuillez téléphoner à l’hôtel pour annuler vous-même votre réservation avant 16 h. Envoyez aussi un courriel à Patricia Fung (pfung@pipsc.ca). À défaut de vous conformer à ces directives, vous pourriez vous voir facturer les frais d’hébergement.
REPAS
Le dîner du samedi sera gracieusement offert aux participants.
TRANSPORT
Les membres peuvent demander à se faire rembourser la moins coûteuse des modalités de voyage, à savoir les kilomètres parcourus en automobile (0,53 $/km au taux actuel) ou le taux de 700 $ pour les laissez-passer multivols d’Air Canada et le transport à l’aéroport. Cette disposition est conforme à l’annexe A de la Politique sur les voyages en vigueur depuis le 1er juillet 2018. De nouveaux taux devraient être annoncés le 1er octobre 2018.
Le salaire compensatoire et les repas seront remboursés en supposant que le voyage a été fait par avion.
Toute location de voiture doit être approuvée au préalable.
Une fois que nous aurons confirmé votre inscription par courriel et que vous serez prêt à faire vos réservations d’avion, veuillez communiquer avec BCD Travel à Ottawa au 1‑866‑768‑7624 ou par courriel à reservations1.ca@bcdtravel.com. Souvenez-vous qu’il y a trois (3) heures de décalage horaire avant de téléphoner.
Si vous avez des questions au sujet de la Politique sur les voyages, veuillez en obtenir les réponses avant votre voyage. Les frais supplémentaires engendrés par les voyages en voiture plutôt qu’en avion, comme les repas, le temps manqué au travail et l’hébergement en cours de route, demeurent à la charge du voyageur. Pour plus de renseignements, veuillez consulter la Politique sur les voyages sur le site de l’Institut (www.pipsc.ca).
STATIONNEMENT
L’hôtel offre un stationnement gratuit. Un remboursement sera accordé à raison d’un véhicule par membre.
INDEMNISATION EN CAS DE CONGÉ
La politique de l’Institut permet aux membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire ou un congé d’activité syndicale non payé pour assister à cette séance de formation de recevoir une compensation de salaire. Les congés utilisés pour faire le voyage peuvent aussi être indemnisés. Le participant doit remplir une demande de salaire compensatoire de l’Institut (disponible sur le site Web) et y joindre une formule de demande de congé remplie indiquant que le congé a été approuvé par l’employeur.
Le remboursement de salaire tient compte d’un temps de déplacement raisonnable, sauf pour les travailleurs de quart qui seront remboursés en fonction des quarts de travail qu’ils auront manqué à cause de leur participation à la formation.
Le temps de déplacement raisonnable se définit comme le temps nécessaire pour vous rendre de votre domicile ou de votre bureau au lieu de la formation par le chemin le plus direct, sans arrêt, avec l’intention d’arriver à la séance au plus tard à 9 h le samedi 1er décembre 2018.
DIVERS
Les frais de garde d’enfants ou de personnes à charge et les autres frais de garde seront remboursés par l’Institut sur présentation de reçus, selon la Politique sur les voyages de l’Institut.
Tous les autres frais seront remboursés selon cette politique.
Toute demande non conforme à ces lignes directrices doit être approuvée au préalable.
Au plaisir de vous rencontrer le 1er décembre prochain!
Robert K. MacDonald, B.A., MGRN
Délégué syndical
Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon