Assemblée générale annuelle et élections 2017 du chapitre de Victoria de l’IPFPC – version provisoire
Date : samedi 14 octobre 2017
Lieu : Club de golf Gorge Vale, 1005, chemin Craigflower, Victoria (C.-B.)
La séance commence à 17 h 15.
Mot de bienvenue de la présidente du chapitre de Victoria, Adele McLean. Adele, au nom de l’Exécutif, reconnaît que l’AGA a lieu sur un territoire non cédé des Salish du littoral, plus précisément celui des Lekwungen et des WSÁNEĆ. Elle souhaite la bienvenue à tous et remercie les membres et les invités de leur présence en cette soirée.
Adele présente ensuite les autres membres de l’Exécutif, Pierre Charpentier, vice-président; Carmen So, trésorière; Alfred Lyon, secrétaire; Christine Cress, membre active; Morgan Cranny, membre active; et Linh Ho, membre active.
Elle passe ensuite en revue les activités tenues par le Chapitre au cours de la dernière année (p. ex., le barbecue estival, y compris les résultats du sondage auprès des membres distribués à ce barbecue, la soirée de hockey des Victoria Royals et les nouvelles dans les médias sociaux) et la soirée au cinéma prévue en décembre.
À propos des élections, Adele mentionne qu’il y a cinq postes à pourvoir par voie d’élections (trésorier + 4 membres actifs) et qu’il y aura trois appels de candidatures avant les élections.
Affaires nouvelles
Adele demande au groupe d’approuver l’ordre du jour de l’AGA 2017. Anita Blais propose une motion d’adoption avec l’appui de Cyn Craig. Motion adoptée.
Adele demande aussi qu’on approuve le procès-verbal de l’AGA 2016 du chapitre. Cyn Craig propose une motion d’approbation avec l’appui de Pierre Charpentier. Motion adoptée.
Par la suite, Adele demande à Morgan d’annoncer et de passer en revue les règles du concours de logo du Chapitre (date limite de réception des soumissions le 8 décembre 2017; annonce du gagnant à la soirée au cinéma du 16 décembre).
Puis, elle demande s’il y a des candidats dans la salle et dit qu’on a déjà reçu deux candidatures.
Lauren Cimarosti et Efrain Rodriguez sont mis en candidature aux postes de trésorier et de membre actif, respectivement, et les deux acceptent d’être candidats.
Rapport financier
Adèle demande à Carmen So de présenter le rapport financier du Chapitre. Carmen décrit les dépenses importantes engagées au cours de l’année, répond aux questions des membres et demande qu’on approuve son rapport financier. Cyn Craig propose une motion d’approbation du rapport financier avec l’appui de Lauren Cimarosti. Motion adoptée.
Adele fait le deuxième appel de candidatures.
Carmen So est mise en candidature au poste de membre active et accepte d’être candidate.
Adele présente ensuite les conférenciers, Efrain Andia Rodriguez (représentant régional de la C.-B. à l’équipe de consultation du MDN) et Robert MacDonald, directeur régional de la C.-B. et du Yukon.
Conférenciers
Rob MacDonald, directeur régional : Robert remercie d’abord Adele et Pierre à titre de nouveau membre du Conseil régional de la C.-B. et du Yukon et parle de ce qui suit : Phoenix et d’autres mauvais résultats semblables produits par la politique de sous-traitance du gouvernement fédéral; des initiatives régionales prévues de participation aux discussions avec les députés dans le cadre des consultations prébudgétaires fédérales; de l’importance du rôle des délégués syndicaux et du prochain Conseil régional des délégués syndicaux; de l’occasion prochaine de formation des membres d’exécutif de décembre et du pouvoir de la philosophie et des initiatives Bien mieux ensemble. Il encourage aussi les participants à l’AGA de parler à leurs collègues de l’AGA et des questions qui y sont discutées ainsi que de l’important travail que les membres de l’Institut font pour améliorer le milieu et les conditions de travail.
Efrain Rodriguez : Dans sa présentation interactive, Efrain insiste sur la consultation comme élément clé permettant de porter des questions à l’attention de la bonne personne pour qu’elle se mobilise. Il n’y a pas de militantisme sans action et il est important de conserver la dynamique du règlement des différends.
Robert et Efrain offrent de répondre aux questions à l’heure du repas ou après l’AGA.
Élections aux postes de l’Exécutif
Adele fait un troisième et dernier appel de candidatures.
Il n’y a pas d’autres candidatures et Adele annonce la clôture de la période de mise en candidatures.
Voici les résultats des élections : trésorière, Lauren Cimarosti (par acclamation); membre actif, Efrain Andia Rodriguez (par acclamation); membre actif, Peter Wills (par acclamation); membre actif, Yan Jiang (par acclamation); et membre active, Carmen So (par acclamation). Le mandat de ces cinq postes prendra fin en 2020.
Adele et Pierre donnent le mot de la fin et insistent sur le fait qu’il est important de faire part de ses commentaires à l’exécutif du Chapitre pour lui permettre d’améliorer l’expérience des membres aux activités organisées pour eux. Ils demandent ensuite s’il y a d’autres questions ou affaires à traiter. Il n’y en a pas. Adele annonce donc que les membres du Chapitre peuvent prendre des articles de visibilité avant de partir et remercie encore une fois les conférenciers, les membres et les invités non membres d’être venus.
Un souper est servi après les élections.
Nombre de membres du Chapitre présents : 42.
L’AGA 2017 du chapitre de Victoria est levée à 18 h 15.