Assemblée générale annuelle et élections 2016 du chapitre de Victoria de l’IPFPC
Date : Jeudi 24 novembre 2016
Lieu : CENTRE AMBROSIA EVENT, 638, rue Fisgard, Victoria, C.-B.
La séance commence à 17 h 30.
Mot de bienvenue de la présidente du chapitre de Victoria, Adele McLean. Au nom de l’Exécutif, Adele souhaite la bienvenue aux membres et invités et les remercie de leur présence.
Elle présente les autres membres de l’Exécutif : Carmen So, trésorière; Alfred Lyon, secrétaire; Christine Cress, membre active; Pierre Charpentier, membre actif; Carol-Ann Lonsdale (vice-présidente) et Steven Colwell, membre actif, sont absents, mais sont néanmoins mentionnés.
Affaires courantes
Adele demande au groupe d’approuver l’ordre du jour de l’AGA 2016. Kevin Rundle propose son adoption avec l’appui de Susan Ramsay.
Adele parle ensuite des principales activités du Chapitre au cours de la dernière année en mettant l’accent sur les thèmes fondamentaux de la communication (notamment, le Chapitre possède non seulement une adresse électronique, mais aussi ses propres comptes Facebook et Twitter pour communiquer avec les membres), l’inclusion, les partenariats, et la mobilisation des membres, dans l’optique d’encourager un sentiment de communauté parmi les membres locaux de l’Institut et de renforcer la détermination, les capacités et la motivation d’améliorer les conditions de travail.
Adele demande ensuite aux membres d’approuver le procès-verbal de l’AGA 2015 du Chapitre. Warren Skaalrud propose la motion d’approbation avec l’appui de Raj Prasad. Motion adoptée.
Ensuite, Adele fait le point sur les progrès accomplis dans l’obtention de l’approbation par le Conseil d’administration (CA) de la modification aux statuts du Chapitre, que les membres ont approuvée à l’AGA 2015. On examine un document qui compare le texte existant des statuts du Chapitre à une version proposée, qui devrait être approuvée par le Conseil d’administration de l’Institut à la recommandation du Comité des statuts et politiques. Adele explique que les membres devaient confirmer qu’ils acceptent le texte proposé des statuts du Chapitre afin de poursuivre le processus d’approbation du CA; elle demande une motion à cet effet.
Il est proposé d’approuver le texte proposé des statuts du Chapitre soumis par le représentant de la Colombie-Britannique et du Yukon au CSP. Motionnaire : Sue Ramsay. Comotionnaire : Mike Minckler. Motion adoptée.
Rapport financier
Adèle demande à Carmen So de présenter le rapport financier du Chapitre. Carmen décrit les dépenses importantes engagées au cours de l’année, répond aux questions des membres et demande l’acceptation du rapport financier. Kevin Rundle propose la motion d’acceptation avec l’appui de Raj Prasad. Motion adoptée.
Adele présente ensuite les conférenciers invités : Shannon Bittman, vice-présidente, Bureau national de l’IPFPC; Robert MacDonald, directeur régional, C.-B. et Yukon.
Conférenciers
Rob MacDonald, directeur régional : Robert parle tout d’abord des thèmes suivants : l’importance des délégués syndicaux; le rôle des membres actifs pour améliorer les conditions de travail; le thème « Les valeurs canadiennes sont les valeurs de la fonction publique » dans le cadre des négociations et des messages de communication de l’Institut; l’initiative Bien mieux ensemble de l’Institut; et les résultats remarquables de l’AGA nationale de l’IPFPC en 2016.
Shannon Bittman, vice-présidente de l’Institut : Shannon donne des nouvelles et de l’information liée à ses portefeuilles des négociations, des pensions et des avantages sociaux, spécialement en ce qui concerne les congés de maladie et l’avenir des régimes à prestations déterminées dans la fonction publique fédérale.
Shannon et Robert répondent à diverses questions au sujet des problèmes qu’ils ont évoqués dans leurs discours et des modifications récemment apportées aux avantages des membres retraités, de la participation de l’Institut au Comité consultatif de la fonction publique fédéraux et de la centralisation par le gouvernement fédéral des projets d’élaboration de politique et de prestation.
Élections aux postes de l’Exécutif
Les présidentes du Comité des élections, Carmen So et Adele McLean, parlent du processus de vote et sollicitent des candidatures à l’assemblée séparément pour les trois postes de direction suivants (chacun doté d’un mandat de trois ans) : le poste de vice-président et deux postes de membres actifs.
Voici les résultats des élections : Pierre Charpentier est élu par acclamation au poste de vice-président; tandis que Lhin Ho et Morgan Cranny sont élus par acclamation aux postes de membres actifs. Le mandat de ces trois postes prendra fin en 2019.
Adele demande ensuite s’il a d’autres questions ou affaires à traiter. Puisqu’il n’y en a pas, elle annonce qu’il y a des trousses d’articles de visibilité (y compris les coordonnées du Chapitre par courriel, Facebook et Twitter) à la disposition des membres du Chapitre et invite les personnes présentes à en prendre une avant de partir. Elle remercie les conférenciers, les membres et les invités non membres de leur présence.
Un souper est servi après les élections.
Nombre de membres du Chapitre présents : 35.
L’AGA 2016 du chapitre de Victoria est levée à 20 h 45.