Procès-verbal de l'exécutif du chapitre du CNIV - 26 février 2019

1.  Début avec quorum de 9, adoption de l’ordre du jour

•  Reconnaissance du fait que la réunion a lieu sur le territoire traditionnel du peuple salish du littoral
• Motion d’approbation du procès-verbal de la dernière réunion — P/A Jean/Bill

2. Points de suivi de la dernière réunion

1. Fixer l’AGA du chapitre au printemps — Jennifer — terminé. Se tiendra le 23 mai
2. Commander des chemises du chapitre pour les nouvelles membres de l’exécutif Diana et Kalie (Carl) – La taille est incorrecte, on les retournera pour les remplacer par des chemises de la bonne taille.
3. Commander des articles de visibilité pour l’AGA, éventuellement des TUIF (Carl) — terminé. Nous distribuerons aux membres des vêtements à porter au travail, surtout le vendredi, et nous les encouragerons à les porter en public pour amorcer la conversation sur le fait que les syndicats profitent à tout le monde.
4. Prévoir un conférencier à l’AGA de chapitre de l’Institut du bureau de chapitre de l’Institut — Jennifer — Communiquera avec Rob MacDonald pour une allocution sur Votre syndicat est là pour vous aider/Syndicat 101/100^e anniversaire de la grève générale de Winnipeg/Comment les syndicats revitalisent la discussion sur la démocratie en milieu de travail
5. Former un comité d’accueil pour l’AGA de chapitre — Tous les membres de l’exécutif s’occuperont de l’accueil, tous les membres invités et bienvenus.
6. Suivi de l’adhésion du chapitre au CTC à Comox et à Campbell River — Bill — en cours. On peut assister à la réunion du CDL pour jeter un coup d’œil. L’exécutif régional explore la possibilité d’adhérer au niveau de la C.-B.
7. Prévoir des réunions conjointes du chapitre et et des sous-groupes — Jennifer et Dan — planifier pour septembre.

3. Rapport du trésorier

• États financiers du chapitre pour 2018 (à ce jour), budget pour 2018 et 2019 — accepté à titre d’information.
• Les motions du chapitre pour toutes dépenses approuvées par courriel — aucune
• Motion pour acheter jusqu’à 30 chemises TUIF supplémentaires, au besoin - P/A Nick Allan

4. Postes permanents du chapitre

• AGA
  • •  Attribution des tâches de l’AGA
      • NOUVEAU : Comité d’accueil — tous les membres de l’exécutif
      • 2 Paniers — motion pour acheter des paniers P/A Allan/Carl. 
        • Suivi — Carl et Nick prépareront chacun un panier
      • Comité des élections — Charles et Diana
      • À l’entrée pour l’accueil/porte avant – Allan et Jean
      • Pièces de monnaie pour le stationnement — Tamas
      • Vérifier les frais de stationnement — Kalie
      • Zoom — Bill
      • Budget 2020 — Tamas
      • Rapport des présidents — Carl
      • Invitations/ordre du jour — Jennifer
      • Matériel/bannière — Jennifer et Nick
      • Lieu/menu — Nick
    • Ébauche de l’ordre du jour et de l’invitation — Jennifer finalisera et enverra l’ordre du jour et l’invitation.

5. Affaires nouvelles/Tour de table/Nouvelles

• Le télétravail pose des défis lorsqu’on désire assurer l’entretien à distance d’un ordinateur (il faut se rendre à Victoria en voiture, à ses frais, pour l’entretien de l’ordinateur).
• Préoccupation à l’égard de l’ajout de pauses à la convention collective et des mesures de représailles de l’employeur qui augmente les objectifs en matière de quotas.
• Financement disponible avec Faites donc mieux pour les activités de l’Institut
  • Suivi : Préparer des idées pour la Fête internationale du travail, la Fête canadienne du travail et/ou les semaines de la fonction publique pour notre chapitre — Tous
• Les délégués du chapitre au Conseil régional – Kalie, Allan et Tamas seront les délégués principaux, avec Nick et Bill comme remplaçants. Carl informera la Région

6.  Prochaine réunion : Avril — date à finaliser sur Doodle