Procès-verbal de la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique - 15 août 2025

Procès-verbal de la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique

Rodd Brudenell, Î.-P.-É. – 15 août 2025

 

 

 

PRÉSIDENTE :
Carolyn Hynes

 

MEMBRES DE L’EXÉCUTIF :
Christine LeDrew, secrétaire
Lori Rowe
Paul Hubley
Kim Keats (virtuel)
Mark Bellefleur

                                         

ABSENCES :
Personne n’est absent.
 

                                                   

1. Mot de bienvenue et d’ouverture

Carolyn ouvre la séance à 9 h 10. Elle souhaite la bienvenue à tous les participant·es à l’Île-du-Prince-Édouard. Elle procède à une reconnaissance territoriale.

 

2. Adoption de l’ordre du jour

Carolyn demande s’il y a des ajouts à apporter à l’ordre du jour. Elle suggère de déplacer les évaluations au numéro 7 et de mettre le Conseil des délégué·es syndicaux après cela.

 

Motion n^o 1 Paul Hubley propose, avec appui de Lori Rowe, que l’ordre du jour soit approuvé tel que modifié. MOTION ADOPTÉE.

 

3. Procès-verbaux/points de suivi
   a. Approbation de procès-verbaux

Le procès-verbal de la réunion du 28 mars est examiné. Aucun ajout ni aucune correction n’y sont apportés.

 

Motion n^o 2 Lori Rowe propose, avec appui de Christine LeDrew, l’approbation du procès-verbal tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

 

b. Examen des points de suivi

Carolyn passe en revue les points de suivi et le document est mis à jour en conséquence. Elle demande si les points doivent être retirés une fois qu’ils ont été traités. Christine précise qu’ils sont retirés dès la réunion suivante. Carolyn et Paul se sont réunis pour rediscuter du budget de formation, car la Section des finances voulait connaître les tarifs réels des salles. Carolyn demande comment nous pouvons établir un budget si nous n’avons pas signé de contrat, et si un budget ne consiste pas à vivre dans les limites de ce montant. Carolyn dispose du dossier de formation des trésorier·ères, mais note que des exemples concrets, comme demandé par les membres, y font défaut. Paul indique qu’il a créé de bonnes pratiques en matière de finances. Il ajoute qu’il pourra aider à créer des exemples s’il sait quel type de produit est recherché. Une discussion a lieu sur la liste des membres et le statut.

 

Point de suivi : Carolyn informera le Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) de la formation des trésorier·ères.

Point de suivi : Mark soumettra au Conseil d’administration (CA) la question de la formation des trésorier·ères.

Point de suivi : Paul reverra le dossier de la formation des trésorier·ères.

Point de suivi : Le Comité se penchera sur la formation des trésorier·ères pour en faire une formation rapide de type « dîner d’information ».

Point de suivi : Carolyn obtiendra la présentation que Hachem a préparée.

 

4. Calendrier des activités

Carolyn passe en revue le calendrier des activités de formation.

a. Examen de la feuille de calcul des devis de réunions

Carolyn fait remarquer que nous n’avons reçu qu’un seul devis pour chaque activité. Elle demandera à Donna de clarifier la question des trois salles de réunion pour la formation supplémentaire des délégué·es syndicaux, alors qu’il n’en faut qu’une. Il est noté que nous n’avons pas demandé l’école de formation pour 2027. Mark précise que la feuille de calcul ne nous donne pas le total du devis avec la ventilation réelle. Il en discutera plus amplement lors de la réunion de l’exécutif, demain.

 

Point de suivi : Carolyn confirmera auprès de Donna la question des trois salles de réunion pour la formation supplémentaire.

Point de suivi : Mark demandera à Donna le coût total des devis.

 

b. Calendrier des réunions restantes – janvier et mars 2027

Carolyn fait remarquer que ces réunions sont liées aux réunions des exécutifs régionaux. Mark fait remarquer que les réunions du Conseil d’administration ne sont pas encore programmées pour 2027. Les dates discutées pour la réunion de l’exécutif régional sont les 29 et 30 janvier 2027 et les 19 et 20 mars 2027 (sinon, les 12 et 13 mars).

 

5. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn passe en revue sons rapport de la présidente du Comité de formation sur le lecteur partagé Google. Elle remercie Gerald et Lori d’avoir animé la séance au Conseil régional de l’Atlantique (CRA). Discussion :

• La formation des membres d’exécutif aura lieu en novembre.
• Rappel concernant le nouveau guide des délégué·es syndicaux et le fait que Donna est en train de l’examiner afin de s’assurer qu’il est conforme aux directives administratives. Tout le monde doit donner son avis d’ici à la fin du mois de septembre.
• Il faut examiner la Politique concernant le montant pour le dîner d’information, qui est de 50 $ par personne. La discussion sur les demandes de dîner d’information se poursuit.

 

Point de suivi : Le Comité va consulter le guide des délégué·es syndicaux et faire part de ses commentaires d’ici la fin du mois de septembre.

 

Motion n^o 3 : Carolyn Hynes propose, avec appui de Paul Hubley, l’approbation du rapport de la présidente du Comité de formation. MOTION ADOPTÉE.

 

6. Rapport sur les activités des délégué·es syndicaux de l’Atlantique

Le Comité de formation examine le rapport sur les activités des délégué·es syndicaux de l’Atlantique. Carolyn fait remarquer que la liste fournie par l’Institut était incorrecte. Natasha a revu et mis à jour la liste à la demande de Carolyn.

 

7. Évaluations des activités des délégué·es syndicaux
   a. École de formation

Les commentaires sur les allergies font l’objet d’une discussion. Une fois l’inscription clôturée, l’organisateur·rice doit en informer la présidence afin qu’elle puisse l’annoncer lors de l’événement. La discussion se poursuit sur la réévaluation des évaluations. Carolyn s’interroge sur la nécessité de poser les questions pour chaque sujet. Il est noté que Cheryl et Max examinent ces évaluations et améliorent l’efficacité. Tous les ART se réunissent régulièrement pour discuter des évaluations.s

b. CRA

Il est noté que cette évaluation devrait être examinée lors de la réunion de l’exécutif, demain.

 

Point de suivi : Christine ajoutera l’évaluation du CRA à l’ordre du jour de la réunion de l’exécutif.

 

8. Conseil des délégué·es syndicaux
   a. Œuvre de bienfaisance et point

Mark suggère que l’organisme de bienfaisance ne soit pas nécessairement situé là où nous nous trouvons, et que nous devrions plutôt effectuer une rotation entre les provinces. Carolyn suggère que nous fassions un don à Terre-Neuve en raison de tous les incendies. Carolyn suggère d’acheter des écouteurs de type « ostéophone ».
 

b. Préparation finale – ordre du jour

Carolyn a parlé avec Cheryl de la séance avec Max au Conseil des délégué·es syndicaux et elle a transmis l’information à Max. Carolyn a demandé à Donna le nombre de questions. Une discussion a lieu pour achever la préparation du Conseil des délégué·es syndicaux. Carolyn a travaillé avec le service de l’éducation sur les cours qui sont disponibles, pour le créneau horaire du samedi de 13 h à 15 h. Cheryl discute avec les autres ART de ce qui leur convient et le réaménagement des effectifs est de nouveau suggéré. Carolyn fait remarquer que les prix des conférencier·ères invités sont très élevés. Une discussion a lieu sur la possibilité d’organiser plutôt un panel. Carolyn suggère la création d’un autre panel de délégué·es syndicaux chevronnés, car ce serait bénéfique pour les délégué·es syndicaux. Elle soumettra à l’exécutif des noms pour le panel de délégué·es syndicaux.

 

Point de suivi : Carolyn, Kim et Christine examineront quel organisme de bienfaisance serait le plus utile pour venir en aide aux victimes des feux incontrôlés.

Point de suivi : Mark achètera des écouteurs chez Costco pour le tirage au sort.

Point de suivi : Donna retirera de l’ordre du jour le nom (relativement au souper de remise de prix des délégué·es syndicaux). Le point devrait être la soirée de jeu-questionnaire.

Point de suivi : Un bar payant sera ouvert de 18 h à 23 h.

Point de suivi : Donna fixera la date de vendredi pour le Conseil des délégué·es syndicaux.

Point de suivi : Carolyn confirmera auprès de Donna la question des coupons de boissons pour le jeu-questionnaire.

Point de suivi : Carolyn s’entretiendra avec Nancy au sujet des cours.

Point de suivi : L’exécutif fournira à Carolyn un ou deux noms pour le panel des délégué·es syndicaux.

 

9. Affaires nouvelles
   a. Budget de formation

Cette question a été discutée au début de la présente réunion et Carolyn en saura plus après la réunion de septembre du CAFM.
 

b. Remplaçant·e au Comité de formation

Carolyn demande qui souhaite remplacer la présidente du Comité de formation. Lori fait part de son intérêt. Il n’y a pas d’autres propositions.
 

c. Sélection des cours de l’école de formation

Carolyn indique que nous reporterons ce point à la prochaine réunion, car nous devons d’abord nous occuper du Conseil des délégué·es syndicaux. Christine fait également remarquer que nous ne savons pas non plus quels sont les cours disponibles.

 

Point de suivi : Donna mettra la sélection des cours de l’école de formation à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

 

d. Réception afférente à l’activité de formation

Carolyn note que de nombreux commentaires ont été faits au sujet de la réception de l’école de formation et sur le fait que nous n’organisons pas assez d’activités. À l’école de formation, il y avait généralement une « rencontre sociale avec le directeur », le jeudi soir. Si Mark ne peut pas être présent, sur quel budget cela sera-t-il imputé? On envisage de renommer cet événement « rencontre sociale » et de fournir un coupon pour une boisson par personne ainsi que quelques grignotines afin de favoriser le réseautage. Christine précise que la rencontre sociale était financée par le budget des activités et non par celui des directeur·rices.

 

Point de suivi : Mark demandera à d’autres régions ce qu’elles font pour les frais des réceptions des écoles de formation.

 

e. Formation pour les membres d’exécutif

Carolyn indique que nous aurons besoin de deux animateur·rices parmi les membres formés aux techniques d’animation pour les 21 et 22 novembre au Holman Grand, à l’Île-du-Prince-Édouard. Il est noté que cette question a été discutée avec Cheryl. Carolyn suggère qu’il y ait un·e animateur·rice expérimenté·e et un·e nouvel·le animateur·rice. Carolyn sera présente à titre de représentante de la formation.

 

Point de suivi : Carolyn vérifiera les disponibilités des animateur·rices.

 

10. Tour de table

Carolyn remercie tout le monde pour leur présence à la réunion et leurs contributions.

 

Motion #4 Paul Hubley propose, avec appui de Kim Keats, de lever la séance. MOTION ADOPTÉE.

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 48.