Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique - Le 21 mai 2021 – séance Zoom | L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

PRÉSIDENTE : Kim Skanes

EXÉCUTIF : Gerald Hill

Carolyn Hynes

Marcel Journeay

Matthew Lee

Scott McConaghy

Christine LeDrew

Mike Pauley

Phil Wilson

Jennifer Cantwell

MEMBRE du PERSONNEL : Catherine Pinks

Donna Davis, secrétaire de séance

1. Mot de bienvenue de la présidente

Kim souhaite la bienvenue à tout le monde.

2. Ordre du jour

Ajouter les activités de la soirée de mercredi sous la rubrique Affaires nouvelles

Motion n° 1 Christine propose, avec l’appui de Marcel, d’adopter l’ordre du jour tel que modifié.

MOTION ADOPTÉE.

3. Procès-verbal

Le procès-verbal du 30 avril 2021 est approuvé tel quel.

Motion n° 2 Phil propose, avec l’appui de Scott, d’approuver le procès-verbal tel que présenté.

MOTION ADOPTÉE.

4. Points de suivi

Kim passe en revue les points de suivi.

Points de suivi

Exécutif régional de l’Atlantique

30 avril 2021

Téléconférence sur Zoom

N^O	Suivi	Point/Échéance	Fait/En cours
1	Christine, Carolyn et Jen	Finaliser la présentation et les notes d’allocution sur la santé et le bien-être et les transmettre à Catherine.	EN COURS
2	Mike, Scott et Phil	Rédiger la partie de la présentation qui concerne le N.-B. et les notes d’allocution sur les principes de base de la SST et les transmettre à Catherine.	EN COURS
3	Kim	Préparer une présentation et des notes d’allocution sur le sujet de votre choix et les transmettre à Catherine.	EN COURS
4	Catherine	Mettre les présentations terminées pour les dîners d’information sur Google Drive afin que l’Exécutif puisse les examiner.	EN COURS
5	Kim	Organiser une vidéoconférence pour que l’Exécutif puisse examiner les présentations pour les dîners d’information.	EN COURS
6	Kim	Convertir la présentation sur la culture du consentement en un dîner d’information.	EN COURS
7	Catherine	Annuler la formation de base au Delta Fredericton.	FAIT
8	Catherine	Prolonger la réunion de l’exécutif régional d’octobre à l’hôtel Lord Nelson à Halifax pour en faire une réunion de deux journées complètes le vendredi et le samedi.	FAIT
9	Catherine	Annuler la réservation de salles et de chambres au Lord Nelson pour le Conseil des délégués syndicaux et du CJPA d’octobre.	FAIT
10	Catherine	Annuler les réservations au Delta St. John’s et en faire d’autres au Lord Nelson pour la formation des délégués syndicaux de novembre.	FAIT
11	Kim	Acheter 10 cartes cadeaux virtuelles de 100 $.	FAIT
12	Catherine	Consulter Paul en vue de programmer «Jurisprudence et tendances » en septembre, avec une séance en matinée et une en après-midi, un mardi, mercredi ou jeudi.	FAIT
13	Catherine	Consulter Paul en vue de programmer la gestion des performances en octobre, une session en matinée et en après-midi un mardi, mercredi ou jeudi.	FAIT
14	Exécutif	Demander aux membres de l’Exécutif de s’envoyer mutuellement leurs suggestions de délégués pour le panel des délégués avant le mercredi 5 mai.	EN COURS
15	Catherine	Faire appel à un conférencier externe.	EN COURS
16	Kim	Verra comment réserver une séance avec l’Institut de planification de la retraite.	EN COURS
17	Catherine	Ajouter Gerald à la liste du sous-comité des récompenses, qui est sur Google Drive.	FAIT
18	Exécutif	Promouvoir la collecte de fonds «SOS» du 77^e CRA.	FAIT
19	Donna	Envoyer des écouteurs aux participants du 77^e CRA après la réunion.	EN COURS
20	Catherine	Envoyer des écouteurs à l’Exécutif régional la semaine prochaine.	FAIT
21	Kim	Transmettre la décision de l’Exécutif de faire planter des arbres à Halifax, Summerside, St. John’s et Fredericton.	FAIT
22	Catherine	Envoyer à Christine les gagnants du tirage au sort.	FAIT
23	Christine	Publiez les gagnants du tirage au sort sur Facebook.	EN COURS
24	Donna	Ajouter le gagnant du tirage au sort de l’événement précédent aux notes d’allocution de l’animateur.	EN COURS
25	Catherine	Préparer le document de nomination du délégué syndical de l’année 2021 et l’envoyer au Comité des prix.	FAIT
26	Jennifer	Contacter un représentant de «SOS» pour recevoir le don de la collecte de fonds du 77^e CRA. Avoir une photo si possible.	EN COURS
27	Carolyn	Ajouter une clause de non-responsabilité pour la collecte de fonds «SOS» du 77^e CRA pour la date limite.	EN COURS
28	Donna	Contacter trois conférenciers de l’extérieur pour connaître leur disponibilité et leur coût pour le 28 octobre 2021, de 19 h à 21 h.	EN COURS
29	Catherine	Envoyer un rappel aux participants du 77^e CRA sur l’importance d’afficher leur nom et leur OC sur Zoom.	FAIT
30	Donna	Vérifier les détails de la réunion de l’exécutif du 3 décembre 2021 au Lord Nelson.	EN COURS

Point n^o 15 (En cours) – Catherine a donné à l’exécutif les détails des trois conférenciers de l’extérieur qu’elle a trouvés.

POINT DE SUIVI : Donna contactera les conférenciers pour connaître leur disponibilité et leur prix. La date retenue est le 28 octobre 2021, de 19h à 21h.

Point n^o16 (en cours) – Le coût par personne est de 350 dollars. La plupart sont d’avis que c’est trop, et aucune décision n’est prise.

POINT DE SUIVI : Jennifer contactera «SOS» concernant le don de la collecte de fonds du 77^e CRA. Avoir une photo si possible.

POINT DE SUIVI : Carolyn ajoutera une clause de non-responsabilité à la collecte de fonds «SOS» du 77^e CRA concernant la date limite de la collecte de fonds.

5. Calendrier des activités

Kim passe en revue le calendrier des événements et les changements suivants sont convenus :

Catherine indique qu’Elissa sera l’ART qui participera à la réunion des délégués de la Région de l’Atlantique du 18 août 2021. Max participera en tant qu’ART à la réunion des délégués syndicaux de la Région de l’Atlantique le 22 juin 2021. Paul sera l’ART qui participera à la réunion des délégués syndicaux de la Région Atlantique le 13 octobre 2021.

POINT DE SUIVI : Donna vérifiera les détails de la réservation pour la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique du 3 décembre 2021 à l’hôtel Lord Nelson, à Halifax, en Nouvelle-Écosse.

Le Conseil régional de l’Atlantique 2023 et les réunions associées se tiendront au Delta St. John’s, TNL.

6. Rapports financiers

Phil indique qu’il n’y a pas eu de transactions depuis la dernière réunion. Le solde bancaire est bon.

7. Rapport de la directrice régionale

Kim indique qu’il n’y a pas de rapport écrit car nous nous sommes réunis il y a peu de temps. Rien à signaler du côté du CA non plus car il n’y a pas eu de réunion. Kim n’a entendu parler d’aucun changement relativement à l’AGA nationale, malgré le fait qu’il y aura toujours des restrictions sanitaires à Ottawa jusqu’au 14 juin 2021. Les recommandations concernant les statuts sont acceptées.

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn informe tout le monde que la formation virtuelle de base des délégués syndicaux est terminée. Le cours s’est bien déroulé, Canvas et Mural étant considérés comme de bons outils pour faciliter ce type de formation. La plupart des personnes estiment que la formation était trop longue. Une personne a préféré ce type de réunion virtuelle aux formations en personne. Un membre a signalé que si elle n’avait pas été en congé parental (elle travaille par quarts), elle n’aurait pas eu le temps libre nécessaire pour assister à ce type de réunion virtuelle. La section de la formation a travaillé dur pour réduire ce cours à quatre semaines. Carolyn croit que c’est une bonne chose que les ART puissent être «empruntés» à d’autres régions pour animer ce cours.

La prochaine formation virtuelle de base pour les délégués syndicaux sera un cours national auquel les délégués syndicaux en attente de chaque région seront invités à participer. En consultation avec les régions, il a été décidé que la formation de base virtuelle nationale pour les délégués syndicaux aura lieu à l’automne 2021.

Certaines régions ont envoyé une déclaration d’intérêt pour organiser une formation de base virtuelle pour les délégués syndicaux, mais elles ont reçu très peu de réponses. La RCN tiendra quant à elle une telle formation avec 15 participants.

Kim indique que la politique prévoit 20 participants par cours. La Région de l’Atlantique, en consultation avec les ART, a convenu qu’il y aurait 22 participants par cours. D’autres régions se sont entendues pour 25 participants par cours. Le nombre minimum pour un cours est de 10 participants.

Carolyn ajoute que le CAF et les présidents de l’Atlantique n’ont pas été informés des nouveaux cours en ligne mis à l’essai dans la Région de l’Atlantique. Toutes les régions ne tiennent pas leurs écoles de formation avancée virtuellement. La formation virtuelle ne signifie pas que les membres qui suivent ces cours ne peuvent pas les suivre à nouveau pendant cinq ans. Un système est en cours d’élaboration par l’informatique pour différencier les formations dans les profils du Répertoire des membres de l’Institut professionnel (PIMS) des membres. Cela permettra de séparer la formation virtuelle de la formation en personne dans le profil des membres pour référence ultérieure. Joanna et Richard vont suivre un cours d’une journée sur le harcèlement. La prochaine réunion du CAF aura lieu en juin ou juillet.

Motion n^o 3 Carolyn propose, avec l’appui de Christine, que le rapport de la directrice régionale de l’Atlantique soit approuvé tel que présenté.

MOTION ADOPTÉE.

9. 77^e CRA : Examen continu de la planification

Catherine déclare qu’à la lumière de la décision d’inverser les approbations au CRA, il est important que les personnes qui proposent et appuient une motion indiquent clairement leur nom complet et leur organisme constituant pour le procès-verbal. Comme il y a eu une certaine confusion avec les membres sur ce qu’est leur organisme constituant, Cathy enverra un courriel de rappel aux participants sur l’importance de l’afficher. L’exécutif expliquera au début du CRA ce qu’est un organisme constituant pour les membres qui le confondent avec leur groupe.

L’appel nominal sera fait par Catherine et Donna.

Un groupe sera mis en place pendant le CRA avec Marcel, Scott, Kim, Catherine et Donna à des fins de communication.

Il y aura une réunion le 28 mai pour préparer le 77^e CRA.

POINT DE SUIVI : Catherine enverra un courriel de rappel aux participants du 77^e CRA sur l’importance d’afficher l’organisme constituant des membres sur ZOOM.

10. Affaires nouvelles

Activités tenues le mercredi soir : Jennifer demande pourquoi les réunions virtuelles des délégués syndicaux ont lieu le mercredi soir. Catherine répond que cela est basé sur la charge de travail et la disponibilité des ART. Les ART avaient le choix entre le mardi, le mercredi ou le jeudi soir.

11. Levée de la séance

Motion n^o 4 Phil propose, avec l’appui de Gerald, de lever la séance.

MOTION ADOPTÉE.