Procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional de l’Atlantique

The Westin, Halifax, N.-É. – 28 novembre 2025

PRÉSIDENT D’ASSEMBLÉE :
Mark Bellefleur

MEMBRES DE L’EXÉCUTIF :
Christine LeDrew, secrétaire
Lori Rowe
Carolyn Hynes
Leslie Hill
Tamara Critch
Mike Pauley
Kimberley Keats
Paul Hubley
Chad Lacoste
Greg Hues

ABSENCES :
Aucune

Mot de bienvenue et d’ouverture

Mark ouvre la séance à 9 h 03 et souhaite la bienvenue à tout le monde, soulignant qu’une année est nécessaire pour apprendre le rôle de membre de l’exécutif et contribuer au travail collectif autant que faire se peut. Mark procède à la reconnaissance des territoires traditionnels pour la Nouvelle-Écosse.

Activité brise-glace

Leslie anime une activité légère et amusante pour briser la glace. Chad se porte volontaire pour animer l’activité brise-glace de la réunion de janvier.

3. Ordre du jour

Mark demande aux membres s’ils souhaitent ajouter des points à l’ordre du jour. Greg demande que l’ordre du jour soit communiqué plus tôt que trois jours à l’avance. Il propose l’ajout des motions du CRA.

Point de suivi : Lorsque l’exécutif envoie des points à l’ordre du jour, il doit transmettre aussi une copie à Christine, qui établira ensuite une liste temporaire de ces points.

Point de suivi : Donna enverra un courriel à l’exécutif pour demander les points à l’ordre du jour.

Motion n^o 1 Tamara Critch propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’adoption de l’ordre du jour tel que modifié. MOTION ADOPTÉE.

Approbation du procès-verbal de la réunion de l’exécutif régional

Mark demande s’il y a des corrections à apporter au procès-verbal de la réunion du 23 octobre 2025.

Motion n^o 2 Greg Hues propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’approbation du procès-verbal tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

Examen des points de suivi

Mark passe en revue les points de suivi, et le document est mis à jour en conséquence. Carolyn affichera la version finale du guide d’ici la fin de l’année. On note que Kentville se joindra à la section de Greenwood dans la recommandation au Conseil d’administration. Chad précise que l’exécutif de la section de Greenwood invitera le président de la section de Kentville à en devenir membre actif. Mark demande si d’autres sections de l’Atlantique sont en marge de la portée des statuts.

Calendrier des activités

Kim fait observer que la réunion de mars 2026 coïncide avec l’AGA SP. L’exécutif en discute et décide que si l’hôtel peut accepter de changer la date, nous déplacerons notre réunion aux 20 et 21 mars ou aux 13 et 14 mars. Étant donné qu’il n’y a plus de rencontre saisonnière, Greg suggère de tenir une rencontre à l’occasion de la réunion de janvier. Cette question sera examinée plus tard en 2026. Chad demande si les réunions de l’exécutif doivent se tenir à Halifax et pourquoi elles ne peuvent pas se tenir en dehors de cette ville. Christine rappelle que l’exécutif tient deux de ses réunions à l’extérieur de Halifax et que nous essayons de les organiser autour du CRA.

Point de suivi : Donna vérifiera auprès de l’hôtel à Terre-Neuve où la réunion de mars 2026 se tiendra si elle peut être déplacée aux 20-21 mars ou aux 13-14 mars.

7. Rapport du directeur régional

Mark nous informe que le rapport du directeur se trouve sur le lecteur partagé et que les points principaux sont les suivants :

Réunions du Conseil d’administration et des directeurs régionaux
Participation à l’AGA de l’Île-du-Prince-Édouard, à l’AGA de St. John’s et à l’AGA de Halifax
Participation à la journée de lobbyisme du CTC
Formation des membres de l’exécutif Quilles

On fait remarquer que des informations pertinentes sont discutées lors des réunions du Conseil d’administration et qu’elles ne sont pas transmises aux membres de l’exécutif régional dans le rapport du directeur régional. Christine dit qu’elle a lu les procès-verbaux du Conseil d’administration qui ont été affichés et qu’il y a des informations importantes qui ne sont pas transmises à l’exécutif et qu’elle aimerait avoir plus de détails sur les sujets abordés dans le rapport.

Motion n^o 3 Mark Bellefleur propose, avec l’appui de Mike Pauley, l’approbation du rapport du directeur régional tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

8. Rapport de la présidente du Comité de formation

Carolyn informe les personnes présentes que son rapport écrit se trouve sur le lecteur partagé Google. Voici certains des points saillants :

Le Conseil des délégués syndicaux a été un grand succès et nous attendons avec impatience les évaluations. Le Conseil d’administration en a été très satisfait.
La réunion du CAFM du 8 novembre a permis de présenter le nouveau président, John Purdie.
Les 21 et 22 novembre, Ellen Careen et Lori Rowe ont animé une formation de base pour les membres des exécutifs des organismes constituants. Vingt-deux nouveaux membres d’exécutif y ont participé, dont sept envisagent de devenir délégués syndicaux.
Poursuite des travaux sur le budget de formation pour 2026-2027 : le budget soumis pour approbation est raisonnable. Nous préparons une proposition structurée afin d’ajouter une cohorte supplémentaire à notre école de formation 2026 (trois classes au lieu de deux, 60 participants au lieu de 50), qui sera animée par un membre.
La formation de base des délégués syndicaux, du 19 au 21 février 2026, est en cours de finalisation et les déclarations d’intérêt ont été envoyées.
Nouveau guide pour les délégués syndicaux : merci à Tamara, Paul et Greg pour leurs commentaires.
Deux dîners d’information ont été approuvés depuis la dernière réunion. Des changements sont en cours dans le financement Bien mieux ensemble, ce qui pourrait avoir un impact sur le financement des dîners d’information.

Motion n^o 4 Carolyn Hynes propose, avec l’appui de Lori Rowe, l’approbation du rapport de la présidence du Comité de formation. MOTION ADOPTÉE.

9. Rapport du Comité des jeunes professionnel·les de l’Atlantique

Christine indique que le rapport d’Erika se trouve sur le lecteur partagé Google. Voici certains des points saillants :

Accueil de nouveaux membres au sein du Comité
Rôle de secrétaire dorénavant assumé par Patrice.
Le point par Christine sur les activités du Réseau des jeunes professionnel·les du Conseil d’administration.
Discussion sur la date de la réunion autonome et on détermine que le mois de mars serait le plus approprié et qu’elle se tiendrait à Moncton.
Discussion sur la programmation d’une autre séance d’information virtuelle.
Courriels de bienvenue toujours envoyés.
Résumé de l’événement au Durty Nelly’s jeudi soir.

Christine fournit les devis pour la réunion du Comité des jeunes professionnel·les de l’Atlantique (CJPA) les 6 et 7 mars 2026 à Moncton ou à Charlottetown.

Motion n^o 5 Christine LeDrew propose, Kim Keats appuie, que le CJPA tienne sa réunion autonome les 6 et 7 mars 2026 à Moncton. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 6 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Greg Hues, d’approuver le rapport du CJPA. MOTION ADOPTÉE.

Rapports financiers
a. Rapport financier provisoire au 2 novembre 2025

Kim indique qu’elle a déposé le chèque à la collecte de fonds des pompiers de North Shore et qu’ils ont été extrêmement reconnaissants du don.

Paul note qu’en date du 30 juillet, le solde de l’exécutif de l’Atlantique est très solide. Le compte bancaire concorde avec les états des résultats, et Paul explique les notes relatives aux transactions.

Motion n^o 7 Paul Hubley propose, avec l’appui de Chad Lacoste, d’approuver le rapport financier tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

b. Comparaison entre le budget et les chiffres réels au 4 novembre 2025

Paul passe en revue le budget et les chiffres réels du 4 novembre. La discussion est brève, car il n’y a pas eu beaucoup de transactions depuis la réunion d’octobre.

Motion n^o 8 Paul Hubley propose, avec l’appui de Carolyn Hynes, l’approbation du rapport sur le budget en comparaison avec les chiffres réels, tel que présenté. MOTION ADOPTÉE.

c. Examen du budget et des dépenses

Paul fait le point sur la situation financière à la fin de l’année et sur les articles que nous devons acheter. Mark a acheté l’article de visibilité de l’AGA et l’a proposé aux sections et aux sous-groupes. L’Institut paie la facture et obtiendra les fonds auprès des différents organismes constituants. La limite de la Coupe Héritage est de XX $ plus taxes par province. Paul fait remarquer qu’il faut réapprovisionner les articles pour les cadeaux aux participants du CRA. Mark a fixé le prix de différentes grosses tasses «Yeti» et peut choisir différentes couleurs avec notre logo à environ XXX $ pour 120 unités.

Motion n^o 9 Christine LeDrew propose, avec l’appui de Lori Rowe, que l’exécutif achète 120 grosses tasses «Yeti» de différentes couleurs au prix de XX $ + taxes et frais d’expédition pour le cadeau du CRA. MOTION ADOPTÉE.

L’article de visibilité du Conseil des délégués syndicaux fait l’objet d’une nouvelle discussion. Mark fournira des devis estimatifs à l’exécutif. Mark fait le point sur les chandails achetés pour l’exécutif régional.

Point de suivi : Paul mettra à jour le formulaire pour passer de sept à huit membres du personnel.

Point de suivi : Mark achètera 120 grosses tasses Yeti pour le CRA.

Point de suivi : Mark fournira des devis estimatifs à l’exécutif sur l’article de visibilité du CDS avant l’AGA.

Rapports des comités du Conseil d’administration

L’exécutif régional examine les rapports affichés sur le lecteur partagé Google qui ont été soumis. On fait remarquer que ce ne sont pas tous les représentants des comités qui soumettent des rapports. Kim ajoute que nous n’avons pas vu de rapports du Comité consultatif des sciences depuis un certain temps.

a. CSPI

b. Réseau des jeunes professionnels (RJP)

c. Comité des statuts et politiques (CSP)

d. Finances

e. CAFM

Motion n^o 10 Paul Hubley propose, avec l’appui de Tamara Critch, d’approuver les rapports des comités du Conseil d’administration tels que présentés. MOTION ADOPTÉE.

Affaires nouvelles
a. Motions de l’AGA

L’exécutif de la Région de l’Atlantique a passé en revue toutes les motions de l’AGA nationale et Christine a consigné les recommandations avec les points d’intervention.

Point de suivi : Christine compilera la feuille de recommandations pour les délégués de l’AGA.

b. Comité des communications – Carolyn

Carolyn fait remarquer que le comité a eu du mal à fixer une date en raison de l’emploi du temps de chacun au cours du mois dernier. Greg suggère que les membres du comité soient des membres ne faisant pas partie de l’exécutif régional. l fait remarquer que la planification de la relève et la participation d’un plus grand nombre de personnes s’en trouveraient améliorées. Mike dit que l’Institut ne paiera pas pour la participation des membres ne faisant pas partie de l’exécutif. Greg répond qu’il ne devrait pas y avoir de coût supplémentaire puisqu’ils peuvent se rencontrer virtuellement. Paul ajoute qu’ils ne se réunissent peut-être pas régulièrement, mais que le travail est fait. Greg demande pourquoi l’exécutif ne reçoit pas de rapports de ces sous-comités. Paul suggère que si un besoin n’est pas satisfait, nous pouvons le préparer pour la réunion stratégique. Christine suggère d’ajouter des questions de sondage dans les évaluations envoyées aux participants aux événements. Une discussion approfondie s’ensuit.

c. Conseil des délégué·es syndicaux 2027

Donna fait état des tarifs des chambres et des salles de réunion ainsi que des rabais pour le Delta Halifax. Greg intégrera ces données dans le tableur afin que nous puissions prendre une décision sur les deux différents devis.

Point de suivi : Greg saisira deux devis pour le CDS 2027 dans le tableur.

d. Sélections des comités du Conseil d’administration

L’exécutif examine toutes les candidatures des membres de l’Atlantique pour les comités et en discute longuement.

Motion n^o 11 Carolyn Hynes propose, et Chad Lacoste appuie, que le trésorier de l’exécutif régional soit le représentant du comité des finances. MOTION ADOPTÉE.

On discute de la possibilité de formuler une deuxième recommandation.

Motion n^o 12 Mark Bellefleur propose, et Lori Rowe appuie, que Patrick Phu soit sélectionné comme deuxième choix pour le Comité des finances. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 13 Carolyn Hynes propose, et Christine LeDrew appuie, que Selena Glover soit la représentante de l’Atlantique au Comité des statuts et politiques et que Joe Rosessiter soit le deuxième choix. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 14 Greg Hues propose, et Leslie Hill appuie, que Monica Brewer soit le premier choix pour le Comité des élections. MOTION REJETÉE.

Motion n^o 15 Kim Keats propose, et Chad Lacoste appuie, que James Vey soit le premier choix pour le Comité des élections et que Monica Brewer soit le deuxième choix. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 16 Leslie Hill propose, et Mike Pauley appuie, que Monica Brewer soit membre du Comité d’appel en matière d’élections. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 17 Tamara Critch propose, et Paul Hubley appuie, que Malcolm MacDonald soit le premier choix pour le Comité des services et projets informatiques et que Rachel Doucet soit le deuxième choix. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 18 Carolyn Hynes propose, et Christine LeDrew appuie, qu’Anica Stowe soit le premier choix pour le Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence et que Tyler Veinot soit le deuxième choix. MOTION ADOPTÉE.

Motion n^o 19 Christine LeDrew propose, et Kim Keats appuie, que Kanwal Chadha soit le premier choix pour le Comité des droits de la personne et de la diversité et que Niraj Nitheanandan soit le deuxième choix. MOTION ADOPTÉE.

Sélection des Comités

FINANCES : Paul Hubley, deuxième choix : Patrick Phu

CSP : Selena Glover, deuxième choix : Joe Rossiter

ÉLECTIONS : James Vey, deuxième choix : Monica Brewer

APPELS EN MATIÈRE D’ÉLECTIONS : Monica Brewer

CSPI : Malcolm MacDonald, deuxième choix : Rachel Doucet

CRPTC : Anica Stowe, deuxième choix : Tyler Veinot

CDPD : Kanwal Chadha, deuxième choix : Niraj Nitheanandan

13. Tour de table

Carolyn a remis à Mark un cadeau de Noël en guise de remerciement de la part de l’exécutif régional.

Motion n^o 20 : Mark Bellefleur propose, avec l’appui de Leslie Hill, la levée de la séance. MOTION ADOPTÉE.

La séance est levée à 17 h.