AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)
Sous-groupe CP de St. John’s (T.-N.)
Le sous-groupe CP de St. John’s tiendra son AGA le mardi 24 mai, de 12 h 30 à 14 h, au restaurant Magic Wok, à St. John’s.
Si vous voulez y assister, veuillez confirmer votre présence auprès de Susan Evans à l’adresse susanlynnevans@gmail.com au plus tard le 20 mai.
REMARQUE : Il n’y a pas eu d’AGA en 2021 en raison de la pandémie de COVID-19.
ORDRE DU JOUR
- Appel nominal
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’AGA 2020
- Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2020
- Rapport du président (Tim Power)
- Rapport financier (Lori Kennedy)
- Approbation du budget (Lori Kennedy)
- Présentation des invités (à communiquer)
- Élections de l’Exécutif :
- Président (mandat de deux ans)
- Vice-président (mandat d’un an)
- Trésorier (mandat de deux ans)
- Secrétaire (mandat d’un an)
- Membres actifs (deux postes pour un mandat de deux ans et un, pour un mandat d’un an)
- Affaires nouvelles et modifications de statuts
- Levée de la séance
Élections 2022 — Appel de candidatures
Conformément aux statuts du sous-groupe AV de St. John’s, tous les postes de membres de l’Exécutif (énumérés ci-dessus) seront pourvus par voie d’élections à l’AGA 2022.
Rôle du (de la) président(e) : Le (la) président(e) convoque et préside les réunions du sous-groupe et de l’Exécutif et présente un rapport sur les activités du Sous-groupe à l’assemblée générale annuelle.
Rôle du (de la) vice-président(e) : Le (la) vice-président(e) assiste le (la) président(e) dans l’exercice de ses fonctions et assume la présidence en son absence.
Rôle du (de la) secrétaire : Le (la) secrétaire envoie les avis de convocation aux réunions du Sous-groupe et de l’Exécutif. Il (elle) dresse le procès-verbal des réunions, prend les présences aux réunions, tient les dossiers, y compris la correspondance du Sous-groupe et de l’Exécutif, et fait parvenir une copie des procès-verbaux à l’Institut. Le (la) secrétaire est également chargé(e) de présenter les rapports exigés par les statuts et règlements de l’Institut et du Groupe.
Rôle du (de la) membre actif (active) : Chaque membre actif (active) effectue les tâches qui lui sont confiées par l’Exécutif.
Les candidatures peuvent être présentées par écrit au plus tard le 20 mai 2022 ou sur place à l’AGA du Sous-groupe. Toute candidature doit être proposée par un(e) membre en règle et appuyée par un(e) autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être envoyées au Comité des élections, à Karen Daley, à l’adresse karenmdaley5@gmail.com.