RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE GREENWOOD DE L’IPFPC
14 DÉCEMBRE 2022 À 16 H 30
Membres présent·es :
Marcel Journeay (président), Chad Lacoste (vice-président), Erika Best (trésorière) et David Kohli (secrétaire)
MOT D’OUVERTURE :
1. Marcel ouvre la séance à 16 h 32. Il souhaite la bienvenue à l’ensemble des membres de l’Exécutif.
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DISCUSSION |
SUIVI/INFO |
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2. Le secrétaire présente le procès-verbal de la dernière réunion, qui a eu lieu le 6 décembre 2021. Le procès-verbal est examiné. Dave présente, avec l’appui de Marcel, une motion d’acceptation du procès-verbal. Personne ne s’y oppose. |
INFO |
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3. RAPPORTS
a. Rapport de la trésorière : Elle fait rapidement le point sur nos finances et soumettra les documents annuels en janvier.
b. Rapport du secrétaire : Il y a 42 membres dans le Sous-groupe, dont l’un[CM1] est en congé non payé (CNP) pour des raisons médicales. Il y a également une discussion sur les raisons de rester membre de l’IPFPC après la retraite. |
BEST KOHLI |
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4. AFFAIRES COURANTES
a. Retraite des membres : Il y a 10 ou 12 ans, une limite de 25 $ a été fixée pour les cadeaux des membres qui partent à la retraite. Marcel présente, avec l’appui de Chad, une motion voulant que cette limite soit augmentée à 50 $. La motion est adoptée. Eva H. et Pete D. sont nos deux membres ayant récemment pris leur retraite.
b. Dons aux banques alimentaires : Erika présente, avec l’appui de Dave, une motion en vue de faire un don de 100 $ à la banque alimentaire de Nictau et un autre don de 100 $ à celle de Kingston. La motion est adoptée à l’unanimité.
c. Articles promotionnels : Dave présente, avec l’appui d’Erika, une motion visant à acheter deux vestes en nylon noir, deux montres pour dame, sept montres pour homme, dix gilets jaunes et deux écharpes de la boutique électronique de l’IPFPC. La motion est adoptée.
d. Fête de Noël : Nous remercions le sous-groupe TI-AV d’avoir pris la direction de la fête de Noël, cette année. Le Dooly’s a déjà été réservé et les invitations ont déjà été distribuées. Le Chapitre confirme son engagement à payer la nourriture et les boissons. Chad s’occupera de récupérer les mets chinois (au Bao Phu, à Kingston) et Erika prendra un plateau de légumes, des croustilles, un dessert et quelques assiettes. Les sous-groupes SH et TI fourniront les prix. |
INFO
JOURNEAY et LACOSTE
BEST
INFO LACOSTE BEST |
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5. AFFAIRES NOUVELLES
a. Dave présente, avec l’appui d’Erika, une motion voulant que nous achetions 10 cartes-cadeaux afin de les utiliser comme cadeaux ou comme prix, selon les besoins.
b. Dave se renseignera sur les coûts d’une participation au jeu d’évasion de Coldbrook.
c. Il y aura un dîner d’information concernant le nouveau régime de soins de santé, au cours de la nouvelle année.
d. La prochaine réunion de l’Exécutif est provisoirement prévue pour le mercredi 15 février. |
BEST
KOHLI
INFO
JOURNEAY |
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6. LEVÉE DE LA SÉANCE. Marcel propose, avec l’appui de Chad, une motion de lever de la séance. La séance est levée à 17 h 47. |
INFO |