AVIS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Sous-groupe TI/CS Ville de Québec
Le Sous-Groupe TI/CS de la Ville de Québec tiendra son 44 e assemblée générale
annuelle (AGA) le:
Mercredi le 20 avril 2022 à 17h00
au restaurant Le Rascal
5050 boulevard Wilfrid-Hamel
Québec, QC.
G2E 5X5
Tél.: 418-654-3644
Site: https://lerascal.ca/
Veuillez confirmer votre présence en ligne à https://www.eventbrite.ca/e/289885323807
avant le 13 avril 2022. Un repas chaud, des rafraichissements et le stationnement
seront offerts gratuitement.
Ordre du jour
1. Mot de bienvenue et présentation des invités
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Mot du président
4. Adoption du procès-verbal de l’AGA 2019
5. Trésorerie : Présentation des états financiers 2021
Présentation du budget pour 2023
Nomination d’un vérificateur
6. Élections :
a. Un (1) poste de vice-président
b. Un (1) poste de secrétaire
c. Quatre (4) postes de directeur
7. Pause Repas
8. Conférence : Les négociations et la mobilisation
9. Varia
a. Distribution des prix de présence
10. Clôture de l’assemblée
L’Institut professionnel
Élections 2022
Sous-groupe TI/CS Ville de Québec
Appel de candidatures
En vertu de la Constitution et des Statuts du Sous-Groupe TI/CS Ville de Québec,
prenez avis qu’un (1) poste de vice-président, un (1) poste de secrétaire et quatre (4)
postes de directeur sur l’exécutif du Sous-Groupe TI/CS Ville de Québec seront
comblés par voix d'élections lors de l'assemblée générale annuelle 2022 qui se tiendra
mercredi le 20 avril 2022.
Rôle du vice-président : assister le président, s’assurer du suivi de l’ordre du jour, le
respect des procédures et des règlements parlementaires lors des réunions. Assumer
les fonctions du président en l'absence de ce dernier.
Rôle du secrétaire : Le secrétaire tient un registre des réunions pour la période
prescrite par les politiques de l'Institut. Il veille à envoyer une copie des procès-verbaux
à l'Institut (un soir de semaine, environ 6 par année).
Rôle du directeur : participer aux réunions de l'exécutif (un soir de semaine, environ 6
par année) et transmettre les informations reçues à ses collègues de travail.
Les mises en candidature doivent se faire par écrit (un simple courriel) avant le 13 avril
2022. Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par
un autre membre en règle. Toutes les candidatures devront être acheminées au comité
d’élections présidé par Francis Bégin à begin.francis@gmail.com).
Exemple de mise en candidature :
À : begin.francis@gmail.com
Sujet: Candidature pour les élections du Sous-Groupe TI/CS Ville de Québec
Message : Voici la candidature de Prénom Nom au poste de position, proposée par
Prénom Nom et appuyée par Prénom Nom.
Note : Dans l’avis d’assemblée et de l’appel de candidatures, le générique masculin est
utilisé sans discrimination pour alléger le texte.