RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA
Lundi 15 novembre 2021, 17 h 30
Webinaire Zoom - Réunion Procès verbal
Participants : Pramesh Selliah, Terri Gobeil, Cory Graham, David Hakes, Kevin Jacobs, Mo Khakbazan, Jason Caners, Brent Maine, Donna Johnston, Christine Freeman et Pamela Kubicz
Absents : Aucun
La séance est ouverte à 17 h 33.
- Adoption de l’ordre du jour :
Proposée par Pramesh Selliah
Appuyée par Pamela Kubicz
Motion adoptée
- Approbation du procès-verbal
de la réunion du 21 octobre 2021 :
Proposée par Kevin Jacobs
Appuyée par Donna Johnston
Motion adoptée
- Rapport du président (Cory Graham) :
L’agente des relations du travail à la dotation en personnel du bureau de Winnipeg Meira Gisseron en congé parental.
Nouvel agent des relations du travail engagé pour une durée déterminée : Joël Tétreault.
Une réunion de l’exécutif régional des Prairies et des T.N.-O. est prévu pour décembre.
Samah Henein élue directrice régionale.
- Rapport du trésorier :
Jason Caners – Aucun changement majeur dans les finances du chapitre depuis la dernière réunion.
Dépenses pour l'activité d'appréciation des délégués syndicaux.
- Affaires nouvelles :
- Donna Johnston dit que l'AGA du chapitre est prévue le 10 mars.
- Pramesh Selliah a fait une réservation au Joey's Polo Park pour le souper rencontre du 10 décembre, à 17 h 30.
- Mo Khakbazan prévoit d'y assister.
- Récapitulation de l'AGA de l'Institut :
- Discussion sur l'AGA de l’Institut
- Quelques problèmes d’écran gelé
- Problèmes avec l’interprétation sur le mauvais canal
- Articles promotionnels :
- Jason Caners a contacté l’entreprise locale Bigsand – vestes à capuchon à environ X $, X $ de frais pour l’apposition d’un logo. Échantillons de différentes tailles disponibles. Minimum de 12 par commande.
- Jason Caners apportera des échantillons de différentes couleurs et tailles à la réunion de décembre. Certains de ces articles sont destinés à être utilisés comme cadeaux ou articles promotionnels.
- Engagement des membres, Kings Head Pub, Donna Johnston :
- Ne sait pas exactement combien de personnes il pourrait y avoir. Suggestion de 10 tables et de plateaux de nourriture. Le fournisseur a indiqué que cela avait bien fonctionné pour un autre événement. Typiquement de la nourriture pour 110. Cory Graham a suggéré 100.
- En 2019 : 600 boulettes de viande, 600 ailes de poulet, 500 rouleaux de printemps, 2 plateaux de légumes, bouchées au fromage.
- Tout a augmenté de 0,X $ par article.
- Maximum de 200 dans l'établissement, sur le lien EventBrite – Jason Caners limitera le nombre de billets à 125. Un courriel sera envoyé demain.
- Les inscriptions se termineront le 30 novembre.
- Kings Head se chargera de numériser les certificats de vaccination.
- Un billet pour une consommation par membre.
- Terri Gobeil, Donna Johnston et Pamela Kubicz seront sur place tôt pour aider.
Motion pour approuver les dépenses liées à la journée portes ouvertes du CWSM, y compris une consommation et des amuse-gueules pour un maximum de 125 membres et un coût maximum de X $.
Proposée par Kevin Jacobs
Appuyée par Pamela Kubicz
La motion est adoptée.
- Activité des fêtes à Brandon, Mo Khakbazan. La plupart des gens ne retournent pas au bureau. Planifier le report de l'événement de mobilisation au début de l'année prochaine, lorsque plus de personnes seront disponibles.
- Tour de table :
Mo Khakbazan remercie l'exécutif pour son travail sur les événements de mobilisation des membres.
Pamela Kubicz : Rien à signaler.
Donna Johnston : Rien à signaler.
Jason Caners : Rien à signaler.
Terri Gobeil remercie l'exécutif pour son travail d’organisation des événements.
Pramesh Selliah : Rien à signaler.
David Hakes : Rien à signaler.
Christine Freeman : L'ARC publie sa politique de vaccination contre la Covid. Les attestations ont été envoyées aux employés pour qu'ils les signent.
Kevin Jacobs : AGA du groupe SP en novembre.
Brent Maine : Rien à signaler.
Cory Graham : AGA du groupe MAGE le 30 octobre. Participation limitée, réunion virtuelle. Difficulté à pourvoir tous les postes. On a dit à tout le personnel d'être au bureau 2 jours par semaine; il faut des photos du bureau à domicile. Aucun équipement n'est fourni pour le télétravail.
- Motion de levée de séance
Proposée par Cory Graham
Appuyée par Pramesh Selliah
Motion adoptée
La séance est levée à 18 h 34.