Procès-verbal de la réunion exécutive du sous-groupe VFS de l’Administration centrale

Point

Discussion

Suivi

Ouverture de la séance

Abraham Garcia annonce que le quorum est atteint et ouvre la séance à 19 h 02.

Abraham Garcia

Introduction

Abraham Garcia discute des points à l'ordre du jour et demande si des membres de l'exécutif ont quelque chose à ajouter. L'exécutif accepte l'ordre du jour tel que proposé par Abraham Garcia.

Abraham Garcia

AGA de l’IPFPC

Abraham Garcia indique que l'AGA de l'IPFPC se tiendra le 7 novembre 2021. Cette assemblée sera virtuelle.

Abraham Garcia

Comités syndicaux-patronaux des directions générales (CSPD)

Abraham Garcia participe aux séances des CSPD depuis le départ à la retraite de Brian et Susan Hassall. Certains membres de l'exécutif avaient discuté de la possibilité d'assister à une réunion des CSPD avec Abraham Garcia. Abraham Garcia s'est renseigné auprès de Dan Quinn et a été informé qu'à l'heure actuelle, il n'était pas favorable à ce que d'autres membres de l'exécutif assistent aux réunions des CSPD. On a conseillé à Abraham Garcia de revoir le mandat des CSPD pour voir s'il y avait une mention quant à l'autorité habilitée à déterminer qui peut assister aux réunions.

Abraham Garcia

AGA du sous-groupe

Avec l'assouplissement des restrictions provinciales relatives à la Covid-19, l'exécutif a convenu que le moment était propice à la tenue d'une AGA du sous-groupe en personne.

Les autres points discutés sont les suivants :

• Séance virtuelle c. séance en personne
  • La question de savoir si l'AGA devait se dérouler virtuellement ou en présentiel a été discutée. Il a été convenu qu'une réunion en personne serait la plus souhaitable.
  • Andra Weis a fait remarquer que des membres peuvent être contrariés s'ils ne peuvent pas se rendre à une réunion en personne.
• Jours et heures pour tenir la réunion
  • Le Conseil a convenu qu'un dîner le week-end ou un souper en semaine permettrait d'obtenir la meilleure participation.
• Lieu
  • Le lieu n'a pas été confirmé pour l'instant.
  • Les facteurs à prendre en compte sont l’emplacement général, la capacité d’accueil, l'accessibilité via les transports en commun et le stationnement.
• Participation prévue des membres.
  • Il a été reconnu qu'il peut y avoir un risque que la participation des membres à l'AGA soit affectée par le lieu et les restrictions relatives à la COVID-19.

Suivi : L'exécutif a convenu que tous les membres du Conseil effectueraient des recherches pour trouver des lieux adéquats, et qu'une autre réunion serait prévue prochainement pour discuter des conclusions de chacun.

Abraham Garcia/tous

Tour de table

Nick Watson fait remarquer qu'il est de plus en plus courant pour la direction de l'ARC d'accorder des promotions permanentes non annoncées et que certains membres sont de plus en plus frustrés par l'augmentation de la fréquence de ces promotions.

Michael P. a indiqué qu'il n'y a pas de date limite pour les ressources et que par conséquent, si un employé peut démontrer qu'il serait un meilleur candidat à n'importe quel moment dans le futur, il pourrait avoir gain de cause dans son recours.

Tous

Levée de la séance

La séance est levée à 20 h 20.

Tous