PRÉSENCE
Groupe CP (par des moyens virtuels)
- Andrée Doucet – Présidente
- Ray J. Paquette – Vice-président
- Evangelia Costamis – Trésorière (V)
- Peter Kucherepa - Secrétaire
- Angela Cowie – Représentante régionale C.-B./Yukon
- Shelley Cuthbertson – Représentante régionale des Prairies/NT
- Vania Tsang – Représentante régionale de la capitale nationale (V)
- Elaine Ewers – Représentante régionale de l'Ontario (V) (PAS PRÉSENTE)
- Lyne Larocque – Représentante régionale du Québec
- Susan Evans – Représentante régionale de l'Atlantique Absente (ARRIVÉE EN RETARD)
- Olivia Leung – Membre extraordinaire
- Natalia Kim – Membre extraordinaire (V)
- Emily Beckerman – Membre hors cadre (V)
Présence du personnel de l'IPFPC : Denise Doherty Delorme
PPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX
L'approbation du procès-verbal de la dernière réunion du 26 juillet 2021 a été déposée.
RAPPORT DU TRÉSORIER
- Le budget 2020 et le budget approuvé 2021 ont été notés. Solde budgétaire courant présenté.
- La politique de l'IPFPC prévoit un report pour le budget de l'exercice 2022.
- Le trésorier enquêtera sur les meilleures pratiques en matière d'admissibilité des dépenses.
- Discussion sur l'équipement informatique exceptionnel des anciens membres de l'exécutif du CP. L'exécutif actuel du groupe CP 2021 fait de son mieux pour demander le remboursement ou le retour des articles en suspens.
PLANIFICATION BUDGÉTAIRE 2022
- La sensibilisation de la représentation régionale a été discutée pour accroître la sensibilisation dans des régions telles que la Colombie-Britannique, le Québec, l'Est du Canada, l'Ouest du Canada, la RCN et d'autres régions. Les représentants régionaux doivent soumettre des propositions formelles.
- Le budget d'accueil a été discuté pour la sensibilisation des membres de l'exécutif.
- L'exécutif a discuté d'une série de conférenciers virtuels de sensibilisation à partir de la fin de l'exercice 2021 à 2022. Une série de conférenciers a été proposée pour offrir une variété d'événements éducatifs et d'engagement.
MOUVEMENTS
MOTION : Événements virtuels sur l'engagement des membres. Pour entreprendre une série de conférences ou un ou plusieurs événements virtuels d'engagement des membres, en décembre 2021, jusqu'à un budget maximal de 2000 $.
Proposé : Olivia
Secondé : Pierre
Approuvé :MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS
MOTION : Chemises pour l'AGA du CP. Afin d'acheter des chemises habillées pour chaque membre de l'exécutif pour la réunion de l'AGA 2021 prévue le 1er décembre 2021, jusqu'à un budget maximum de 1500 $.
Proposé : Olivia
Secondé : Pierre
Approuvé : MOTION ADOPTÉE PAR CONSENSUS
CONFIRMATION DES PROCHAINES RÉUNIONS
- Réunion de la direction du groupe CP - virtuelle. 18 novembre 2021. 19h30-21h30 (2h)
- AGA 2021 du Groupe CP – virtuelle. 1 déc. 2021. 19h00.
Avis, agenda, messages clés de portée & traduits.
Une proposition de ventilation budgétaire pour approbation à l'AGA.
- Réunion de la direction du groupe CP - en personne. 21 janvier 2022. 9h00 – 17h00 (toute la journée)\
- Réunion de la direction du Groupe CP en personne, 9 juin 2022
- Réunion des présidents des sous-groupes en personne 10 juin 2022
- AGA du Groupe CP -en personne. 11 juin 2022.
Réunion ajournée.