4 octobre 2021
CHAPITRE DE GREENWOOD DE L’IPFPC
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
TENUE LE 28 SEPTEMBRE 2021 À 17 h
Membres présents :
Marcel Journeay, président
Eva Henshaw, vice-présidente
Christina Hymers, trésorière
8 membres de l’IPFPC
Absents :
Graham Joanisse, secrétaire
MOT D’OUVERTURE
1. Marcel Journeay ouvre la séance à 17 h 15.
DISCUSSION / SUIVI/INFO
2. Marcel souhaite la bienvenue aux personnes présentes. Eva Henshaw prendra le procès-verbal en l’absence du secrétaire. L’ordre du jour est présenté et proposé par Christina Hymers, avec l’appui de Jonathan Tweedie. Adopté à l’unanimité. On procède à l’examen du procès-verbal de la dernière AGA du Chapitre, tenue en octobre 2019. Marcel propose d’accepter le procès-verbal, avec l’appui de Bruce Deveau, sans opposition.
INFORMATION
3. AFFAIRES COURANTES
S.O.
4. AFFAIRES NOUVELLES
a. Rapport de la trésorière Christina présente le rapport de trésorerie annuel aux fins d’examen. Toutes les sommes dues ont été reçues. Après examen du budget pour 2021, une motion est proposée pour modifier le budget, avec l’appui de Jonathan Tweedie. On procède au vote sur la motion. Christina propose d’accepter le budget 2021, avec l’appui de Bruce Deveau. Le budget tel que modifié est accepté, sans opposition.
INFORMATION
Christina Hymers
b. Rapport du secrétaire. Eva annonce que la liste des membres devrait contenir une adresse de courriel personnelle afin de pouvoir envoyer de l’information aux membres pendant la phase où beaucoup travaillent à domicile. Les nouveaux membres du Chapitre sont mentionnés, ainsi que ceux qui ont pris leur retraite au cours de l’année écoulée. Motion d’acceptation par Eva, avec l’appui de Christina Hymers. Le rapport est accepté par tous les membres présents.
Eva/Graham
c. Rapport du président. Marcel souhaite la bienvenue à un nouveau membre du Chapitre qui est présent. Il présente son rapport sur les activités de l’année écoulée, y compris la participation d’Eva Marcel au dernier CRA. Il dit depuis combien de temps il assume la présidence et signale que si quelqu’un d’autre prenait la relève, il continuerait d’assister et de conseiller cette personne. Il parle de notre activité de Noël de l’année dernière, qui a été très réussie compte tenu de la pandémie. Marcel annonce que si l’élection n’aboutissait pas à la nomination d’un nouveau président, il assurerait l’intérim. Des questions sont soulevées relativement au financement et au quorum. Motion d’acceptation par Marcel, avec l’appui de Dave Kholi. Le rapport est accepté par tous les membres présents.
INFORMATION
d. Élection de l’Exécutif Marcel explique les postes qui sont à pourvoir. Christina demande aux membres s’il y a des candidatures pour ces postes. Les mises en candidature sont terminées. Dave Kholi est nommé secrétaire. Il n’y a pas de volontaires ou de mise en candidature pour le poste de président. Marcel assurera l’intérim à la présidence et demande à l’exécutif de rechercher activement quelqu’un pour assumer son rôle de président, l’exécutif ayant le pouvoir de nommer quelqu’un.
INFORMATION
L’exécutif du Chapitre
e. Dave Kholi est nommé secrétaire. Personne ne s’y oppose. L’exécutif du chapitre de Greenwood est composé de :
Marcel Journeay – président intérimaire du Chapitre
Eva Henshaw – vice-présidente
Christina Hymers – trésorière
Dave Kholi – secrétaire
5. DISCUSSION OUVERTE
a. On discute des activités à venir.
13 octobre – Dîner d’information
10/17 novembre – Soirée cinéma
21 décembre – Activité de Noël
Bruce Deveau suggère une expédition de pêche en haute mer comme activité à venir. On discute de suggestions concernant de nouvelles activités et de nouveaux articles de visibilité.
6. LEVÉE DE LA SÉANCE. Christina Hymers propose de lever la séance, avec l’appui de Jonathan Tweedie. Levée de la séance à 18 h 10.
Original signé par
E. Henshaw
Secrétaire intérimaire
x3065
Original signé par
M. Journeay
Président
x5658
Liste d’envoi
Membres de l’Exécutif
Région de Halifax, IPFPC