Point

Discussion

Suivi

Ouverture de la séance

Susan annonce que le quorum est atteint et ouvre la séance à 17 h.

L’ordre du jour a été communiqué par voie électronique. Motion pour adopter l’ordre du jour proposée par Muhammad, avec l’appui de Domingo. Adoptée.

Susan

Procès-verbal précédent

Le procès-verbal de la réunion exécutive précédente a été envoyé par voie électronique.

Motion pour approuver le procès-verbal tel que modifié proposée par Muhammad, avec l’appui de Domingo.  Adoptée.

Art

Situation financière

Présentation de la situation financière, y compris l’allocation des fonds pour cette année. Nick explique les économies réalisées pour les activités de mobilisation et présente le solde bancaire.

Nous discutons des options pour le lieu de l’AGA.

Nick répond aux questions posées par Susan et Brian.

Nick

Rapport du président

Susan mène la discussion sur les problèmes de mobilisation à Minto et Place de Ville. P-d-V peut créer beaucoup de trafic supplémentaire en raison du nouveau développement dans le secteur. Il n’y aura pas d’activité à Minto cette année.

Susan fait le point sur le Comité syndical-patronal.

Il y aura des formations sur l’Approche syndicale-patronale et de nombreux ateliers d’une demi-journée.

Susan demande des volontaires pour assister et/ou animer les séances.

Susan demande 3 ou 4 volontaires pour assister à la séance et participer à la formation pour devenir animateurs.

Un guide de l’animateur sera fourni.

Nick, Jyoti, Andra et Art se portent volontaires pour être animateurs.

La première séance aura lieu en septembre et sera donnée par Susan et Brian.

Cela permettra de former les nouveaux animateurs.

Susan explique le mandat de l’Approche syndicale-patronale.

Calendrier des appels.

Bénévoles présents le lundi 30 septembre, Art et Domingo, avec Brian et Susan comme animateurs de la séance

Bénévoles présents le 17 octobre, Nick se porte volontaire comme animateur et Muhammad et Andra y seront également.

Il y aura des courriels pour confirmer la participation.

On demande 500 $ pour une réception en septembre afin d’encourager les délégués syndicaux à participer à l’Approche syndicale-patronale.

Motion proposée par Susan, avec l’appui de Domingo. Adoptée.

On discute du Conseil des délégués syndicaux de septembre. Susan propose une demande de financement de 500 $ pour le caucus des délégués syndicaux, avec l’appui de Domingo. Motion adoptée. 

Susan/Brian

Rapport du délégué syndical en chef/conseiller

Approche syndicale-patronale (ASP)

Brian fait le point sur le processus de ratification de la convention collective.

Des séances d’information ont été organisées en juillet par Brian à la bibliothèque d’Ottawa. Compte tenu du fait que c’était l’été, on peut dire que le taux de participation a été bon.

Brian

Articles promotionnels/de visibilité

Des articles de visibilité ont été fournis aux membres.

Susan

Discussions de cas

On discute brièvement de quelques cas.

Tous

Tour de table

On discute de la préparation de la prochaine AGA. Selon le rapport d’élection de l’AGA du 18 octobre 2018, l’élection a eu lieu pour les postes suivants au sein de l’exécutif du sous-groupe VFS-AC : Vice-président, secrétaire et 4 directeurs.

Les membres suivants ont été élus pour un mandat de deux ans : Muhammad Alam, Art Iwinski, Domingo Chavez, Abraham Garcia, Chris Patterson, Michael Patterson. Le mandat de tous les autres membres de l’exécutif du sous-groupe VFS-AC se termine cette année. 

Tous

Levée de la séance

Brian propose, avec l’appui de Domingo, de lever la séance à 18 h 10.

Brian/Domingo