Procès-verbal de l'AGA du sous-groupe SP NCR 2018

Exécutif

Sushil Dixit, président

Waheed Khan, secrétaire

Shamil Cathum, trésorier

Stefan Palko, membre actif

Aruna Dixit, membre active

Norma Domey, membre active

Joanne Papineau, membre active

Tariq Francis, membre actif

Absence motivée :

Mike Farbod, vice-président

1

Mot de bienvenue — Sushil Dixit

Sushil Dixit, président du sous-groupe SP de la RCN, souhaite la bienvenue à tous les participants et décrit la logistique de l’AGA. 

2

Présentation des membres de l’exécutif

Sushil présente les membres de l’exécutif du Sous-groupe et les remercie pour leur contribution à l’organisation d’un grand nombre d’activités durant l’année.

3

Adoption de l’ordre du jour

Sushil présente l’ordre du jour et l’ordre du jour est accepté (motion proposée par Sylvain Savard, avec l’appui de Tahir Mahdi).

4

Approbation du procès-verbal de l’AGA 2017

Le procès-verbal de l’AGA 2017 est accepté (motion proposée par Shamil Cathum, avec l’appui de Mary Jane Kelleher).

5

Le point sur les finances et approbation du budget 2019

Shamil présente le rapport du trésorier pour 2018 et le budget proposé pour 2019. Il répond aux questions des participants. Après discussion, une motion visant à accepter le budget de 2019 est adoptée. L’exécutif remercie Shamil d’avoir fait preuve de diligence dans la gestion des finances du Sous-groupe, ce qui a contribué à la santé financière de celui-ci.

6

Rapport sur les activités du sous-groupe SP de la RCN en 2018

Sushil parle d’un certain nombre d’activités organisées par le Sous-groupe au cours de l’année. Il déclare que 2018 a été une année très chargée pour le SG et que 2019 devrait être plus chargée encore. Nous avons organisé huit dîners d’information et activités de réseautage pour mobiliser les membres en vue de la prochaine ronde de négociations, puisque la convention collective actuelle a expiré le 1^er octobre 2018.

Il souligne également le travail important lié à l’élaboration d’un modèle de politique sur l’intégrité scientifique pour les ministères et organismes qui emploient au moins 10 membres SP et/ou RE. Il mentionne également les importants travaux entrepris par l’IPFPC pour élaborer un programme de soutien au mieux-être des employés.

Phénix continue de causer des problèmes considérables à nos membres, et le SCT n’a pas versé de salaire rétroactif à nos membres. L’IPFPC exerce des pressions auprès du gouvernement pour qu’il règle les problèmes salariaux de nos membres. L’Institut a conclu que Phénix dans sa forme actuelle est irréparable et a demandé au gouvernement de travailler à l’élaboration d’un nouveau système de paye qui fonctionne.

7

Le point sur le Programme de soutien au mieux-être des employés — Waheed Khan

Waheed Khan, secrétaire du sous-groupe SP-RCN, décrit les principaux éléments du protocole d’entente visant à élaborer un programme de soutien au mieux-être des employés. Il informe les participants de la structure de l’IPFPC qui est en train d’élaborer le PSME. Elle comprend un comité directeur, une équipe consultative et un comité technique.

Il explique qu’une fois que les documents du PSME seront complètement élaborés et traduits, chaque groupe présentera la trousse à ses membres, y compris le groupe SP, pour ratification. Si les membres ratifient le PSME, celui-ci sera inclus dans la convention collective. D’ici là, aucun changement ne sera apporté à notre système actuel de congés de maladie. Il répond également à plusieurs questions des participants et prend note des priorités des membres.

8

Rapport du Comité consultatif des sciences — Norma Domey

Norma Domey, membre du Comité consultatif des sciences (CCS), fait le point sur les activités du Comité. Elle informe les participants que le Conseil d’administration a approuvé le plan de travail du Comité, qui est axé sur ses priorités. Elle ajoute que le CCS se concentre actuellement sur l’amélioration de la représentation des femmes dans les postes scientifiques.

9

Levée de l’AGA

La séance est levée à 21 h 30 (motion pour lever la séance proposée par Pierre Tourigny, avec l’appui de Souad El Ouakfaoui).