Réunion du Comité exécutif du chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver, 23 août 2018

PROCÈS-VERBAL

Réunion du Comité exécutif du chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver, 23 août 2018

Heure : De 17 h 30 à 21 h (arrivez à 17 h) Endroit : Coombs Trattoria Cuckoo (patio)

Sont présents :

Carl Cahoon (printemps 2019), président

Tamas Lipcsey (printemps 2019), trésorier

Jennifer Mollins (printemps 2020), secrétaire

Kalie Gossen (Printemps 2019), membre actif

Diana McHugh (Printemps 2019), membre actif

James Shepherd (Printemps 2019), membre actif

Charles Fort (printemps 2019), membre actif, retraité

Bill Woolverton (printemps 2019), membre actif, retraité

Jean Van Der Mark (printemps 2019), membre actif, retraité
 

Absents : Nick Leone (printemps 2020), vice-président

Diana McHugh (Printemps 2019), membre actif

 

1.  La réunion commence à 17 h 20.

 Motion d’adoption de l’ordre du jour P/A JVM/TL

•  Reconnaissance du fait que la réunion a lieu sur le territoire traditionnel du peuple salish du littoral
• Présentations

2.  Approbation du procès-verbal de la réunion du 27 mars 2018, P/A CC/CF  

Points de suivi du 27 mars 2018

•  Page Facebook du Chapitre — JM a lancé la page du Chapitre. Plusieurs sont des membres du Groupe

On passe en revue le procès-verbal de l’AGA de mai 2018.

• Aucun point de suivi

3. Rapport du trésorier

• États financiers pour 2018 (à ce jour), budget pour 2018 et 2019
• Motions pour toutes dépenses approuvées par courriel
  • Barbecue de fruits de mer à la Station biologique du Pacifique P/A JM/CF

4. Bilan des réunions/activités antérieures

• AGA du Chapitre, 17 mai 2018
  • C’est bon d’avoir des invités, VIU est un excellent endroit, la présence de représentants de l’AFPC a été appréciée.
  • Suivi — Test du zoom à la réunion de l’exécutif de janvier (Bill)
  • Suivi : Envoyer une note de remerciement au sous-groupe SP et à Robert MacDonald (articles promotionnels), et à Miller Saunders pour sa présentation à l’AGA (Jennifer).
    • Suivi — Demander au groupe SP s’il aimerait que le Chapitre et le groupe SP tiennent une AGA conjointe au printemps 2019 (Nick)
    • Suivi — Ajouter un comité d’accueil à la prochaine AGA pour accueillir les nouveaux (à reporter)
• Compte rendu du conseil régional de la C.-B./Yukon (délégués JM, BW, TL et CC)
  • Les motions sur l’augmentation de la taille de l’exécutif et l’augmentation du nombre de jeunes participants n’ont pas été adoptées.
  • Coût de la discordance interne de l’IPFPC
  • Point de vue des nouvelles embauches sur l’importance/la pertinence/le rôle du syndicat
  • Partenariats, importance du service à l’ensemble de la communauté
• Exécutif régional – révision des statuts cette année, jeunes délégués à l’AGA, formation SST, Symposium des jeunes

5. Points permanents

• Phénix – La manifestation à Nanaimo le 22 août a attiré l’attention des médias nationaux. Le 23 août, le gouvernement a annoncé qu’il allait remplacer Phénix.
• Mobilisation/planification d’activités/calendrier à venir
  • Suivi : Envisager la tenue d’activités du chapitre, y compris des activités dans la communauté : nettoyage des plages et des cours d’eau (Jennifer) ou trousses pour sans-abri (?)
  • Suivi : Envisager l’organisation d’une sortie au cinéma en après-midi pour les membres du chapitre et leur famille (Jennifer)
  • Suivi : Envisager la tenue d’un pique-nique pour les membres du chapitre en juin (à confirmer)
  • Suivi : Sonder les membres de l’exécutif concernant les dates de l’AGA du chapitre en mai 2019 (Jennifer)
  • Suivi : Communiquer avec les sections locales du CTC concernant la liaison avec l’Institut (Bill)

6.  Affaires nouvelles/Tour de table

• AGA de l’Institut en novembre à Ottawa (CC et JM y seront – TL sera le remplaçant)
• Suivi : Commander des chemises aux couleurs du Chapitre pour les nouvelles membres de l’exécutif Diana et Kalie (Carl) P/A CC/BW
  • Suivi : Commander des articles de visibilité pour l’AGA, peut-être des chemises « TUIF » (JM/CC) P/A CC/BW
• Une nouvelle bannière et quatre drapeaux pour le Chapitre ont été achetés dans le cadre de l’initiative Bien mieux ensemble.
• Le Chapitre et le sous-groupe SP ont tenu conjointement une séance d’information sur le PSME le 28 juin à la SBP.
• 500 $ pour une séance d’information sur les pensions par l’Institut de la planification de la retraite, nouveau service sur l’île de Vancouver après janvier 2019
• Les CS de la GRC se joignent à l’IPFPC
• Les CS de la GRC n’ont pas reçu de carte d’identité — CC a transmis ses préoccupations
• Suivi : Demander au groupe SP s’il est intéressé par une réunion conjointe du Chapitre et du sous-groupe SP (Nick/Diana/Jennifer).
  • Suivi : Ajouter les journées nationales d’importance à notre calendrier pour en tenir compte dans la planification des activités (Jennifer – fait)

9.La séance est levée à 20 h 20; prochaine réunion de l’exécutif : en octobre à Nanaimo

Résumé des points de suivi de cette réunion

1. Test du zoom à la réunion de l’exécutif de janvier (Bill)
2. Envoyer une note de remerciement au sous-groupe SP et à Robert MacDonald pour les articles promotionnels, et à Miller Saunders pour sa présentation à l’AGA (Jennifer)
3. Demander au groupe SP s’il aimerait tenir une AGA conjointe avec le Chapitre au printemps 2019 (Nick)
4. Ajouter un comité d’accueil à la prochaine AGA, pour accueillir les nouveaux (à reporter)
5. Envisager de tenir des activités dans la communauté : nettoyage des plages et des cours d’eau (Jennifer) ou trousses pour sans-abri (?)
6. Envisager d’organiser une sortie au cinéma en après-midi pour les membres du Chapitre et leur famille (Jennifer)
7. Envisager la tenue d’un pique-nique en juin (À reporter)
8. Sonder les membres de l’exécutif concernant les dates de l’AGA du Chapitre en mai 2019 (Jennifer)
9. Communiquer avec les sections locales du CTC concernant la liaison avec l’Institut (Bill)
10. Commander des chemises aux couleurs du Chapitre pour les nouvelles membres de l’exécutif Diana et Kalie (Carl) P/A CC/BW
11. Commander des articles de visibilité pour l’AGA, peut-être des chemises « TUIF » (JM/CC) P/A CC/BW
12. Demander au groupe SP s’il est intéressé par une réunion conjointe du Chapitre et du sous-groupe SP (Nick/Diana/Jennifer)
13. Ajouter les journées nationales d’importance et les réunions du CTC à Nanaimo et à Comox à notre calendrier pour en tenir compte dans la planification des activités (Jennifer – Fait)
    •  

Chapitre du CNIV de l’Institut : calendrier 2018-2019 (en date du 10 juin 2018)

1^er et 2 juin : Conseil régional de la C.‑B. et du Yukon

15 juin : Barbecue de fruits de mer à la Station biologique du Pacifique

Juin : Semaine Vélo-boulot du MPO

23 juin : Séance sur le PSME tenue conjointement à la SBP par le Chapitre et le sous-groupe SP

23 août : Réunion de l’exécutif du Chapitre

Planification des activités de l’année

4 septembre : fête du Travail (Ladysmith)

28 septembre : Journée internationale pour l’accès universel à l’information (vendredi)

Novembre : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre?

Planification de la sortie au cinéma (même date que la réunion du Chapitre?)

Nettoyage des plages

Planification de l’AGA

Octobre, mois de l’histoire des femmes

10 octobre : Journée mondiale de la santé mentale (mercredi)

19 et 20 octobre : Conseil des délégués syndicaux à Vancouver

2 et 3 novembre : AGA nationale de l’Institut à Ottawa (année d’élection)

11 novembre : Jour du Souvenir

Novembre : nettoyage des plages par les membres du chapitre du CNIV de l’IPFPC (à confirmer)

Du 22 au 24 novembre : formation de base pour délégués syndicaux, Richmond

1^er décembre : Formation de l’Institut sur la SST (formation de l’exécutif l’an prochain)

1^er décembre : Symposium des jeunes professionnels de l’Institut

Décembre : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre?

 3 décembre : Journée internationale des personnes handicapées

6 décembre : Journée nationale de commémoration et d’action contre la violence faite aux femmes

10 décembre : Journée internationale des droits de l’homme (lundi)

Décembre : Sortie au cinéma pour les membres du Chapitre du CNIV de l’Institut?

Décembre : Fête de Noël du MPO parrainée par l’Institut

Décembre : AGA de Nanaimo/Duncan (CTC)

Janvier 2019 : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre? (Vidéoconférence)

Janvier : AGA de Campbell River/Courtenay (CTC)

24 février : On souligne la date de mise en œuvre de Phénix (2016)

Mars : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre?

          Délégués, points pour l’ordre du jour de la réunion du Conseil régional

AGA : invitations, budget 2020, élection, prix

Fête du Travail de septembre : propositions  

Du 9 au 13 avril : Semaine de l’action bénévole

Avril : Marche pour la science

22 avril : Jour de la Terre (lundi)

28 avril : Jour de deuil national

Du 10 au 13 avril : Formation avancée des délégués syndicaux de l’Institut

Mai : Mois du patrimoine asiatique

1^er mai : Fête internationale des travailleuses et des travailleurs (mercredi)

Mai : AGA du chapitre du CNIV de l’Institut? (éviter la longue fin de semaine et envisager de la tenir conjointement avec le groupe SP)

Du 31 mai au 1^er avril : Conseil régional de l’Institut

Juin : Mois national de l’histoire autochtone

Juin : Semaine nationale de la fonction publique

8 juin : Journée mondiale des océans

21 juin : Journée nationale des peuples autochtones (vendredi)

Juin : Barbecue de fruits de mer à la Station biologique du Pacifique

Juin : Semaine Vélo-boulot du MPO

1^er août : Journée internationale de la jeunesse (jeudi)

2 septembre : activités du chapitre du CNIV de l’Institut pour la fête du Travail

Octobre : Élections fédérales