L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

du sous-groupe AV de St. John’s (Terre-Neuve)

Le sous-groupe AV de St. John’s tiendra son AGA le jeudi 4 juillet 2019 à 12 h 30 au restaurant Magic Wok, rue Water.

RSVP à Susan à susanlynnevans@gmail.com au plus tard le 21 juillet si vous voulez y assister.

Un repas chaud et des boissons seront servis.

ORDRE DU JOUR

  1. Appel nominal
  2. Adoption de l’ordre du jour
  3. Approbation du procès-verbal de l’AGA 2018
  4. Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2018
  5. Rapport du président (Tim Power)
  6. Rapport financier (Lori Kennedy)
  7. Approbation du budget (Lori Kennedy)
  8. Présentation des invités (à déterminer)
  9. Élection des membres de l’Exécutif
    • Président (mandat de deux ans)
    • Trésorier (mandat de deux ans)
    • Membres actifs (mandat de deux ans)
  10. Affaires nouvelles et modifications aux statuts
  11. Levée de la séance

Élections 2019 – Appel de candidatures

Conformément aux statuts du sous-groupe,  Un poste de président (mandat de deux ans), un poste de trésorier (mandat de deux ans) et deux postes de membres actifs (mandat de deux ans) seront pourvus par voie d’élections à l’AGA 2019.

Rôle du président

Le président convoque et préside les réunions du sous-groupe et de l’exécutif et présente un rapport sur les activités du sous-groupe à l’assemblée générale annuelle.

Rôle du trésorier

Le trésorier tient les livres du sous-groupe conformément aux politiques de l’Institut, prépare un rapport financier pour chaque réunion de l’exécutif et chaque assemblée générale du sous-groupe, produit les états financiers détaillés demandés par l’Institut et prépare la demande d’allocation annuelle du sous-groupe. Des copies du rapport financier sont mises à la disposition de tous les membres du sous-groupe.

Rôle du membre actif

Les membres actifs exercent les fonctions qui leur sont attribuées par l’exécutif du sous-groupe.

Les candidatures peuvent être présentées par écrit d’ici le 14 juin 2019 ou être présentées sur place à l’AGA du Sous-groupe. Toute candidature doit être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être envoyées au Comité des élections, à Karen Daley (karenmdaley@outlook.com) ou à Anastasia Day (anasday789@gmail.com).