Procès-verbal de l'exécutif du chapitre de Winnipeg et du sud du Manitoba (CWSM) - 16 juillet 2018

EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA (CWSM)

Réunion — 16 juillet 2018 à 16 h 45

Bureau de l’Institut : 960-363, avenue Broadway, Winnipeg (Manitoba)

Procès-verbal

Sont présents : Jason Caners, Chris Freeman, Terri Gobeil, Donna Johnston, Jay Krishnan, Cory Graham, Mo Khakbazan

Absences : Herbert Herrera, Pramesh Selliah, Bryan Van Wilgenburg, Linda Howes

Invités : Aucun

1. Ouverture de la séance

• Chris ouvre la séance à 17 h 25.

2. Adoption de l’ordre du jour

• Motion proposée par Chris, avec l’appui de Jay. Motion adoptée.

3. Procès-verbal des dernières réunions (28 mai 2018)  

• Motion proposée par Cory, avec l’appui de Donna. Motion adoptée.

4. Rapport du président

NOTA : Toutes les valeurs financières figurant dans les procès-verbaux affichés sur le site Web de l’Institut doivent faire l’objet d’une révision.

• ERP
  • Nancy est maintenant vice-présidente intérimaire à temps partiel suivant la démission de Shirley. Il y a des questions quant au processus et à la validité en raison des statuts, etc.
  • Rob Trudeau est actuellement directeur régional par intérim.
  • Les délégués au Conseil des délégués syndicaux en ont été avisés. La date limite d’inscription est le 24 août. L’activité aura lieu au Fairmount Winnipeg.
• Le CRP aura lieu à Winnipeg au printemps 2019 pour le centenaire de la grève à Winnipeg.
• Les présidents de chapitre se sont rencontrés au CRP. Ce fut une bonne occasion de réseautage.
• Statuts : Les changements aux statuts du Chapitre ont été mis à jour sur le site Web de l’Institut.

5. Rapport du trésorier

• Articles de visibilité commandés : coût de XX $. Jason présentera une facture deXX $ à la Région des Prairies pour remboursement.
• Les responsables doivent présenter deux pièces d’identité à Jason et signer une carte d’autorisation pour pouvoir être mandataires du Chapitre.
• Jason nous fait le point sur les finances du Chapitre après avoir présenté les états des résultats et des flux de trésorerie.

6. Affaires nouvelles

• AGA DE L’IPFPC 
  • Les participants sont encouragés à s’inscrire le plus tôt possible pour réserver une chambre d’hôtel.
• Ensemble d’auvents  

Motion : Jason propose que le Chapitre lui rembourser l’auvent, la table et les articles de visibilité, le tout d’une valeur de XX $. Jay approuve la motion. Motion adoptée.

• Planification d’activités
  • Portes ouvertes — Jeudi 6 décembre 2018. Point reporté. Il n’y a pas d’affaires nouvelles. Donna.
  • La réunion de l’Exécutif/dîner des Fêtes prévue le samedi 8 décembre (début à 17 h ou 18 h) est reportée. Il n’y a pas d’affaires nouvelles. Linda.
  • AGA du Chapitre : Jay, Bryan, Herbert doivent choisir le lieu et le menu. On envisage la possibilité d’avoir des dates différentes pour permettre à un membre de l’ERP d’y assister. S’ensuit une discussion sur une participation éventuellement exclusive des membres. On parle des mérites du coût d’un repas de type buffet par rapport à un repas servi.
  • Activité de la fête du Travail : Chris a indiqué qu’il collabore avec Herbert pour déterminer les contributions possibles. L’IPFPC exige l’achat de quelque chose, et non un don. On parle d’installer éventuellement un stand pour la fête du Travail avec de nouveaux articles de visibilité. J’aurai besoin de volontaires pour tenir le stand.

Motion : Il est proposé que le Chapitre dépense environ XX $ pour installer un stand à l’occasion de la fête du Travail. Motion proposée par Chris avec l’appui de Terry. Motion adoptée.

• • Chris ou Herbert contacteront Bailey pour inviter tous les membres et les familles du Chapitre.
    • N’oubliez pas de porter une chemise ornée du logo de l’Institut!
  • Jeu de bombardement : possibilité de rassemblement pour les membres et les associés. Il y aura un taux de 15 à 25 % de réduction selon le nombre de participants. Chris fera circuler le site Web avec le tableau des sièges en couleur pour déterminer quel prix le Chapitre pourrait offrir aux membres. Le Chapitre n’a pas à financer quoi que ce soit; il s’agit juste de donner la possibilité de réseauter. Il y aura un match contre les Roughriders le 13 octobre.
  • Portes ouvertes à Brandon (Mo). L’année dernière, l’activité a suscité beaucoup d’intérêt; une trentaine de personnes ont participé. Mo planifiera le tout et préparera le budget pour le Chapitre. 
  • Le barbecue du 23 juin est annulé en raison de conflits d’horaire. Chris enverra une demande de renseignements pour voir si les membres souhaitent qu’il y en ait un cet automne.

Motion permanente visant à rembourser à Cory le coût du souper, de XX $.

7. Affaires diverses
   • Tour de table

Donna : Discussion sur la méthode habituelle de sélection pour assister aux activités, à l’AGA, etc.  Les membres autour de la table se disent intéressés à ce qu’on définisse une méthode de sélection et à ce qu’on se réunisse à huis clos si des invités assistent à la réunion, de sorte qu’il n’y ait pas de pression. Chris rédigera une politique initiale qui sera examinée par l’Exécutif.

Jay : Demander un avis à l’Exécutif si l’ERP est à Winnipeg afin que les membres qui le souhaitent puissent présenter une demande de participation.

• Chapitre du Nord du Manitoba : En raison d’une activité minimale et de la difficulté à rassembler les gens, ils pourraient avoir la possibilité de se joindre au Chapitre afin de ne pas perdre leur statut. Actuellement, les choses n’en sont qu’au stade de la discussion; rien n’est formulé.

Jason : Changements aux tarifs de stationnement dans la rue, discussion sur la présentation des factures de stationnement à l’Institut. Tout membre de l’exécutif qui a des reçus de stationnement peut les présenter à Jason qui les soumettra à l’IPFPC ou être payé par le Chapitre.

Motion : Le Chapitre rembourse aux membres de l’Exécutif les frais de stationnement afférents aux réunions de l’Exécutif à compter de février 2018. Motion proposée par Chris avec l’appui de Jay. Motion adoptée.

Cory a récemment été élu vice-président du MAGE à l’AGA. L’objectif est d’obtenir les statuts par l’entremise du Comité des statuts et d’afficher les comptes rendus sur le site Web.

8.  Motion : Jason propose la levée de la séance.

La séance est levée à 19 h 29.