Assemblée générale annuelle 2018 du sous-groupe SH
Lieu : Station Pub, 3122, chemin Station, Abbotsford, C.-B.
Date : Lundi 11 mars 2019
Membres présents (23)
La séance est ouverte à 19 h 30.
Adoption ou modification de l’ordre du jour
Il n’y a pas d’ajout à l’ordre du jour. La motion d’adoption de l’ordre du jour est présentée par Jennifer Russell. Ian Shaw l’appuie. La motion est adoptée à l’unanimité.
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2017
Motion d’approbation du procès-verbal proposée par France Lee. Ross McIntosh l’appuie. La motion est adoptée à l’unanimité.
Mot de bienvenue et mot d’ouverture du président
Michael Bouwers souhaite la bienvenue aux participants à la réunion.
Rapport de la trésorière
Rapport de la trésorière présenté par Jennifer Russell. Le rapport est fourni aux membres avec les soldes d’ouverture et de fermeture et l’explication des dépenses de l’année. Cette année il n'y a pas eu de financement puisque l’AGA a eu lieu tard à la fin de l’année. Jennifer a été en contact avec V. Barlas, trésorière nationale, pour obtenir du financement pour l’année à venir. On encourage les membres à s’adresser au Sous-groupe pour demander des fonds qui financeront les activités des membres (p. ex. dîners d’information, mobilisation, activités des membres). Jennifer encourage également les membres à communiquer avec l’IPFPC, car il s’agit également d’argent pour les activités d’engagement des membres. Le rapport financier est accepté tel quel et une motion d’approbation est proposée par Ian Shaw, avec l’appui de Michael Bouwers. La motion est adoptée à l’unanimité.
EXÉCUTIF ACTUEL (*indique les postes à pourvoir par voie d’élection)
Exécutif de 2018
Président : Michael Bouwers
Vice-président : Vacant*
Secrétaire : Dean Balbira
Trésorière : Jennifer Russell*
Membres actifs
Bev Jameson
Stacy Sasyniuk*
Tom Shaw
Kayla Wilde*
Ian Shaw*
Tyler Grado*
Élection de membres d’exécutif
Aucun nom n’a été proposé par courriel pour des postes à l’Exécutif. Des candidatures sont acceptées sur place.
Vice-président : Tom Shaw est nommé vice-président. Il est le seul membre nommé et accepte un mandat de deux ans.
Trésorier : Jennifer Russell est réélue trésorière par acclamation.
Candidatures des membres actifs : Ian Shaw, Josh Jessel, Josh Clarke, Tyler Grado et Jane Beighton.
On souhaite la bienvenue aux membres élus à l’exécutif et tous les postes sont pourvus.
En raison de l’absence de bulletins de vote en papier, aucune motion visant à détruire les bulletins de vote n’est nécessaire.
Exécutif de 2018
Président : Michael Bouwers (1 an à courir)
Vice-président : Tom Shaw (mandat de 2 ans)
Secrétaire : Doyen Balbira (mandat d’un an)
Trésorier : Jennifer Russell (mandat de 2 ans)
Membres actifs :
Bev Jameson (1 an à courir)
Ian Shaw (mandat de 2 ans)
Tyler Grado (mandat de 2 ans)
Josh Jessel (mandat de 2 ans)
Josh Clarke (mandat de 2 ans)
Jane Beighton (mandat de 2 ans)
Mise à jour sur les négociations : Ian Shaw
Ian Shaw, représentant SCC SH pour la Région du Pacifique, fait le point sur les négociations. De nombreux membres SH ont été déçus par la dernière convention. Ian s’est rendu à Ottawa pour défendre les droits contractuels des membres. Il est actuellement à la table ce mois-ci et a entamé une conversation avec les membres pour répondre autant que possible à leurs questions. Il encourage également les membres à lui faire part de leurs idées et de leurs commentaires en vue des négociations.
Consultation : Phil Johnson
Phil Johnson, président de la Consultation locale, régionale et nationale, explique aux membres ce qu’est le CCSP/CRM/CNM. Il explique le processus de chaque niveau de consultation. Il explique également comment le processus de consultation est crucial pour les membres. Il fait le point sur les principaux sujets qui font actuellement l’objet de consultations, comme le programme d’échange de seringues. On a récemment fait un appel de candidatures pour l’IPFPC, et Phil Johnson est le représentant régional du Pacifique pour 2019-2020.
Divers et tour de table
Les membres sont invités à discuter. Aucune autre question n’est soulevée.
Jennifer Russell propose de lever la séance. Glenn Smith l’appuie.
La réunion prend fin à 20 h 30.
Procès-verbal soumis par Jennifer Russell (trésorière) pour Dean Balbira (absent de la réunion)
Secrétaire du sous-groupe de SCC (Pacifique)
2019-03-18