Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de l’administration centrale
Restaurant Festival of Japan — 149, rue Kent, Ottawa
29 octobre 2018
Sont présents : Susan Amog-Hassall, Brian Hassall, Muhammad Alam, Domingo Chavez, April Chen, Art Iwinski, Nick Watson, Andra Weis, Abraham Garcia, Chris Patterson
Invité : Aucun
Absences : Jyoti Tanotra, Michael Patterson
Point de l’ordre du jour
Discussion
Suivi
Ouverture de la séance et bienvenue aux nouveaux dirigeants
Le quorum est atteint et Susan Amog-Hassall ouvre la séance à 17 h 05. Elle félicite tous les nouveaux membres élus de l’exécutif du Sous-groupe.
Susan
Adoption de l’ordre du jour
Abraham propose l’adoption de l’ordre du jour avec l’appui de Domingo. L’ordre du jour est adopté.
Tous
Procès-verbal de la dernière réunion du Sous-groupe
Les participants lisent le procès-verbal de la réunion du sous-groupe du 3 octobre 2018 et en discutent.
Abraham propose l’approbation du procès-verbal avec l’appui de Nick. Le procès-verbal est approuvé.
Tous
Procès-verbal de l’AGA du Sous-groupe
Ébauche du procès-verbal de l’AGA du Sous-groupe.
Le 18 octobre 2018 à la Légion royale canadienne, filiale Montgomery — 330, rue Kent, Ottawa. Nick propose l’approbation du procès-verbal par Nick avec l’appui de Domingo. Le procès-verbal est approuvé.
Les commentaires faisant suite à l’AGA du Sous-groupe étaient favorables au lieu de la réunion, jugé très pratique pour les membres. La nourriture était bonne et le prix était juste. Le seul problème était le microphone qui ne fonctionnait pas correctement tout le temps.
On discute de la communication par courriel avec les membres VFS.
Affaires courantes
Affaires découlant des réunions précédentes
Aucune.
Tous
Situation financière
Nick présente le rapport. On discute du budget pour le souper de Noël.
Nick
Compte rendu : Discuter de l’AGA de l’Institut en novembre
Brian explique le processus de sélection des délégués à l’AGA. On discute brièvement de l’ordre du jour de l’AGA.
Brian rappelle que le courriel a été envoyé pour inviter le caucus le 1er novembre.
Brian, Susan
Rapport de la présidente
Susan fait le point sur la transformation du service. Susan a rencontré Diane Lebouthillier, ministre du Revenu national, avec le commissaire et le sous-commissaire adjoint.
Groupe de discussion SLIDO.
Susan
Conférencier
Aucune.
Rapport du délégué syndical en chef ou du conseiller en chef
Brian fait le point sur les négociations la semaine prochaine. Il mentionne également les sessions qui se tiendront en novembre et décembre 2018. La position de négociation officielle est publiée sur le site Web de l’Institut. Les comptes rendus officiels des négociations seront publiés peu de temps après les réunions, habituellement dans les 24 heures suivantes.
Brian
Prochaine réunion Souper de Noël
Il est proposé d’organiser un brunch de Noël le 8 décembre au restaurant Arôme. Tous sont d’accord avec la date et le lieu.
Tous
Tour de table
Il est suggéré de remettre le cadeau à Art McKenzie qui prendra bientôt sa retraite. Susan propose d’approuver un coupon-cadeau de 100 $ pour Art McKenzie. Sa motion est appuyée par Art Iwinski.
Chris soulève trois questions : 1) la sécurité sur le bureau de travail; (2) la vérificatrice générale du Canada qui produira le rapport le 20 novembre 2018; 3) l’uniformité des modalités de télétravail.
Tous
Levée de la séance
Susan propose la levée de la séance à 18 h 10.
Chris appuie sa motion.
La motion est adoptée.
Susan