PROCÈS-VERBAL
Réunion du Comité exécutif du chapitre du Centre-Nord de l’île de Vancouver, 23 août 2018
Heure : De 17 h 30 à 21 h (arrivez à 17 h) Endroit : Coombs Trattoria Cuckoo (patio)
Sont présents:
Carl Cahoon (printemps 2019) — président
Tamas Lipcsey (printemps 2019) — trésorier
Jennifer Mollins (printemps 2020) — secrétaire
Kalie Gossen (Printemps 2019) — membre active
Diana McHugh (Printemps 2019) — membre active
James Shepherd (Printemps 2019) — membre actif
Charles Fort (printemps 2019) — membre actif, retraité
Bill Woolverton (printemps 2019) — membre actif, retraité
Jean Van Der Mark (printemps 2019) — membre active, retraitée
Absents : Nick Leone (printemps 2020) — vice-président
Diana McHugh (Printemps 2019) — membre active
1.La réunion commence à 17 h 20.
Motion d’adoption de l’ordre du jour P/A JVM/TL
- Reconnaissance du fait que la réunion a lieu sur le territoire traditionnel du peuple salish du littoral
- Présentations
2.Approbation du procès-verbal de la réunion du 27 mars 2018 P/A CC/CF
Points de suivi du 27 mars 2018
- Page Facebook du Chapitre: JM a lancé la page du Chapitre. Bon nombre sont des membres du Groupe
On passe en revue le procès-verbal de l’AGA de mai 2018.
- Aucun point de suivi
3. Rapport du trésorier
- États financiers pour 2018 (à ce jour), budget pour 2018 et 2019
- Motions pour toute dépense approuvée par courriel
- Barbecue de fruits de mer de la Station biologique du Pacifique P/A JM/CF
4. Bilan des réunions/activités antérieures
- AGA du Chapitre, le 17 mai 2018
- C’est bon d’avoir des invités, VIU est un excellent endroit, la présence de représentants de l’AFPC a été appréciée.
- Suivi — Test du zoom à la réunion de l’Exécutif de janvier (Bill)
- Suivi : Envoyer une note de remerciement au sous-groupe SP et à Robert MacDonald (articles promotionnels), et à Miller Saunders pour sa présentation à l’AGA (Jennifer).
- Suivi — Demander au groupe SP s’il aimerait tenir une AGA conjointe avec le chapitre SP au printemps 2019 (Nick)
- Suivi — Ajouter un comité d’accueil à la prochaine AGA pour accueillir les nouveaux (à reporter)
- Compte rendu du conseil régional de la C.-B./Yukon (délégués JM, BW, TL et CC)
- Les motions sur l’augmentation de la taille de l’exécutif et l’augmentation du nombre de jeunes participants n’ont pas été adoptées.
- Coût de la discordance interne de l’IPFPC
- Point de vue des nouvelles embauches sur l’importance/la pertinence/le rôle du syndicat
- Partenariats, importance du service à l’ensemble de la communauté
- Exécutif régional — révision des statuts cette année, jeunes délégués à l’AGA, formation SST, Symposium des jeunes
5. Points permanents
- Phoenix – La manifestation à Nanaimo le 22 août a attiré l’attention des médias nationaux. Le 23 août, le gouvernement a annoncé qu’il allait remplacer Phénix.
- Mobilisation/ planification d’activités / calendrier à venir
- Suivi : Envisager la tenue d’activités du chapitre, y compris des activités dans la communauté : nettoyage des plages et des cours d’eau (Jennifer) ou trousses pour sans-abri (?)
- Suivi : Envisager l’organisation d’une sortie au cinéma en après-midi pour les membres du chapitre et leur famille (Jennifer)
- Suivi : Envisager la tenue d’un pique-nique pour les membres du chapitre en juin (à confirmer)
- Suivi : Sonder les membres de l’Exécutif concernant les dates de l’AGA du chapitre en mai 2019 (Jennifer)
- Suivi : Communiquer avec les sections locales du CTC concernant la liaison avec l’Institut (Bill)
6. Affaires nouvelles/Tour de table
- AGA de l’Institut en novembre à Ottawa (CC et JM présents – TL agit à titre de remplaçant)
- Suivi : Commande de chemises aux couleurs du Chapitre pour les nouveaux membres de l’exécutif – Diana et Kalie (Carl) P/A CC/BW
- Suivi : Commander des articles de visibilité pour l’AGA, peut-être des chemises «TUIF» (JM/CC) P/A CC/BW
- Une nouvelle bannière et quatre drapeaux pour le Chapitre sont achetés par l’entremise de l’initiative Bien mieux ensemble.
- Le Chapitre et le sous-groupe SP ont tenu conjointement une séance d’information sur le PSME le 28 juin à la SBP.
- 500 $ pour une séance d’information sur les pensions par l’Institut de la planification de la retraite, nouveau service sur l’île de Vancouver après janvier 2019
- Les CS de la GRC se joignent à l’IPFPC
- Les CS à la GRC n’ont pas reçu de carte d’identité — CC a transmis ses préoccupations
- Suivi : Demander au groupe SP s’il est intéressé par une réunion conjointe du chapitre et du sous-groupe SP (Nick/Diana/Jennifer).
- Suivi : Ajouter les journées nationales d’importance à notre calendrier pour en tenir compte pour la planification des activités (Jennifer – fait)
9. La séance est levée à 20 h 20; prochaine réunion de l’exécutif : Octobre à Nanaimo
Résumé des points de suivi de cette réunion
- Suivi — Test du zoom à la réunion de l’Exécutif de janvier (Bill)
- Suivi — Envoyer une note de remerciement au sous-groupe SP et à Robert MacDonald pour les articles promotionnels, et à Miller Saunders pour sa présentation à l’AGA (Jennifer)
- Suivi — Demander au groupe SP s’il aimerait tenir une AGA conjointe avec le chapitre SP au printemps 2019 (Nick)
- Suivi — Ajouter un comité d’accueil à la prochaine AGA, pour accueillir les nouveaux (à reporter)
- Suivi : Considérer la tenue d’activités du chapitre, y compris des activités dans la communauté : nettoyage des plages et des cours d’eau (Jennifer) ou trousses pour sans-abri (?)
- Suivi — Organisation d’une sortie au cinéma en après-midi pour les membres du chapitre et leur famille (Jennifer)
- Envisager la tenue d’un pique-nique en juin (À reporter)
- Suivi — Sonder les membres de l’Exécutif concernant les dates de l’AGA du chapitre en mai 2019 (Jennifer)
- Suivi — Communiquer avec les sections locales du CTC concernant la liaison avec l’Institut (Bill)
- Suivi — Commande de chemises aux couleurs du Chapitre pour les nouveaux membres de l’exécutif – Diana et Kalie (Carl) P/A CC/BW
- Suivi — Commander des articles de visibilité pour l’AGA, peut-être des chemises «TUIF» (JM/CC) P/A CC/BW
- Demander au groupe SP s’il est intéressé par une réunion conjointe du chapitre et du sous-groupe SP (Nick/Diana/Jennifer)
- Ajouter les journées nationales d’importance et les réunions du CTC à Nanaimo et à Comox à notre calendrier pour en tenir compte dans la planification des activités (Jennifer – Fait)
Chapitre du CNIV de l’Institut : calendrier 2018-2019 (en date du 10 juin 2018)
1er et 2 juin: Conseil régional de la C.‑B. et du Yukon
15 juin : Barbecue de fruits de mer de la Station biologique du Pacifique
Juin : Semaine Vélo-boulot du MPO
23 juin : Séance sur le PSME tenue conjointement à la SBP par le chapitre et le sous-groupe SP
23 août : Réunion de l’exécutif du chapitre
Planification des activités de l’année
4 septembre : fête du Travail (Ladysmith)
28 septembre : Journée internationale pour l’accès universel à l’information (vendredi)
Novembre : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre?
Planification de la sortie au cinéma (même date que la réunion du chapitre?)
Nettoyage des plages
Planification de l’AGA
Octobre, mois de l’histoire des femmes
10 octobre : Journée mondiale de la santé mentale (mercredi)
19 et 20 octobre : Conseil des délégués syndicaux à Vancouver
2 et 3 novembre : AGA nationale de l’Institut à Ottawa (année d’élection)
11 novembre : Jour du Souvenir
Novembre : nettoyage des plages par les membres du chapitre du CNIV (à confirmer)
Du 22 au 24 novembre : formation de base pour délégués syndicaux, Richmond
1er décembre : Formation de l’Institut sur la SST (formation de l’Exécutif l’an prochain)
1er décembre : Symposium des jeunes professionnels de l’Institut
Décembre : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre?
3 décembre : Journée internationale des personnes handicapées
6 décembre : Journée nationale de commémoration et d’action contre la violence faite aux femmes
10 décembre : Journée internationale des droits de l’homme (lundi)
Décembre : Sortie au cinéma pour les membres du Chapitre?
Décembre : Fête de Noël du MPO parrainée par l’Institut
Décembre : AGA de Nanaimo Duncan (CLC)
Janvier 2019 : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre? (vidéoconférence)
Janvier : AGA de Campbell River, Courtenay (CTC)
24 février : On souligne la date de mise en œuvre de Phénix (2016)
Mars : Prévoir une réunion de l’exécutif du Chapitre?
Duélégués, points pour l’ordre du jour de la réunion du conseil régional
AGA : invitations, budget 2020, élection, prix
Fête du Travail : propositions
Du 9 au 13 avril : Semaine de l’action bénévole
Avril : Marche pour la science
22 avril : Jour de la Terre (lundi)
28 avril : Jour de deuil national
Du 10 au 13 avril — Formation avancée des délégués syndicaux de l’Institut
Mai : Mois du patrimoine asiatique
1er mai : Fête internationale des travailleuses et des travailleurs (mercredi)
Mai : AGA du Chapitre? (éviter la longue fin de semaine et considérer la tenir conjointement avec le groupe SP)
Du 31 mai au 1er avril : Conseil régional de l’Institut
Juin : Mois national de l’histoire autochtone
Juin : Semaine nationale de la fonction publique
8 juin : Journée mondiale des océans
21 juin : Journée nationale des peuples autochtones (vendredi)
Juin : Barbecue de fruits de mer de la Station biologique du Pacifique
Juin : Semaine Vélo-boulot du MPO
1er août : Journée internationale de la jeunesse (jeudi)
2 septembre : activités du chapitre du CNIV pour la fête du Travail
Octobre : Élections fédérales