6 novembre 2017
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre de Quinte
Réunion tenue à Belleville le 6 novembre 2017
Sont présents:
Debbie Butler Présidente
Bevin Stephenson Trésorière
Doug Austin Membre actif
Hazra Hosein Membre actif
Dan Weaver Membre actif
Steve Ovenden Membre actif
Sont absents:
Glenn Maxwell Vice-président
Sherri-Ann Cochrane Membre active
Angie Gmitro Membre active
1. Mot de bienvenue
La réunion est ouverte à 17h13.
Suivi par: Présidente
2. Adoption de l’ordre du jour
Steve Ovenden propose l’adoption de l’ordre du jour.
Sa motion est appuyée par Dan Weaver.
Suivi par: Présidente
3. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
Il n’y a pas d’affaires découlant du procès-verbal.
Deb Butler propose l’approbation du procès-verbal.
Bevin Stephenson appuie sa motion.
4. Rapport de la trésorière
La trésorière présente son rapport.
Suivi par: Présidente
5. Affaires nouvelles
a) Coordination de l’AGA du chapitre de Quinte
La date et le lieu de l’assemblée générale annuelle du chapitre de Quinte sont confirmés; elle aura lieu le 16 janvier 2018 au Fairfield Inn and Suites, hôtel situé au 407, rue Front, à Belleville. Il y aura une rencontre sociale de 17h à 18h. L’Exécutif arrivera à 15h30. Dan apportera des boissons gazeuses qu’il reste du dîner d’information. L’hôtel offre un buffet à 26$ par personne (minimum de 25 personnes). Que faire des membres qui ont confirmé leur présence, mais qui ne se présentent pas?
Deb enverra le menu aux membres de l’Exécutif pour qu’ils choisissent leur repas. Les prix sont bons. On demandera à Glenn des articles promotionnels; on pourrait en acheter d’autres à même les fonds du Chapitre. Idées: foulards, bouteilles d’eau, tasses, sacs à dos, etc. On pourrait offrir divers articles comme prix de présence: sacs à dos, sacs pour ordinateur portable, chargeurs. Deb déterminera les possibilités. Bevin examinera le solde bancaire et le plafond de financement, puis elle nous indiquera combien dépenser avant la fin de l’année pour recevoir la pleine allocation.
Invités d’honneur
Nous n’inviterons pas de dirigeants élus cette année. Idées de sujets: négociation, congé de maladie, Phénix. On pourrait inviter Dean Corda, mais il serait préférable de l’inviter à l’AGA des CS. On pourrait aussi organiser un webinaire avec Bill Scriver.
La présidente Butler organisera le tout.
b) AGA DE L’IPFPC
La motionF4 a été retenue. L’organisation enverra environ 110 délégués au congrès du CTC au coût de 500 000$ tous les trois ans. Nous devrions y déléguer des membres du Chapitre.
Il n’y a pas de préoccupations concernant le budget CS.
La motionF7 n’est pas appuyée. Après discussion, l’égalité ne semble pas poser problème pour le moment.
On n’a pas offert de place au Chapitre cette année, mais Dan Weaver pense qu’il y assistera.
6. Tour de table
La présidente Butler indique que le sondage CS sur les points à négocier sera bientôt envoyé.
Le groupe de l’ARC a obtenu un meilleur contrat que d’autres groupes, mais nous n’avions pas de clause « moi aussi » en place.
7. Levée de la séance
Steve Ovenden propose la levée de la séance à 18h38.