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RAPPORT DU COMITÉ DES SERVICES ET PROJETS INFORMATIQUES

Présenté à la 99e assemblée générale annuelle

Voici le rapport 2018 du Comité des services et projets informatiques (CSPI) à l’AGA, en date du 1er octobre dernier.

17.11.2 Mandat Le Comité des services et projets informatiques conseille et fait des recommandations au Conseil sur les questions liées aux services et projets informatiques qui lui sont soumis.

Le nouveau CSPI a tenu sa toute première réunion le 24 mars 2018 au bureau national de l’IPFPC, à Ottawa. À cette occasion, il a cerné les projets prioritaires qu’il mettrait en œuvre en collaboration avec l’équipe informatique de l’IPFPC. Le Comité souhaite la bienvenue au nouveau directeur de la Section de l’informatique, M. Allen Iverson, qui s’est joint à l’Institut en février 2018. Il apporte une vaste expérience en informatique et en gestion de projets, et est un atout formidable pour l’Institut. Bienvenue Allen!

Certains de nos projets figurent sur la liste de souhaits de nombreux membres de l’IPFPC depuis quelques années déjà. Ces projets qui ont débuté en 2016 ont contribué à préparer le terrain pour que le Comité de 2017, et maintenant celui de 2018, continue de travailler en collaboration avec le personnel informatique de l’Institut. La Section de l’informatique travaillera d’arrache-pied sur le nouveau Plan d’optimisation de l’Institut, qui a été présenté au Conseil d’administration en septembre 2018 et approuvé par ce dernier. Le Comité s’est réuni à deux autres reprises, soit le 18 juin 2018 et le 18 septembre 2018; il a une autre réunion prévue le 3 décembre 2018. Nous avons travaillé à la création de consignes sur l’utilisation de G Suite et nous testerons éventuellement le nouveau système Cvent-Concur. Nous sommes impatients de continuer à mettre en œuvre tous nos projets prioritaires de concert avec le personnel de l’Institut, notamment la Section de l’informatique.

Liste des projets prioritaires du Comité en 2018 :

  1. G Suite – Migration des courriels vers Gmail
  1. P-1 HTML – Changement du contenu des courriels
  1. Gestion stratégique des voyages et des dépenses liées aux réunions (GSVDR)
    • Mise à l’essai de Cvent (Concur), application de remboursement électronique
  1. Mise à l’essai de G Suite
    • Formulaires (Motion L-8 de l’AGA 2015 – Processus d’inscription)
    • Formulaires de sondages (en remplacement de Survey Monkey)
    • Consignes pour G Suite : choses à faire et à ne pas faire
  1. Stratégie de communication et de formation du Comité
    • Comptes rendus pour les Régions
    • Conseils régionaux et Conseils des délégués syndicaux
    • Conseil consultatif et Groupe de travail sur la consultation
    • Formation des membres
  1. Logo du Comité et identification de la Section de l’informatique

Le CSPI est l’un des comités qui se penchent sur les services que l’Institut offre à ses membres et à son personnel. L’informatique s’est transformée au fil des ans, et de plus en plus d’entreprises dépendent en grande partie de la GI-TI pour assurer la prestation de leurs services. Il est donc très important de disposer d’un plan de modernisation informatique et d’un plan d’optimisation de la GI-TI. Le travail acharné des anciens membres du Comité nous a conduits où nous en sommes aujourd’hui. À titre de président en 2016 et en 2017, j’ai instauré une nouvelle approche. Nous avons adopté une démarche axée sur la collaboration (Bien mieux ensemble) avec le personnel informatique de l’Institut en l’aidant à mener des recherches et à tester divers projets prioritaires comme Google Collaboration, Gmail et maintenant le nouveau système de gestion stratégique des voyages et des dépenses liées aux réunions (GSVDR) CVENT-Concur. Le Comité a révisé les documents faisant état des exigences liées aux projets l’an dernier, et il fera des recommandations au Conseil s’il y a lieu. Il est prêt à étudier toute motion que le Conseil lui enverra.

Trois membres sont de retour au Comité, qui en accueille trois nouveaux en 2018. J’aimerais personnellement remercier les membres du Comité de 2018 (Karim Chaggani, Todd McCoy, Dean Corda, Kimberley Toms, Hugo Landry et Jason Rioux), ainsi que Rob Wloch, ami du Comité, de leur appui indéfectible. J’aimerais également remercier Linda Gauthier, employée affectée au Comité, Allen Iverson, et tout le personnel informatique de l’IPFPC. J’aimerais également remercier Andrew Gize et Dennis Britt, des Services généraux, de leur soutien et leur collaboration au projet Cvent-Concur.

En toute solidarité,

 

Greg Scriver

Président du Comité des services et projets informatiques (CSPI)

Directeur régional de la RCN

Conseil d’administration