Chapitre Saguenay-Lac St-Jean - Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle - 16 mai 2018

Date : Mercredi, le 16 mai 2018

Lieu : La Couqerie restaurant in Chicoutimi

Présents :

• M. Kaven Landry  (Président)
• Mme Sonia Richard (Vice-président Intérim)
• M. Sébastien Chouinard (Trésorier)
• Mme. Josée Girard  (Secrétaire)
• M. Frédéric Pineau  (Directeur)
• M. Stéphane Demers (Directeur)
• M. Jonathan Fradet (Directeur)

Excusé :

• M. Pascal Bourgeois  (Directeur)
• M. Samuel Gagnon (Vice-Président Démissionnaire)

Total des membres présents : 30

1) Appel nominal (membres de l’exécutif)

La réunion a été ouverte à 18h15.

Présentation des membres de l’exécutif par  le président du chapitre M. Kaven Landry.

2) Mot de bienvenue

Kaven  souhaite la bienvenue à tous et les remercie d'être présents. Il remercie M. Brodeur de s’être déplacé et  salue le personnel du restaurant.

3) Adoption de l’ordre du jour

Révision de l’ODJ. L’acceptation de l’ordre du jour est proposée par Mme Sonia Richard et appuyée par M. Fréderic Pineau.

4) Suivi du rapport de l’AGA du 10 mai 2017

Activité au Vieux Duluth de Chicoutimi, sous la présidence de Mme Guylaine Tremblay. Lecture du rapport et approbation par  Mme Jennie Lemelin. On informe nos membres que le rapport est disponible sur le site de l’Institut.

5) Questions découlant du procès-verbal du 10 mai 2017

Un questionnement avait été soulevé sur le fonctionnement des élections (Élection de tous les membres à titre de directeur, puis par la suite, l’exécutif  nomme les postes à huis clos). Kaven explique que cette question a été étudiée par les membres de l’exécutif, mais qu’unanimement, il a été convenu de conserver la procédure utilisée depuis la création du chapitre, soit celle où c’est les membres présents à l’AGA, qui décident des personnes nommées  aux postes de Président, Vice-président, secrétaire et trésorier.

6) Rapport du président

Le président nous parle de la composition des membres du chapitre.

Il nous parle des  réunions régulières tenues par l’exécutif, (3 à 4 par année) et des sujets discutés.

• Les négociations
• Échange d’information
• Support aux membres
• Mobilisations
• Échanges d’idées…

Il nous fait un retour sur l’activité automnale de  novembre 2017, présentation de M. Réjean  Michaud sur les régimes de retraite et les fonds de pension.  (Tacos et Salsa à La Barn)

Il nous informe sur le fait qu’un ‘’lunch and  learn’’ a été organisé par le groupe SH de la base de Bagotville, en janvier 2018. Pour l’occasion, M. Pierre Potvin s’était déplacé. Il a également été invité à prendre part à une réunion de l’exécutif du Chapitre du Saguenay-Lac-St-Jean, lors de sa visite.  

Il réitère de ne pas hésiter à mettre sur pied des activités Lunch & Learn ou autres activités à connotation syndicales, car  le chapitre, PIPSC… ont des fonds  pour ce type d’évènement.

Il indique que M. Yvon Brodeur nous a rendu visite en février 2018 afin d’assurer un suivi dans certains dossiers chauds de la région. Le président nous informe qu’il a assisté à l’AGA du  Sous-groupe CS du Saguenay-Lac-St-Jean-Côte-Nord en février 2018, organisé par  le Président, Jonathan Fradet.

Il se fait un devoir d’être présent aux rencontres provinciales et nationales. Le conseil régional, le conseil des délégués et l’AGA de l’IPFPC. Il confirme qu’il continuera à faire un rapport de ces réunions, rapport qui est généralement envoyé à tous les membres par Facebook et/ou Hotmail.

En conclusion, il remercie l’exécutif de leur  implication et leur support. Les remercie d’être actifs  et présents dans leurs organisations. Leur apport d’information est essentiel pour la pérennité du Chapitre du Saguenay-Lac-St-Jean.

Pour le rapport complet, nous référons le lecteur au lien suivant : http://www.pipsc.ca/fr/regions/quebec/nouvelles/rapport-du-chapitre-saguenay.

7) Sujets divers

1. Date AGA
   L’exécutif se demandait si la date, soit en mars-avril-mai convenait à la majorité des membres. La question a été posée aux membres présents et ceux-ci ont confirmés que cette période était favorable. La tenue de l’AGA sera maintenue au printemps.
2. Activité automnale
   L’activité automnale sera également conservée. Il a été proposé  à l’assemblée divers sujets de présentation : En ordre de préférence; évolution de la situation des congés maladie,  présentation sur les avantages sociaux/ régime de soins de santé et dentaire, Service Plus/ Andrew Gize, selon le vote tenu auprès de l’audience.
3. Facebook
   M. Kaven Landry invite les membres à s’inscrire au Facebook du Chapitre du Saguenay-Lac-St-Jean.

8) Rapport du Vice-Président(e)

Mme Sonia Richard assume la position intérimaire suite à la démission de M. Samuel Gagnon qui a accepté un poste exclus au CF de Jonquière. Mme Richard s’implique au sein du Chapitre depuis environ 4 ans. Elle est sollicitée par ses pairs pour des conseils et du soutien. Elle s'assure de faire la liaison auprès des bonnes instances afin que le ou les membres soient bien représentés et soutenus.

9) Rapport financier annuel du trésorier

M. Sébastien Chouinard nous présente les états financiers  terminés le 31 décembre 2017. Il rapporte un surplus pour la dernière année. Le surplus est de XnSi.éSX$ et le solde en banque est de XSsi0.é0X$ à cette date.

10) Présentation de M. Yvon Brodeur (divers sujets)

M. Brodeur nous dresse le portrait de ses nombreuses implications dans la région du Québec. Il en ressort que la province fait preuve d’avant-gardisme par rapport aux autres provinces. Au niveau, de  la formation continue pour soutenir les délégués dans leurs rôles,  mais également par la mise sur pied de nombreux comités. Il nous fait part des différents gains mais aussi des nombreux défis à relever pour l’avenir. Les récentes élections au sein de l’Alliance nous permettent d’unir nos forces depuis que Mme Magalie Picard a été nommé Vice-Présidente. Il nous parle également du travail effectué par notre Présidente, Mme Debi Daviau ainsi que le fait qu’elle sera en élection en automne 2018. Kaven et Yvon mentionnent qu’il est important de voter et de demander conseil aux délégués locaux en cas de doute ou d’hésitation sur les candidats.

11) Élections

Sous la présidence de M. Yvon Brodeur.

1. Vice-président (mandat de 2 ans) Samuel Gagnon
   Proposition de candidature de Mme Sonia Richard par M. Frederic Pineau et Mme Josée Girard. Mme Richard accepte le mandat.  Élue par acclamation.
2. Secrétaire (mandat de 2 ans) Josée Girard
   Proposition de candidature de Mme Josée Girard par Mme Sonia Richard et M. Kaven Landry. Mme Girard accepte le mandat. Élue par acclamation.
3. Trésorier (mandat de 1 an)  Sébastien Chouinard
   Proposition de candidature de M. Sébastien Chouinard par Mme Sonia Richard et Mme Josée Girard. M. Chouinard accepte le mandat. Élu par acclamation
4. 2 directeurs (mandat de 2 ans) Jonathan Fradet et Frédéric Pineau
   Proposition de candidature de M. Jonathan Fradet et Frédéric Pineau par Mme Sonia Richard et M. Kaven Landry. Jonathan et Frédéric acceptent leur mandat. Élus par acclamation
5. 1 directeur (mandat de 1 an) Sonia Richard
   Proposition de candidature de Mme Valérie Ringuette-Lapointe par Mme Josée Girard. Mme Ringuette-Lapointe accepte le mandat. Élue par acclamation.

Yvon nous mentionne que pour la présentation d’un candidat, il n’est pas nécessaire que la proposition soit secondée.

12) Prix de présence

Grâce à la liste des noms et un logiciel de sélection aléatoire, Kaven fait tirer plusieurs bouteilles d'eau avec le logo de l'IPFPC, des parapluies, des tasses, des sacs à bandoulière de l’IPFPC…

13) Levée de l’assemblée

La réunion a pris fin à 20h15. Proposée par  Sonia Richard et Stéphane Demers.