Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre du Centre‑ville d’Ottawa (CCO)
Hôtel Hilton Lac-Leamy, Gatineau
7 janvier 2017
Sont présents: Brian Hassall, Zul Nanji, Allan Laaksonen, Susan Amog-Hassall, Bryan Adderley, Abraham Garcia, Andrew Wigmore, Jaclyn Skaff, Josée Stone, Michael Kenny, Michelle Tran,
Absent: Aucun
Point à l’ordre du jour
Discussion
Suivi
Ouverture de la séance
Il y a quorum; Brian Hassall ouvre la séance à 9h05.
L’ordre du jour est présenté par Brian. Nous commençons par une activité brise-glace.
Rapport financier
Abraham Garcia, trésorier, a envoyé à l’Exécutif des livres électroniques et des états financiers décrivant les transactions survenues jusqu’à la fin du mois de décembre. S’ensuit une brève discussion. Nous sommes en bonne santé financière.
Abraham
Il y a eu une discussion sur les relevés et les encours.
Brian Hassall propose une motion pour approuver les états financiers provisoires fournis par Abraham.
Les états financiers vérifiés sont approuvés.
Brian remercie Michele d’avoir été trésorière pendant une partie de l’année et Abraham pendant la dernière partie de l’année.
Rapports des comités
Comité des statuts – Pas d’activité.
Présidents
Finances – Bryan Adderley affirme qu’il n’y a pas eu de réunion, car tous les membres sont très occupés.
Brian explique la politique sur les finances. Il est convenu qu’Abraham, en tant que trésorier, paiera les dépenses et que toutes les exceptions qui le préoccupent seront transmises au Comité des finances pour examen. Nous nous conformerons à la Politique nationale sur les voyages de l’Institut et adopterons une approche raisonnable pour traiter les demandes de remboursement des dépenses.
Apprentissage – Les participants parlent de diverses activités comme les dîners d’information.
Parmi les sujets traités, mentionnons l’investissement, les droits de la personne ainsi que la santé et la sécurité au travail.
Brian affirme qu’il serait préférable que les séances sur les droits de l’homme, sur la santé et la sécurité au travail et sur l’équité en emploi soient conçues et financées par Gordon Bulmer et la RCN; il ajoute qu’il faudrait communiquer avec lui si nous planifions quelque chose.
Josée, Susan et le comité
Susan affirme que l’activité Bien mieux ensemble du 19octobre a connu un franc succès. Elle a eu lieu à deux endroits (Minto et Laurier) et de nombreuses personnes y ont participé. Nous tenterons d’obtenir des articles gratuits pour les distribuer quand nous le pourrons.
Dîner de Noël
Un dîner de Noël pour l’Exécutif se tiendra au restaurant Arôme après la réunion de planification.
Josée, Susan et le comité
Activité de remerciement des délégués syndicaux
Susan et le Comité
On prévoit organiser un dîner ou un souper de reconnaissance des bénévoles en janvier à un restaurant local comme le Sushi Kan sur la rue Albert.
Susan/Brian
Comité des relations avec les membres – Pas de réunion depuis la dernière réunion. Michelle Tran n’est pas disponible pour commenter la situation.
Communications – Andrew Wigmore annonce qu’il n’y a pas eu de nouvelle réunion. Il demande des suggestions et des commentaires. Il lui est suggéré de rédiger un article pour le bulletin de la RCN.
Susan
On discute des articles de visibilité. Zul tiendra le comité au courant des nouveaux articles à considérer. Toute personne souhaitant en obtenir quelques-uns devrait communiquer avec lui.
Zul
Réunions
Il est convenu que les réunions ordinaires se tiendront chaque mois le dernier mercredi du mois, dans la mesure du possible.
L’ordre du jour de la réunion de planification a été officiellement approuvé.
Tous
Présentation sur les congés de maladie par Ian Tait
Ian parle du régime de congés de maladie proposé.
Les points sont abordés dans le courriel envoyé par l’Institut. Le congé d’invalidité de longue durée sera traité comme un congé non payé et les parties des avantages sociaux de l’employé et de l’employeur devront être couvertes par l’employé.
Ian Tait
Résumé de la planification
Fatigués de l’hiver – piscine à vagues, 4 mars Budget 3500$
Appréciation des délégués syndicaux – Absolute Comedy Budget 5 000$
Août / Septembre
Réseautage des délégués syndicaux (à annoncer) Budget 1500$
AGA du CCO au Sheraton le 14juin Budget 10 000$
Barbecue (mai ou juin) Budget 2 000$
3 séances de planification de la retraite Budget 5 000$
1 séance sur les successions et testaments (Zul) Budget 1 000$
3 pauses-café collectives Budget 2 000$
Dîner des délégués syndicaux (17sept. au Prinzos) Budget 1200$
Dîner des bénévoles près du bureau Budget 500$
Tous
Levée de la séance
Brian propose de lever la séance.
Zul l’appuie. Motion adoptée.
La séance est levée à 15h50.
Prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu au début de février, un mercredi soir.