74 CRO - Rapport sur la liaison avec les chapitres et rapport de communication 2017-2018
Seconde réunion annuelle des présidents de chapitre
Nous avons le plaisir de vous informer que notre seconde réunion des présidents de chapitre a eu lieu avant la tenue du Conseil régional de l’Ontario de 2017. Cette réunion a permis aux présidents de chapitre d’échanger leurs impressions sur leurs expériences. Le profil géographique de la région de l’Ontario est vaste et nos chapitres sont situés tant dans des secteurs urbains que ruraux. Les présidents de chapitre ont pu faire part de leurs préoccupations, de leurs pratiques exemplaires, de leurs besoins et de leurs défis. La réunion a été pour les présidents de chapitre chevronnés une formidable occasion de faire profiter leurs nouveaux collègues de leurs vastes connaissances.
Pete Jozsa a fait un exposé sur la nouvelle orientation de la formation en cours d’élaboration pour les militants et les membres de l’Institut. Cela a permis aux présidents de chapitre de faire part de leurs préoccupations et de leurs besoins en matière de formation pour que Pete en informe le Comité national de la formation et de l’apprentissage.
Nous avons montré le nouveau groupe Facebook des présidents de chapitre et nous avons encouragé ces derniers à s’y impliquer activement.
Téléconférences des présidents de chapitre
Nous avons tenu trois conférences téléphoniques avec nos présidents de chapitre ou leur représentant désigné. Au cours de ces appels, nous avons couvert des domaines d’intérêt tels que le financement des dîners d’information, l’AGA de l’Institut, le CRO 2018, le Conseil des délégués syndicaux 2017 et, plus récemment, la création du Comité des jeunes de l’Ontario. Nous avons demandé des suggestions de points à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion des présidents de chapitre et établi des notes qui ont été ensuite envoyées à titre de suivi.
Ces téléconférences ont multiplié les possibilités de discussion, d’apprentissage et de communication pour nos chapitres à l’extérieur du Conseil régional de l’Ontario et du Conseil des délégués syndicaux. Nous maintiendrons cette méthode de communication et d’échange au cours de la prochaine année.
Bulletin
Avec les apports des exécutifs des chapitres et de la région, nous avons créé deux bulletins pour la région de l’Ontario. Le premier a été publié juste avant la tenue du Conseil des délégués syndicaux de 2017. La prochaine édition paraîtra juste avant la tenue du Conseil régional de l’Ontario de 2018. Merci à tous ceux qui ont contribué à ces bulletins.
Nous continuons à avoir besoin de votre aide pour les prochains numéros. Dites-nous ce que font vos chapitres ou vos sites de travail en appui aux membres. Montrons fièrement au monde entier l’excellent travail que vous faites en tant que bénévoles de l’Institut pour mobiliser vos membres.
Comité des jeunes
Nous sommes très heureux d’avoir réalisé une autre nouvelle initiative pour l’Ontario — la création d’un comité de jeunes. L’Institut ne ménage pas les efforts pour mobiliser les jeunes membres, qui constituent la prochaine génération de militants de l’Institut. Votre agent de liaison avec les chapitres a créé un appel et un mandat pour ce comité. Avec l’aide de l’exécutif régional de l’Ontario, sept jeunes professionnels ont été choisis pour devenir les premiers membres de ce comité. La réunion inaugurale aura lieu avant le CRO de 2018. Nous attendons avec impatience de voir le travail que ce comité fera et nous sommes enthousiastes à l’idée de présenter ses membres au CRO de 2018.
Autres activités
- Nous avons participé avec les chapitres et le bureau national de l’IPFPC à la désignation de nos délégués à l’AGA de l’Institut.
- Nous avons participé avec les chapitres et avec le bureau national de l’IPFPC à la désignation de nos observateurs à l’AGA 2017 de l’Institut et au Sommet des jeunes.
- Nous avons demandé au chapitre des idées de sujets pour les réunions de l’exécutif régional de l’Ontario.
- Nous avons expédié des courriels aux présidents de chapitre selon les besoins.
- Nous avons répondu à des questions et des préoccupations des présidents de chapitre.
- Nous avons fait des comptes-rendus à l’exécutif régional de l’Ontario.
Présenté par : Yvonne Snaddon
Dean Corda
John Purdie