Procès-verbal de la réunion de l'exécutif du chapitre MDN d'Halifax du 14 sept. 2017

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX du 14 sept. 2017

ChAINYARD URBAN CIDERY, RUE AGRICOLA

PROCÈS-VERBAL ET SUIVIS DE LA RÉUNION

OUVERTURE DE LA SÉANCE À 16 h 35

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS

Sont présents :  Everett Scott (président), Jenn Cantwell (vice-présidente), Mounah Zrein  (trésorière),  Paul Smith (secrétaire), Mike MacIsaac, Kevin Jack et Catherine Courtney (membres actifs)

1. INVITATION À PROPOSER DES POINTS SUPPLÉMENTAIRES À L’ORDRE DU JOUR

Everett souhaite la bienvenue à tous. Mounah distribue un document financier dont les participants traiteront plus tard. Everett demande s’il y a de nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour. Personne ne propose de changement.  

2. Motion d’adoption de l’ordre du jour

Everett demande une motion d’adoption du nouvel ordre du jour. Jenn, appuyé de Mike, propose d’adopter l’ordre du jour, qui est adopté tel que présenté.

3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 8 JUIN

Everett demande s’il y a des erreurs ou des omissions dans le procès-verbal. On ne propose aucune modification.

4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL

Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Mounah, avec l’appui de Jenn, propose d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée.

5. EXAMEN DES POINTS DE SUIVIS (réunion du 8 JUIN)

Mounah fait le point sur les finances (voir ci-dessous). Point de suivi réglé.

Don et Everett ont pu obtenir des fonds supplémentaires pour compenser les réductions budgétaires. Point de suivi réglé.

Jenn parle de l’activité sociale Hop Skip and Jump. Il est décidé qu’il serait préférable de la programmer l’hiver (en février ou en mars 2018).

Suivi : Donner des précisions sur l’activité sociale à Hop Skip Jump à la fin 2017 ou au début 2018.

Aucun changement n’est apporté aux réunions du CRSP à l’EGNFC.

Suivi : Everett communiquera avec le capf. Lebelle pour discuter du CRSP à l’EGNFC.

Une nouvelle liste d’envoi aux membres a été envoyée à Don. Point de suivi réglé.

6. Le point sur les finances

Mounah prend beaucoup de temps pour expliquer le budget du chapitre. Il s’attend à récupérer de l’argent du chapitre de Halifax pour l’activité sociale Shakespeare by the Sea.

Suivi : Don et Mounah détermineront le montant du remboursement  relatif à l’activité susmentionnée.

Suivi : Mounah fera de nouveau le point sur la situation financière à la prochaine réunion.

7. Consultation

Everett mentionne que Dave Rutherford est notre représentant au CRSP pour les IMF. C’est une bonne chose, car nous n’avons pas toujours été représentés.

Everett ajoute que le programme de gestion de l’invalidité Marlant est en cours d’organisation. Jenn et Kevin mentionnent que ce programme est attendu depuis longtemps. On indique que Shaun Buckley ferait un bon représentant.  

Everett mentionne la récente cérémonie de passation de commandement. Il est encouragé par la mention de l’importance de la consultation avec les syndicats.

8. Événements sociaux

L’Exécutif passe quelques minutes à parler d’activités sociales. Les sujets abordés comprennent une activité estivale ou automnale à la ferme Hatfield, une activité Skip Hop and Jump dans la nouvelle année et peut-être une journée de golf coparrainée avec le chapitre de Halifax l’année prochaine.

9. AGA 2018 du CHAPITRE

Everett affirme qu’il étudie la possibilité d’organiser une assemblée générale annuelle conjointe avec le chapitre de Halifax (entre mai et novembre 2018). La discussion en est encore à ses premiers stades, mais cette façon de faire a l’avantage de partager les coûts (prix de présence et repas) et la planification logistique (conférenciers).

Action : Everett et Mounah détermineront les ramifications du fait de retarder notre AGA pour la faire coïncider avec celle du chapitre de Halifax.

10. Tour de table

Kevin propose d’affecter une partie de notre budget (environ XXX $) pour parrainer quelques initiatives scientifiques (p. ex. concours de robotique dans les écoles secondaires, expo-sciences) dans la région à l’intention des étudiants d’école secondaire et d’université. Nous donnerions un appui financier (Jenn suggère d’acheter de la pizza pour les participants) et possiblement des articles promotionnels de l’IPFPC. Chaque année, nous envisagerions de parrainer divers événements dans le cadre de l’appui de l’IPFPC à la science. Il demande qu’on lui permette de déterminer la possibilité de tenir certains événements et de présenter ses conclusions lors de la prochaine réunion de l’Exécutif, en octobre. Accepté.

Suivi : Kevin fera un compte-rendu sur de possibles événements scientifiques.

Mounah remercie Jenn d’avoir organisé la location  de la cidrerie et du restaurant Chain Yard Urban pour notre réunion de l’Exécutif

Jenn signale qu’elle va garder une trace de tous les frais qu’elle engage dans le cadre de son rôle d’observatrice à l’AGA de l’IPFPC en novembre 2017. Elle tente de dépenser le moins possible.

La réunion est levée à 17 h 44 puisqu’il n’y a pas d’autres questions à traiter.

Prochaine réunion : 26 octobre?         

Points de suivi découlant de la réunion de l’exécutif MDN de Halifax du 14 septembre 2017