Chapitre Ville-Marie: procès-verbal de la réunion de l'exécutif du 25 octobre 2017

Compte-rendu

RÉUNION : Rencontre Exécutif Chapitre Ville-Marie

ENDROIT : Bureau régional de l’IPFPC

DATE :        25 octobre 2017
 

PERSONNES INVITÉES :

PERSONNES PRÉSENTES :

Renaud Guiard, Philippe Marazzani, Dugué Jean-Louis, Evangelia Costamis, François Pilon (par téléphone), Marc Desjardins (par téléphone), Marc Sabourin (par téléphone), Vicky Painchaud

PERSONNES ABSENTES :

Baris Demir, Damien Noël

1. Adoption de l’ordre du jour
   1. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif
   2. On demande l’ajout des deux sujets suivants :
      1. Communication efficace à nos membres
      2. Mobilisation Phénix
   3. Adoption proposée par Vicky
   4. Appuyée par Dugué
   5. Adopté à l’unanimité.

2. Révision du dernier procès-verbal
   Le procès-verbal de la réunion du 7 septembre 2017 est révisé.
   1. Aucune modification n’est demandée.
   2. Vicky propose l'adoption du procès-verbal tel que modifié
   3. Elle est appuyée par Evangelia.
   4. Adopté à l'unanimité.

3. Mots de l’exécutif
   1. Mot du président
      Renaud souhaite la bienvenue à tous.
   2. Mot du trésorier
      Marc D. nous informe que notre allocation n’a pas été reçue. Il ajoute qu’il trouve étrange que malgré que tous les chèques que nous avons émis ont été encaissés, la banque nous verse davantage d’intérêts.

4. Suivi des actions

1606.02) Renaud créer un message aux délégués qui sera envoyé en septembre pour savoir s’ils seront prêts à nous aider à rejoindre les membres en cas de besoin. Va nous l'envoyer pour commentaires. À suivre. Renaud veut déléguer ceci. Dugué prend le flambeau. À suivre.

1706.01) Philippe M - envoyer le PV de 2016/09/20 adopté à Anne Renaud. À suivre. Terminé.

1706.02) Renaud - envoyer les documents pour allocation (PV AGA 2017, rapport d’élections, états financiers, rapport du Président) - À suivre - Renaud va vérifier s’il a été envoyé et au besoin ré-envoyer et va demander à Marc D de vérifier si on a eu notre allocation. À Suivre.

1706-04) Philippe M - vérifier si on a le rapport du trésorier signé et le dire à Marc D. À suivre.

1706-05) Renaud - apporter la liste des Rand et des membres par bureau à la prochaine réunion. Terminé.

1706-06) Renaud créer un dossier partagé pipsccollab et voir avec Hugo comment faire créer les comptes pipsccollab. Le drive est créé mais pas tous les comptes. Renaud doit vérifier si la demande pour les comptes a été envoyé. À suivre...

1706-07) Renaud demander à Linda Martel liste des délégués du CVM. Terminé.

1707-11) Marc D faire les cartes de signatures. À suivre.

1707-12) Vicky - demander à Anne la mise à jour de l'exécutif et de la liste de distribution. À suivre car c'est tout croche.

1709.01) Renaud – séparer la liste des RANDs aux délégués syndicaux. -Terminé.

1709.02) Renaud – demander à l’exécutif de la région s’il y a encore des séances de formation aux nouveaux employés/membres.  - À suivre.

1709-03) Phil M - Envoyer à Anne Renaud le PV du 27 juin 2017 adopté aujourd’hui. - Terminé.

1709.04) Philippe M rédiger le PV 201700907. Terminé.

1709.05) Vicky - envoyer à notre exécutif un courriel avec les bars cachés qu'elle connait et un message à envoyer aux membres. - Terminé.

1709.06) Philippe M - doodle pour prochaine réunion.2 premières semaines d’octobre - midi et 17:30 – Terminé.

1710.01) Nouvelle action - Philippe – Écrire le PV de l’AGA 2017 pour remettre à PIPSC pour qu’on reçoive notre allocation.

1710.02) Nouvelle action - Philippe - envoyer dernier PV du 7 sept à Anne Renaud pour traduction et affichage.

1710.03) Nouvelle action - Philippe – informer Anne Renaud de la démission de Philippe Poudret pour mettre à jour l'exécutif du chapitre sur le site de PIPSC.

1710.04) Nouvelle action - Marc D - contacter Sylvain St-Germain pour l'activité dégustation de whisky.

1710.05) Nouvelle action - Renaud - nous envoyer pour notre approbation une lettre au sujet de l’insatisfaction par rapport aux communications de l’Institut.

1710.06) Nouvelle action - Renaud - nous envoyer le courriel à savoir si on se joint à la manifestation de l’AFPC contre Phénix.

5. Sujets discutés
   1. 5 à 7 bar caché: Vicky affirme que c'était une activité bien cool mais que la participation a été anémique. Elle en conclut que les membres ne veulent peut-être pas nous parler. Evangelia dit qu’il y a eu problème avec nos communications car le courriel a été reçu trop tard. Il aurait fallu le recevoir au moins une semaine d'avance. Mais il y en a d'autres d'après Dugué qui ont dit oui d'avance mais qui ont changé d'idée à la dernière minute. Renaud ajoute qu’on on a eu un problème de retard causé par la traduction, car il y eu une erreur sur le texte à ne pas traduire. Nous ne sommes pas satisfaits du service de communications qu'on a eu. Un gros merci à Vicky pour l’organisation!
   2. Proposition de 5 à 7 dégustation syndicale de whisky par Sylvain St-Germain à peu près fin novembre ou début décembre. On aimerait quelqu'un explique le syndicat et ses enjeux, soit Stéphane Aubry ou Yvon Brodeur. Vicky aimerait ajouter les motions qui ont été discutées à l'AGA. Marc S. dit que nos membres sont plus intéressés à savoir si l’Institut va augmenter les cotisations. L'ile noire veut qu'on y aille le lundi mais si on a 30 participants, on aurait peut-être une ouverture.  L’exécutif accepte si Sylvain peut l'organiser. On ne veut pas de membres qui viennent sans prévenir, on veut des gens inscrits sous le concept du premier arrivé, premier servi.
   3. Démission de Philippe Poudret de notre exécutif. Philippe M communiquera avec Anne Renaud pour amender la liste des membres sur le site de PIPSC.
   4. Session d'orientation à Santé Canada (CGF) le 2 novembre de 10:00 à 12:00 : Renaud a eu 17 participants (facture à percevoir). Sandra Guéric y était et les gens étaient très engagés. Ils sont prêts à faire une grève illégale contre Phénix! Mais ce n’est pas vraiment ce qu'on veut. On a parlé de l'implication syndicale, Institut 101, le site web, on a pris le pouls de nos membres, Sandra voulait recruter des délégués syndicaux
   5. Communication efficace avec nos membres : Renaud dit que vu les ratés de notre dernière activité, le chapitre devrait pouvoir communiquer directement avec ses membres. On a besoin d'un système qui fonctionne, genre nationbuilder ou mailchimp, et on traduirait nous-mêmes. On entend souvent parler de membres qui n'ont pas reçu certains courriels. Evangelia est d'accord pour traduir Vicky voudrait soulever le problème avec la région et montrer notre dossier. Marc D est d’accord de manifester à la région notre insatisfaction avec les communications. Evangelia est d’avis qu'on devrait exercer un suivi très serré sur les étapes de la communication avec nos membres pour les activités qu’on veut organiser. Vicky veut savoir combien d'avance qu'on doit demander nos choses aux communications. Marc D suggère d’y aller des 2 en parallèle. Renaud comprend que tout le monde est d'accord pour que le chapitre manifeste son insatisfaction à la région par rapport aux communications avec nos membres. Et on y va pour voir quelle serait notre solution alternative. On n'est pas d'accord pour tout de suite d’aller vers autre solution de masse qui couterait des sous. Renaud rédigera la lettre.
   6. Mobilisation Phénix : L’ASPC sort avec ses membres le 31 octobre. Est-ce qu’on se joint à eux? Oui. Renaud va nous transférer le courriel.

6. Varia
   1. Dugué demande l’échéancier pour l’envoi du message aux délégués - Renaud dit avant la prochaine réunion.

7. Levée de l’assemblée
   1. Philippe M propose la fin de l’assemblée.
   2. Il est appuyé par Dugué.
   3. L'assemblée est levée.