ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Date : Jeudi 22 février 2018
Heure : de 12 h à 13 h
Lieu : Centre forestier du Pacifique (506, chemin Burnside O., Victoria) – salle de conférence principale
Le sous‑groupe SP de Victoria a été créé pour les membres SP de la région du grand Victoria afin qu’ils puissent exprimer leurs préoccupations particulières et jouir d’un mécanisme structuré à l’IPFPC pour obtenir réponses à leurs questions et coordonner l’information. Notre sous‑groupe a été mis sur pied en 2005, réactivé en 2012, et ce sera notre quatrième assemblée générale annuelle dans le cadre du nouveau mandat. D’abord, nous passerons en revue l’année dernière et discuterons de quelques enjeux à venir et ce, par l’entremise des rapports du président et du trésorier. Nous vous invitons ensuite à participer aux élections de l’exécutif du Sous-groupe. Toute personne qui souhaite présenter sa candidature à un poste de l’Exécutif est invitée à le faire au cours de cette réunion.
Un repas préparé par un traiteur sera servi. Veuillez confirmer votre présence au président intérimaire Morgan Cranny au plus tard le mardi 20 février 2017 à midi pour que nous puissions commander suffisamment de nourriture. N’oubliez pas de préciser vos restrictions alimentaires ou autres besoins, s’il y a lieu.
Si vous assistez à la réunion et que vous venez de l’extérieur, veuillez lire l’information sur l’accès des visiteurs, ci‑dessous.
ORDRE DU JOUR
- Appel nominal (membres de l’exécutif du Sous-groupe)
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente
- Questions découlant du procès-verbal
- Rapport du président
- Rapport financier annuel
- Rapport du Comité des élections
- Affaires nouvelles, y compris les amendements aux statuts, et levée de la séance
ÉLECTIONS
Les postes de trésorier, de secrétaire et jusqu’à trois postes de membres actifs sont à pourvoir. Nous recevrons les mises en candidature sur place.
Pour plus d’information ou pour toute question sur les postes de l’Exécutif, veuillez communiquer avec un membre de votre Comité exécutif.
- Morgan Cranny
- Bill Riel
- Melissa Piasta
- Eric Neilson
- Robert Price
- Katrina Johnston
- Melanie Quenneville
- Alison Bird
- David Neal
Au plaisir de vous y voir!
Accès des visiteurs au Centre forestier du Pacifique
L’accès à l’immeuble se fait par l’entrée principale seulement. Vous devez vous inscrire à la réception.
Il n’y a personne à la réception et les portes sont verrouillées entre 12 h et 13 h.
Si vous ne pouvez pas arriver avant 12 h, le numéro de téléphone d’un responsable sera affiché à l’entrée (veuillez apporter votre cellulaire).