Ottawa
Procès-verbal
13 décembre 2016 à 17 h 30
Black Tomato, rue George, Ottawa
Sont présents :
Steve Anderson
Christian Baillargeon
Jean Boulet
Manuel Cruz
Nick Schonning
Dong Xiao
Absents
1. Salutations
Le président, Steve Anderson, ouvre la séance à 17 h 45.
2. Adoption de l’ordre du jour
a. Christian propose l’adoption de l’ordre du jour.
b. Il est appuyé par Nick.
La motion est approuvée.
3. Examen et adoption des procès-verbaux précédents
a. Les procès-verbaux sont approuvés avec les modifications décidées par l’Exécutif.
b. Les procès-verbaux sont adoptés.
i. 2 juin 2016 Approuvé par tous
ii. 22 juin 2016 Approuvé par tous
iii. 17 août 2016 Approuvé par tous
iv. 13 septembre 2016 Approuvé par tous
v. 5 octobre 2016 Approuvé par tous
4. Affaires courantes
a. Activité de l’esprit des Fêtes
i. Il y aura du café et des beignes dans le hall de la tour Jean Edmond Nord dans la matinée du 15 décembre (dépenses proposées d’un maximum de 200 $).
1. Il est proposé de tenter de nouer des liens avec les membres de l’IPFPC dans la mesure du possible.
2. Motion proposée par Nick avec l’appui de Manuel.
ii. Il est proposé aux membres de rencontrer l’Exécutif sur les lieux de travail de ce dernier et de prendre une petite gâterie. Jean Edmonds.
1. Il peut s’agir d’une canne de Noël ou d’une autre gâterie pouvant être laissée à la température de la pièce.
2. Nous tenterons de faire en sorte que l’IPFPC envoie un courriel aux membres d’IRCC.
3. Nick rédigera le courriel.
4. Steve donnera les coordonnées des membres à l’IPFPC.
5. Un budget général est proposé.
iii. Rencontre à l’édifice Crémazie.
1. Le contact se nomme Patrice.
2. Il faut savoir s’ils sont disponibles et s’ils peuvent organiser l’activité.
3. Le budget proposé est de 40 $.
iv. Le budget proposé pour la rencontre avec l’Exécutif est de 100 $ pour Jean Edmonds et de 40 $ pour l’édifice Crémazie, en sus des frais de déplacement.
v. Motion adoptée par tous.
b. Résumé du budget
i. Il se peut que nous récupérions environ 500 $ par le biais de divers événements payés par d’autres moyens.
ii. La bannière du Chapitre a coûté environ 600 $.
iii. Il y a des restes du souper et de la réunion des Fêtes de l’Exécutif.
5. Activités futures
a. Lunch à la pizza en février.
i. Il serait bien que l’IPFPC soit sur place.
ii. Il y a une possibilité de faire coïncider cette activité avec l’AGA.
b. Il pourrait y avoir une activité estivale élargie qui prendrait la forme d’une activité familiale ou conjointe. Distribution d’articles promotionnels durant les Fêtes.
6. Tour de table
a. Le bulletin d’IRCC devait être publié tous les trimestres.
i. Mi-avril
ii. Mi-juin, juillet et tous les deux ou trois mois
iii. On en est encore à déterminer les dates.
iv. La traduction prendrait environ quatre semaines.
v. Le contenu du premier bulletin de 2017 doit être prêt à la fin mars.
vi. Il est proposé que chaque membre de l’Exécutif propose un article social ou syndical.
b. On tentera de réserver les lieux des six réunions qui auront lieu en 2017.
7. La prochaine réunion aura lieu en janvier 2017; la date reste à déterminer. Elle mettra un point d’orgue à la première année et donnera le coup de départ de la seconde.
8. Levée de la séance
a. Manuel propose la levée de la séance.
b. Il est appuyé par Nick.
c. La séance est levée à 19 h.