Mot de bienvenue et ouverture de la réunion par le président

AI ouvre la réunion à 12 h 5, il y a quorum.

Aucun

Aucune

Ordre du jour

Motion proposée par RP, avec l’appui de JW. La motion est approuvée.

Info

Aucune

Examen du procès-verbal de la réunion précédente

Procès-verbal de la réunion du 1^er juin, proposé par RP, avec l’appui de RS. La motion est approuvée.

Info

Aucune

Nouvelles du CCSP

AI explique que l’IPFPC a été invité à se joindre à l’AFPC pour tenir des réunions conjointes du CCSP à la DGCP qui sont plus fréquentes. Il a accepté.

Info

Aucune

Nouvelles de la convention collective / Dîner d’information

AI rappelle à tous de voter, mais à la réunion il est précisé que la date limite est déjà dépassée (12 h, le 6 juillet 2017). La publicité entourant le dîner d’information a été réussie et cet exemple devrait être suivi pour les dîners d’information à venir.

Info

Aucune

Problèmes causés par Phénix et poursuite judiciaire

CS explique que les problèmes de longue date ont été portés à l’attention de l’ART de l’IPFPC qui a appelé les Relations de travail de SPAC avant de soumettre un grief, ce qui a permis de régler plus vite la situation. CS donnera la marche à suivre pour le prochain bulletin ou courriel au Sous-groupe, afin que d’autres puissent utiliser cette approche. 

CS / NC

Avant la prochaine réunion

Endroits où se trouvent les délégués syndicaux de l’IPFPC

CS a demandé que le délégué syndical obtienne un bureau assigné. RP a appris que les premiers aidants et les surveillants d’étage n’auront pas cela, donc le délégué syndical n’aura probablement pas un bureau assigné. Le délégué syndical devrait avoir un panneau pour montrer où il se trouve dans son voisinage. CS demande que les coordonnées de l’IPFPC comprennent le nom de l’unité de travail du délégué syndical, afin qu’il soit plus facile pour les membres de contacter la personne qui représente leur groupe.

NC mettra à jour l’information avec l’IPFPC

Avant la prochaine réunion

Nouvelles de la modernisation du milieu de travail Place du Portage III, 8^e et 9^e étage A/B

RP dit que le déménagement est reporté au moins à la fin de juillet, plus d’info au dîner d’information du 7 juillet. RP distribuera le document sur les procédures. TM mentionne que nous avons besoin d’une « zone wifi » pour accéder au réseau de différents endroits qui sont normalement sans wifi. Nous en parlerons au dîner d’information. RP essaiera également de prendre part à un atelier sur le nouveau milieu de travail GC dans l’après-midi. Tous les représentants syndicaux seront invités.

Pour info

Aucune

Centre d’expertise sur la santé mentale en milieu de travail

AI remet un exemplaire de la présentation du SCT sur le bien-être au travail du 31 mai 2017. RP suggère que cela fasse l’objet d’un prochain dîner d’information.

Pour info

Aucune

Examen de la trousse de pension

La discussion détaillée est reportée à la prochaine réunion étant donné que KF ne pouvait être présent. RS intéressé à faire la recherche, AI enverra l’info sur la pension de l’expert ART à tous. TM mentionne que l’AFPC se bat contre le projet de loi C-27 et RP mentionne que l’IPFPC est également contre ce projet de loi, car nous voulons consolider les régimes de pension à prestations déterminées.

AI enverra l’info à tous.

Pour la prochaine réunion

Dîner d’information

L’exécutif convient de tenir deux dîners d’information (distants de trois semaines des réunions de l’exécutif) :

• 7 sept. — Santé mentale en milieu de travail et changement pour un nouveau milieu de travail

ED mentionne que le représentant qui a donné le cours sur le Réseau de la collectivité des gestionnaires était bon et qu’il devrait être invité.

• 19 oct. — Rôle de l’ART et ce qui doit ou non faire l’objet d’un grief.

RP contactera l’ombudsman et Gord Bulmer. ED donnera le nom du présentateur du RCG

TM confirmera avec l’ART et confirmera la réservation de la salle de réunion de l’AFPC.

RP coordonnera Web-Ex et la téléconférence.

Le 17 août au plus tard pour le premier dîner d’information

Le 28 septembre au plus tard pour le deuxième dîner d’information

Surveillance des BlackBerry en dehors des heures de travail

RP a rencontré le DG des Services techniques pour confirmer qu’il ne s’agit pas d’une directive pour le personnel, mais seulement pour les niveaux EX.  TM mentionne qu’on lui a demandé de le faire et qu’il a demandé une indemnité de disponibilité, mais qu’il est sans réponse de la direction. RP fera le suivi auprès des deux directeurs qui pourraient demander cela. 

RP

Pour la prochaine réunion

Tour de table

• Aucune question non réglée

Aucun

Aucune

Points à reporter au prochain ordre du jour 

• Examen de la trousse de pension (KF)

Pour le prochain ordre du jour

Prochaine réunion de l’exécutif

Levée de la séance

            La séance est levée à 12 h 59, sur proposition de RS, avec l’appui de ED.

Info

Aucune