Procès-verbal de la réunion du Comité de formation régionale de l’Atlantique – 30 avril 2017

PRÉSIDENT D’ASSEMBLÉE : Manny Costain

PRÉSIDENTE : Kim Skanes, directrice régionale de l’Atlantique

Barry Gerus

Carolyn Hynes

Mike Pauley

Phil Wilson

PERSONNEL DE L’INSTITUT : Catherine Pinks, secrétaire de séance

Manny ouvre la réunion extraordinaire du Comité de formation régionale de l’Atlantique à 8 h 30.

I. Adoption de l’ordre du jour

Les points suivants sont ajoutés à l’ordre du jour : III. g. Conseil des délégués syndicaux 2020 et 2021; h. Évaluation de l’école syndicale; i. Chapitre de Dorchester.

Motion n^o 1 : Phil propose d’adopter l’ordre du jour tel que modifié avec l’appui de Carolyn. Motion adoptée.

II. a. Approbation du procès‑verbal de la réunion du 24 mars 2017

Motion n^o 2 : Phil propose, avec l’appui de Carolyn, d’approuver tel quel le procès‑verbal de la réunion du 24 mars 2017. Motion adoptée.

b. Points de suivi

Kim passe en revue la liste des points de suivi avec le Comité.

Phil signale qu’il a terminé les modules en ligne sur l’histoire et la structure de l’Institut. Phil mentionne qu’on y accorde trop d’importance aux dates. Kim déclare que l’Institut avait chargé le Comité d’examiner les modules un an après leur mise en place avant d’envisager d’y apporter des changements. Elle est d’avis que l’Institut a écouté les commentaires reçus et en tiendra compte au moment d’apporter les modifications.

Point 5 – Kim a parlé avec Dennis Britt pour expliquer pourquoi nos chiffres de l’année précédente ne peuvent pas servir à établir le budget, car nous n’avons peut-être pas dépensé nos budgets pour diverses raisons (p. ex., le mauvais temps qui oblige les participants à annuler leur participation).

III. Calendrier des activités

Points de suivi

déterminés par le Comité de formation régionale de l’Atlantique

à la réunion du 24 février 2017 au Delta St. John’s

#	Suivi	Point et date d’achèvement	Fait ou en cours	À reporter
1.	Mike	Préparer l’aide-mémoire sur la SST du N.-B. et reporter son examen à la réunion de mars.	EN COURS	En mai
2.	Kim	Faire le suivi avec Isabelle Roy quant à la présentation sur la santé mentale à notre Conseil des délégués syndicaux.	EN COURS
3.	Catherine	Réservation du 30 avril au Delta Halifax pour la réunion du Comité de formation de 8 h 30 à 14 h 30.	FAIT
4.	Catherine	Ajouter une heure à l’ordre du jour du Conseil des délégués syndicaux pour parler de la formation.	FAIT
5.	Catherine	Évaluation 6 mois après la formation de base – du 22 au 24 septembre 2016; évaluations pour voir s’il est nécessaire d’être contacté (sic).	FAIT
6.	Catherine	Préparer le texte d’un message à envoyer aux participants aux activités pour expliquer qu’ils doivent assister à toute l’activité ou risquer de voir leur demande de participation à de futures activités refusées et préciser que certaines dépenses pourraient ne pas être remboursées. Envoyer le formulaire à l’Exécutif à des fins d’examen. Ce message sera utilisé pour l’École, le CRA et le Conseil des délégués syndicaux.	FAIT
7.	Catherine	Envoyer à Kim le texte du procès‑verbal portant sur ce que le président du Comité de formation doit faire comme suivi des évaluations après six mois.	FAIT
8.	Catherine	Sur le formulaire d’évaluation après six mois, ajouter une ligne après le point 2 et ajouter un choix « Autre » pour permettre d’expliquer.	FAIT
9.	Comité de formation	Revoir les motions pour l’exercice de préparation des motions : déterminer l’ordre de présentation et suggérer des défis pendant les exercices. Faire rapport à Catherine avant le 10 avril.	EN COURS
10.	Catherine	Organiser un tournoi de quilles du CRA : 5 petites quilles, équipes de 5, élimination simple, 1er, 2e et 3e prix, meilleure et pire pointage d’équipe, meilleur nom d’équipe, et meilleur esprit d’équipe.	EN COURS
11.	Kim	Acheter un Fitbit de 200 $ plus taxes pour le tirage à l’École.	FAIT
12.	Catherine	Cherchera un organisme caritatif approprié dans le secteur de Liverpool, Hunts Point.	FAIT
13.	Catherine	Apporter un rouleau de billets doubles pour tirage.	FAIT
14.	Carolyn	Acheter des écouteurs sans fil comme prix pour le CRA.	EN COURS
15.	Catherine	Trouver un organisme caritatif acceptable à Charlottetown.	EN COURS
16.	Carolyn	Acheter une Apple Watch pour le tirage au Conseil des délégués syndicaux.	EN COURS
17.	Catherine	Trouver un organisme caritatif acceptable à Halifax.	EN COURS

SUIVI : Catherine fera signe au Comité de formation concernant le point 9. Examiner les motions pour l’exercice sur la préparation de motions : déterminer l’ordre de présentation et suggérer des défis à relever lors les exercices. Remettre un rapport à Catherine au plus tard le 10 mai 2017.

IV. Présentation de la formation de l’Institut sur la restructuration

Kim donne une présentation PowerPoint qu’elle a préparée pour expliquer de quoi la nouvelle formation pourrait avoir l’air.

V. Affaires nouvelles

a. Mise à jour sur la politique de formation : La discussion sur ce point avait été reportée à une future réunion du Comité de formation, car après la finalisation du nouveau plan de formation, il va falloir faire les changements correspondants dans la politique.

b. Formulaire de demande des délégués syndicaux : Manny demande au Comité de formation d’examiner le formulaire de demande des délégués syndicaux et de suggérer une mise à jour. Les suggestions suivantes ont été données à des fins d’examen :

• Laisser tomber la section de mise en candidature, car depuis que le formulaire est en ligne, les proposants ne signent plus le formulaire à des fins de vérification.
• Laisser tomber la séance sur les élections, car les délégués syndicaux ne sont plus élus.
• Remplacer la phrase « Êtes-vous en conflit avec votre employeur (grief, harcèlement, tensions, communications difficiles)? » par« Êtes-vous actuellement impliqué dans des processus officiels avec votre employeur? ».
• Ajouter une section intitulée Expérience. Demandez au candidat quelle expérience il a comme délégué à l’Institut et dans d’autres syndicats.

SUIVI : Manny demande que les demandes d’accession au statut de délégué syndical soient envoyées aux présidents de sous-groupe respectifs.

c. Formulaire de renouvellement du mandat de délégué syndical : Manny demande au comité de formation d’examiner le formulaire de renouvellement du mandat de délégué syndical et de faire des suggestions pour le mettre à jour. Les suggestions suivantes ont été données à des fins d’examen :

• Remplacer son titre anglais par « Steward Renewal Application »;
• Ajouter une nouvelle section avant celle sur la représentation des membres pour que le délégué syndical puisse indiquer s’il est disposé à faire certaines activités.
• Dans la section sur la consultation, remplacer niveau national par niveau national ou provincial pour inclure les groupes provinciaux.
• Sous comités, supprimer SST et Autres et demander au candidat de fournir une liste.
• Supprimer la section sur la formation spécialisée.
• Ajouter une section sur la classification des délégués syndicaux qui explique les trois classifications en renvoyant les candidats au lien vers la Politique relative aux délégués syndicaux, qui contient la liste des fonctions liées à chaque poste. Dans cette section, le candidat se fera demander de choisir une classification.

d. Critères de sélection pour les participants à la formation : Manny demande au Comité d’examiner les critères de sélection pour la formation régionale et nationale et de suggérer des révisions.

Les membres se sont entendus sur les critères suivants.

ÉCOLE DE FORMATION RÉGIONALE DE L’ATLANTIQUE

Critères de sélection actuels

1. Les délégués syndicaux qui n’ont jamais suivi de cours à l’école régionale. Les nouveaux délégués syndicaux qui ont terminé leur formation de base il y a moins de six mois ne sont pas admissibles.
2. Les délégués syndicaux qui n’ont jamais suivi le(s) cours offert(s).
3. Envisager une distribution entre les ministères, les organismes, les employeurs distincts et les groupes.
4. Le nombre de cours suivis à l’école régionale.
5. L’admissibilité à un cours de mise à jour.

Critères de sélection révisés

1. Les délégués syndicaux qui n’ont jamais suivi de cours à l’école régionale. Généralement, les délégués syndicaux qui ont suivi la formation de base il y a moins d’un an ne sont pas admis.
2. Les délégués syndicaux qui n’ont jamais suivi le(s) cours offert(s).
3. Envisager une distribution entre les ministères, les organismes, les employeurs distincts et les groupes.
4. Le nombre de cours suivis à l’école régionale.
5. L’admissibilité à un cours de mise à jour : il faut attendre cinq ans pour en suivre un autre.
6. Le contenu du cours doit correspondre au niveau de classification attribué.
7. Le moment de la demande n’a pas d’importance.

FORMATION PARTICULIÈRE POUR LES GROUPES DES EMPLOYEURS DISTINCTS

Si le cours est offert en fonction de l’employeur, seuls les délégués syndicaux ou les membres de cet employeur peuvent le suivre.

FORMATION NATIONALE

1. Le personnel de soutien administratif affecté au Comité d’apprentissage et de formation préparerait la liste des demandeurs admissibles.
2. La priorité aux délégués syndicaux qui n’ont pas déjà suivi ce cours.
3. Le cours a une incidence sur la classification du délégué syndical.
4. Les cours de mise à jour ne peuvent être repris que tous les cinq ans.
5. Envisager une distribution entre les ministères, les organismes, les employeurs distincts et les groupes.
6. La distribution est équitable entre les régions.

1. L’assiduité aux formations nationales précédentes.
2. Une liste est fournie aux présidents des comités de formation régionaux pour recommander les membres de leur région qui devraient suivre un cours.
3. Une liste finale de candidats à faire approuver par le président du Comité d’apprentissage et de formation, qui ne changera qu’en fonction des places disponibles. C’est davantage une formalité pour permettre le remboursement des frais de voyage et du salaire.

e. Conseil des délégués syndicaux de 2020 et 2021 : Catherine nous informe qu’il est temps de réserver notre espace pour le Conseil des délégués syndicaux de 2020 et 2021, si le Comité veut continuer à tenir le conseil au Delta Halifax.

SUIVI : Catherine va dresser une liste de propriétés syndiquées à Halifax qui ont assez d’espace pour qu’on y tienne une école de formation régionale et une formation ordinaire.

SUIVI : Catherine va demander au Delta Halifax de réserver un local pour les conseils de 2020 et 2021.

f. Guide source en santé mentale : Manny renvoie le comité à la copie du document contenue dans la trousse de réunion. Le CAF a demandé que nous commentions ce document. C’est un document que l’Institut envisage de reproduire aux fins de sa distribution.

SUIVI : Examiner le document et remettre les commentaires à Manny au plus tard le 8 mai.

SUIVI : Catherine va envoyer une copie électronique du document au Comité de formation.

g. École de formation : Le Comité discute de l’École de formation régionale. Les membres conviennent de revenir à l’ordre du jour précédent, dans lequel le cours de deux jours a lieu en premier, suivi du cours d’une journée, le samedi. On détermine qu’il sera difficile de gérer le temps sur un cours de deux jours. Le Comité dit qu’il s’agit d’une occasion rare pour les membres de passer du temps avec des ART et qu’il est important de laisser les conversations suivre leur cours.

SUIVI : Kim va parler à Paul des questions soulevées à l’École.

h. Chapitre de Dorchester : Kim explique que le chapitre de Dorchester n’est pas en règle depuis trois ans. Il n’a pas tenu d’AGA ni d’élections pour son exécutif et n’a pas reçu non plus d’allocation annuelle. Kim décrit les options : aider les membres à revitaliser leur Chapitre ou démanteler le Chapitre et intégrer ses membres au chapitre de Moncton. L’Exécutif décide que Kim va aider à préparer une AGA et des élections d’exécutif pour voir si un exécutif peut être élu. Elle pourrait le faire après le Conseil régional de l’Atlantique.

SUIVI : Kim et Catherine vont choisir une date et un lieu et préparer un avis de convocation à l’AGA du chapitre de Dorchester à diffuser.

VI. Tour de table et levée de la séance

On fait un tour de table, puis la réunion est levée à 14 h 30.

NOTA : Si vous souhaitez voir une copie des rapports présentés à cette réunion, veuillez en faire la demande à cpinks@pipsc.ca.