IPFPC Chapitre Ville-Marie QC
Compte-rendu
RÉUNION : Rencontre Exécutif Chapitre Ville-Marie
ENDROIT : Bureau régional de l’IPFPC
DATE : 20 septembre 2016
PERSONNES INVITÉES :
PERSONNES PRÉSENTES :
Renaud Guiard, Philippe Marazzani, Damien Noël, Evangelia Costamis, Philippe Poudret, Stéphanie Fréchette
PERSONNES ABSENTES
Marc Desjardins, François Langevin, François Pilon, Vicky Painchaud
1. Adoption de l’ordre du jour
a. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
• Aucun sujet à ajouter, ni changement.
b. Adoption proposée par Evangelia, appuyée par Philippe P.
2. Mots de l’exécutif
Mot du président
Renaud remercie tout le monde qui s'est présenté.
Mot du trésorier
Marc nous informe que l'Institut ne défraierait pas les coûts du souper du 18 décembre, réclamé fin janvier. Notre allocation de 2016 n'a toujours pas été versée à notre compte. Il leur manque le rapport d'élections, le procès-verbal de la dernière AGA, ainsi que les états financiers. Marc nous informe du montant d'argent qu'il nous reste en banque.
3. Révision du procès-verbal de la dernière réunion
• Le procès verbal de la réunion du 30 juin est révisé.
• Une correction mineure est apportée.
• Marc en propose l'adoption et est appuyé de Stéphanie.
4. Suivi des actions
1603.03) Marc - faire un sondage sur notre AGA. Action annulée car c'est trop loin dans le passé. - Terminé.
1603.05) Renaud - trouver un endroit pour un 5 à 7 et s'informer des modalités. On a choisi le Bénélux si moins que 30 ou le Ste-Élizabeth si plus de monde. La date choisie est le 28 juillet. On prévoit un autre 5 à 7 le 22 septembre. Un message doit être envoyé après le premier 5 à 7. Terminé.
1603.08) Tous - proposer des activités de team building. On a retenu Échappe-toi et Prendre un verre. Les quille pourraient aussi constituer une activité valide. Voir nouvelle action 1606.04. Terminé.
1603.11) Tous - au prochain 5 a 7 de l'exécutif, discuter de la bannière et de la photo. Voir nouvelle action 1606.05. On ne l'a pas fait. Terminé.
1606.01) Renaud va demander aux services aux membres la liste de nos membres. Renaud va nous l'envoyer pour commentaires. À suivre.
1606.02) Renaud créer un message aux délégués qui sera envoyé en septembre pour savoir si ils seront prêts à nous aider à rejoindre les membres en cas de besoin. Va nous l'envoyer pour commentaires. À suivre.
1606.03) Philippe M - envoyer les 2 derniers comptes rendus à Anne pour traduction et affichage. Terminé.
1606.04) Evangelia - Vérifier les sites de coupons concernant les activités de Team Building. Evangelia a trouvé une bonne aubaine mais c'est valide jusqu'au 15 novembre. Terminé.
1606.05) Philippe P. - Concernant la bannière, trouver des photos de Montréal libres de droits. Philippe P a trouvé des photos et dessins avec droits d'auteur. Alors on a décidé d'organiser un concours de photos représentant Montréal. Terminé.
1606.06) Renaud - aviser Debi que nous considérons que les informations à nos membres au sujet de la nouvelle orientation en dotation devraient venir du niveau national de l'Institut. Cela n'a pas été fait. Terminé.
1606.07) Tous - envoyer numéro de cellulaire à Philippe M. afin de communiquer rapidement avec chacun si annulation in extremis d'une réunion de l'exécutif. À suivre.
1609.01) Nouvelle action - Philippe M fournir PV AGA à Renaud.
1609.02 ) Nouvelle action - Marc fournir états financiers à Renaud
1609.03) Nouvelle action - Philippe M - donner rapport d'élections à Renaud
1609.04) Nouvelle action - Renaud fournir les docs à Linda Martel qui l'envoie aux finances
1609.05) Nouvelle action - Vicky organiser concours photo pour la bannière.
1609.06) Nouvelle action - Renaud déposer sur le Google drive les photos de bannière
1609.07) Nouvelle action - Phil envoyer les PV précédents à Anne pour traduction et publication
1609.08) Nouvelle action - Marc va faire un doodle pour Find the key - tous les mercredi avant le 15 nov.
1609.09) Nouvelle action - Evangelia va se renseigner sur les modalités de paiement de Find the key
1609.10) Nouvelle action - Renaud doit fournir facture Bénélux à Marc
1609.11) Nouvelle action - Renaud commander 1 kit pour le chapitre
5. Sujets discutés
a. 4 à 7 du 28 septembre - l'invitation a été reçue aujourd'hui donc on n'a plus à en discuter.
6. Varia
a. Bannière - ça nous prend des photos ou dessins.
b. Kit de l'année - il contient des articles promotionnels. Aviser Renaud,si quelqu'un en désire.
c. Activités de mobilisation - On doit augmenter notre visibilité afin d'obtenir une meilleure participation des membres à nos activités. On doit parler des négos, mobiliser nos membres, à des diners-causerie, par exemple. Une fois le pied dans la porte auprès de nos membres, on pourrait organiser une grosse activité comme de louer une salle de cinéma.
d. Manifestation du 19 octobre - c'est pour fêter l'anniversaire de la défaite de Harper mais aussi pour rappeler aux membres que les négociations ne vont nulle part. L'employeur n'a clairement toujours pas le mandat de négocier.
e. Sondage auprès des membres - Renaud aimerait connaître les besoins de nos membres. On y reviendra plus tard.
f. Activité du Bénélux - 15 à 20 personnes ont participé. Ça a été fort sympathique.
Les négos - Il y a des informations sur la manifestation à venir sur le site de PIPSC.
7. Levée de l’assemblée
a. Philippe M. propose la fin de l’assemblée.
b. Philippe P appuie.
c. L'assemblée est levée.