Bonjour,
Lors de l’audition au dernier palier de juin 2016, l’ACIA a ajouté de nombreuses modifications à certaines descriptions de travail. Beaucoup de membres se sont adressés à nous afin de savoir comment ils peuvent se joindre au processus.
Cette information s'adresse à vous si vous êtes un VM et vous n'avez pas déposé de grief sur le contenu de votre description de tâches lors de la campagne de 2011 ou vous avez changé de poste depuis le dépôt de votre grief en 2011.
Le seul moyen de pouvoir bénéficier des résultats de ce grief est d’enclencher le processus pour le grief de contenu.
Voici la procédure : ce courriel s’adresse à vous si vous êtes un VM et vous n’avez pas déposé de grief sur le contenu de votre description de tâches.
1-vous devez écrire à votre superviseur et lui demander par écrit (courriel) le texte suivant :
Bonjour,
En vertu d’article E1.01 de ma convention collective, je demande un exposé officiel complet et à jour des fonctions et des responsabilités de mon poste y compris le niveau de classification de mon poste et la formule de cote numérique attribuée par facteur à mon poste, ainsi qu'un organigramme décrivant le classement de mon poste dans l'organisation.
Je demande que cet énoncé me soit donné d’ici 14 jours civils.
Merci,
Votre Nom
2- Si après le délai vous avez ou pas reçu votre description de travail, vous avez 35 jours civils pour déposer un grief de contenu.
Le dépôt de votre grief de contenu sera le seul moyen de recevoir de la rétroactivité associée à une nouvelle description de tâches et à une nouvelle classification.
En annexe est un formulaire de Présentation d'un grief individuel partiellement rempli.
SECTION 1 A : Rentrer vos informations personnelles.
SECTION 1. B: Choisir l'option selon votre cas.
SECTION 1.C : inscrire la date où vous avez reçu votre description de travail ou la date 14 jours civils après l’envoi de la demande initiale à votre superviseur si vous ne l’avez pas reçu.
SECTION 1.D : Inscrire la date dans le texte de la demande initiale à votre superviseur. Signer votre nom et mettre la date.
SECTION 2 :
Signer VOTRE NOM et inscrire en lettres moulées à côté « POUR VALÉRIE COUPAL ». Inscrire la date de la signature.
3-Scanner votre formulaire et l’envoyer par courriel à votre superviseur et lui envoyer le formulaire original par la poste.
Les RH m’enverront la copie finale avec le numéro de référence de votre grief inscrit en haut à droite. Vous allez aussi recevoir cette copie finale par courriel. S.V.P. me faire suivre votre copie finale à valerie.coupal@inspection.gc.ca comme cela je serais sûre d'avoir toutes les copies des griefs.
4-En annexe se trouve aussi un Formulaire de transmission de grief. Il est partiellement rempli. Vous devrez le remplir et l’envoyer à votre superviseur lorsque je vous aviserai de le faire en suivant la même procédure que votre grief.
Voici ce que vous devrez inscrire sur ce formulaire :
1-inscrire le numéro de référence de votre grief en haut à droite. Je vous dirais à quel palier votre grief sera transmis dans la Section 1.
2- Inscrire vos informations personnelles, signer et dater la section 2.
3- Signer votre nom et Inscrire en lettres moulées : POUR VALÉRIE COUPAL dans la section 3.
Si vous souhaitez avoir de plus amples renseignements ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Valérie Coupal, en écrivant à coupalv22@gmail.com