RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX du 8 juin 2017
AGRICOLA STREET BRASSERIE
PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION
OUVERTURE DE LA RÉUNION : (16 h 40)
MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS
Présents : Everett Scott (président); Mounah Zrein (trésorier); Paul Smith (secrétaire); Mike MacIsaac, Kevin Jack, et Don Eldershaw (membres actifs)
1. INVITATION À INSCRIRE DES POINTS SUPPLÉMENTAIRES À L’ORDRE DU JOUR
Everett souhaite la bienvenue à tout le monde et signale en particulier la présence de Kevin Jack, un nouveau membre. Il demande ensuite si les participants souhaitent ajouter des points à l’ordre du jour. Mounah demande que l’on parle des changements à apporter au budget du chapitre. Ce point est ajouté après le point sur les finances. Mounah distribue aussi des documents financiers dont on discutera plus tard.
2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Everett demande une motion pour accepter l’ordre du jour modifié. Paul, appuyé par Don, propose d’adopter l’ordre du jour modifié. Adopté.
3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 23 MARS
Everett demande s’il y a des erreurs ou des omissions dans le procès-verbal. On ne propose aucune modification.
4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL
Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Mounah, appuyé par Don, propose d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée.
5. REVUE DES POINTS DE SUIVIS (de la réunion du 23 mars)
Des mesures ont été prises pour tous les points de suivi découlant de la récente AGA de notre chapitre qui a eu lieu au New Fleet Club.
Suivi : Jenn enverra un courriel aux membres de l’exécutif contenant les détails pour l’activité sociale à Hop Skip Jump.
6. LE POINT SUR LES FINANCES
Mounah prend beaucoup de temps pour expliquer le budget du chapitre. En raison de quelques changements inattendus qui ont été apportés à notre allocation annuelle, nous prévoyons un déficit de XXX $ à la fin de l’année 2017. Mounah propose les petits changements suivants dans nos dépenses prévues.
- Réduire le montant consacré aux activités sociales des membres en le faisant passer de XXX $ à XXX $.
Suivi : Don s’informera pour voir si nous pouvons obtenir du financement de la campagne « Bien mieux ensemble » pour compenser la réduction.
- Voir si la contribution au défilé de la fierté gaie peut être assumée soit par le chapitre d’Halifax, soit par un sous-groupe.
Suivi : Everett vérifiera s’il est possible de trouver une autre source de financement pour le défilé de la fierté.
- Deux autres changements sont discutés : la réduction du financement des observateurs à l’AGA nationale, qui passera de XXX $ à XXX $ et la réduction du financement des activités sociales de Noël, qui sera de XXX $ au lieu de XXX $.
Suivi : Mounah fera de nouveau le point sur la situation financière à la prochaine réunion.
CHANGEMENT APPORTÉ À L’ALLOCATION ANNUELLE DU CHAPITRE.
Mounah passe beaucoup de temps à discuter des raisons pour lesquelles notre allocation annuelle de XXX $ est tombée à XXX $. Il explique qu’il existe une limite maximale que le compte d’un chapitre peut atteindre et que c’est pour cela que l’allocation à laquelle on s’attendait a été diminuée.
7. CONSULTATION
Everett mentionne la grosse nouvelle de l’augmentation des dépenses du gouvernement fédéral au MDN au cours des prochaines années.
On discute d’autres questions de la consultation telles que Phénix, ISSC, le stationnement payant et la visite du ministre de la Défense la semaine prochaine.
Les membres de l’exécutif discutent longuement du manque de réunions du CRSP récemment à l’École du génie naval des Forces canadiennes (EGNFC).
Suivi : Everett communiquera avec le capf. Lebelle pour discuter de la situation.Si rien ne change, il communiquera alors avec Glenn Maxwell.
8. ACTIVITÉS SOCIALES
Hashem Aboushahla du chapitre d’Halifax se joint à nous pour discuter d’une possible activité sociale conjointe. Plusieurs activités possibles sont proposées et nous sonderons les membres pour voir ce qu’ils préfèrent. Parmi les activités suggérées il y a la fête du Canada à la Citadelle, Shakespeare dans le parc et un barbecue dans un parc provincial.
9. RETOUR SUR L’AGA DU CHAPITRE
Everett dit qu’il est satisfait de la récente AGA du chapitre, notamment en ce qui concerne les conférenciers et les nouveaux membres qui étaient présents.
10. RAPPORT SUR LE CONSEIL RÉGIONAL DE L’ATLANTIQUE
Everett présente un résumé du Conseil régional de l’Atlantique qui a récemment eu lieu à Charlottetown. Il parle de certains des points qui ont été discutés ainsi que de la formation sur les motions parlementaires.
11. AGA NATIONALE DE L’INSTITUT
Everett sera notre délégué à l’AGA. Il aimerait que Jenn y aille à titre d’observatrice et il voudrait avoir trois noms de remplaçants.
Suivi : Everett enverra un courriel à l’exécutif pour la recherche de remplaçants.
12. TOUR DE TABLE
Don demande une nouvelle liste d’envoi.
Suivi : Everett
Everett mentionne que nous aurons peut-être de nouveaux membres provenant de l’effectif civil à la GRC.
Points de suivi de la réunion de l’exécutif MDN d’Halifax du 9 juin 2017
Mounah
Fera de nouveau le point sur la situation financière à la prochaine réunion.
Prochaine réunion
Don
Don s’informera pour voir si nous pouvons obtenir du financement de la campagne « Bien mieux ensemble » pour compenser la réduction budgétaire.
Le plus tôt possible
Everett
Vérifiera s’il est possible de trouver une autre source de financement pour le défilé de la fierté gaie.
Le plus tôt possible
Jenn
Enverra aux membres de l’exécutif un courriel contenant les détails pour l’activité sociale à Hop Skip Jump.
Le plus tôt possible
Everett
CRSP à l’EGNFC — Everett communiquera avec le capf. Lebelle pour discuter de la situation.Si rien ne change, il communiquera alors avec Glenn Maxwell.
Le plus tôt possible
Everett
Everett enverra un courriel à l’exécutif pour la recherche de remplaçants pour l’AGA nationale.Terminé
Le plus tôt possible
Everett
Nouvelle liste d’envoi aux membres pour Don.
Le plus tôt possible
La séance est levée à 19 h 18. Date de la prochaine réunion : à déterminer.