Réunion de l’exécutif du chapitre de Kentville (24 août 2017)
Paddy’s Pub, Kentville
PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION
OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE : 17 h
MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS
Sont présents : Muhammed Abudulai (vice-président), Kris Jollymore (secrétaire-trésorier), David Haliburton (membre actif), invité (chapitre de Greenwood)
1. DAVID HALIBURTON EST NOMMÉ MEMBRE ACTIF
2. ANDREW JAMIESON SERA RETIRÉ DE L’EXÉCUTIF (EN RAISON DE SA RETRAITE)
3. INVITATION À INSCRIRE DES POINTS SUPPLÉMENTAIRES À L’ORDRE DU JOUR
Aucun
4. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Motion proposée par D. Haliburton avec l’appui de K. Jollymore. Motion adoptée.
5. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA DERNIÈRE RÉUNION
Il n’y a pas de procès-verbal de la réunion précédente, car il n’y a pas eu de réunion cette année (nouvel exécutif).
6. PROJETS CONJOINTS AVEC LE CHAPITRE DE GREENWOOD
a. Un invité du chapitre de Greenwood propose qu’étant donné l’effectif peu nombreux de nos chapitres, il serait judicieux de tenter d’organiser des activités sociales conjointes, comme des soirées au cinéma. Toutes les personnes présentes sont d’accord.
b. L’invité du chapitre de Greenwood examine les frontières du Chapitre et accepte d’envoyer une carte où elles sont indiquées.
7. LE POINT SUR LES FINANCES
K. Jollymore, trésorier, fait le point sur les finances.
8. BUDGET DE L’ANNÉE COURANTE
Le budget de l’exercice financier en cours est expliqué.
9. CARTE DE SIGNATURE BANCAIRE
Tous les membres de l’Exécutif ont rempli la carte de signature BMO. K. Jollymore enverra le document rempli à Ottawa.
10. PLANIFICATION DE L’AGA DU CHAPITRE
Toutes les personnes présentes conviennent qu’une AGA aura lieu à l’automne.
11. TOUR DE TABLE
Les participants traitent de plusieurs activités de mobilisation, notamment des dîners d’information, des soirées cinéma, un dîner de Noël, etc.
LA SÉANCE EST LEVÉE.
La séance est levée à 19 h 30.