Réunion no 4 de l’exécutif de la section de Kingston - 2 septembre 2025
Heure : de 18 h 45 à 20 h 08
Lieu : 2360, rue Princess, Kingston (Ontario)
Présences : Leasha, Gary, Cindy, Dan, Jess, Nicole, Rob, Janet
Absences : Kelly, Jen, Billie
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte à 18 h 45.
2. Suivi de la dernière réunion
- BBQ : Annulé en raison des exigences de location de la ville de Kingston (modification de l’assurance, restrictions du permis de loterie, pas d’espace privé, pas d’installations terrestres).
- Articles promotionnels : Photos commandées et distribuées. Les articles incluent des lunettes, des parapluies, des clés USB et des chocolats.
- Commande chez Vinyl Freak Designs (petite entreprise locale).
- Miel et paniers-cadeaux commandés de la ferme Maplescapes (entreprise locale).
- Futur article promotionnel potentiel : menuiserie par Mark (ORP à SCC).
3. Affaires nouvelles
a. Défilé de la fête du Travail de Kingston
L’événement a connu un franc succès.
Le Conseil du travail a demandé des poivrons pour les participants; les restes ont été donnés.
La section participe chaque année et l’exécutif offrira plus de soutien à l’avenir.
Financement à allouer et financement du programme Bien mieux ensemble à demander pour l’année prochaine.
Billets de tirage au sort distribués aux membres qui ont assisté; le tirage aura lieu lors de l’événement Raxx.
b. Raxx - 30 septembre 2025 : Événement d’appréciation des membres
19 confirmations de présence à ce jour.
Le financement Bien mieux ensemble est approuvé pour la nourriture.
Nourriture : Plateaux servant 10 personnes (XXX $ chacun). Gary enverra la liste de nourriture à Leasha.
Inscription des invités : billets de tirage pour paniers-cadeaux (à assembler).
Articles promotionnels : un nouvel article par invité.
Facture de l’événement à payer par Billie/Lasha.
Budget : Environ XXXX,XX $
c. Fête de Noël – 23 novembre 2025 (de 12 h à 15 h)
Événement familial en partenariat avec les groupes SH, TI et SCC.
Décorations : Leasha apportera un arbre, et Cindy, deux arbres d’ornement.
Cadeaux : XX $ par enfant (environ 20 enfants). Présences à confirmer; la liste des cadeaux populaires sera compilée par groupe d’âge.
Lieu : À déterminer (la légion est suggérée).
- Activités : décoration de biscuits/collage (trousses Bulk Barn), bar de chocolat chaud.
- Traiteur : sous-marins ou pizza.
- Musique : haut-parleurs et iPods.
- Bénévoles : élèves du secondaire (heures de service à la communauté).
- Budget : environ X XXX $
- Collecte de fonds : tirage de paniers, les profits iront à la banque alimentaire; dons de denrées non périssables encouragés.
d. Événements à venir / À faire
Rencontre sociale – Brockville
Date cible : la fin de semaine du 24 octobre.
- Cindy et Rob contacteront les pubs locaux pour connaître leurs disponibilités.
- Leasha rédigera un courriel d’invitation pour la diffusion par l’Institut une fois que les détails sont confirmés.
- Capacité : Maximum de 15 personnes, avec priorité pour les membres à l’est de Kingston.
- Budget : Environ XXX,XX $
Événements de mieux-être
Établissement de Collins Bay le 2 octobre 2025, de 11 h à 13 h - Financé par Bien mieux ensemble
Établissement de Millhaven - Début octobre - Jessica Whidden demandera du financement Bien mieux ensemble; la section fournira des fonds à l’avance et se fera rembourser par Bien mieux ensemble. Jessica informera Leasha une fois qu’il sera approuvé.
Événement d’appréciation des délégués syndicaux – Splittsville (février) : Point reporté à la prochaine réunion.
AGA (avril/mai) : Point reporté à la prochaine réunion.
4. Prochaines réunions
Réunion d’exécutif n° 5 : 20 octobre 2025 à 18 h
Réunion d’exécutif n° 6 : 8 décembre 2025 à 18 h
Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 08.