Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver — 30 avril 2025

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver — 30 avril 2025

Date : 30 avril 2025 / Heure : 18 h 30
Lieu : Grand Villa Casino (Personas Patio Restaurant and Lounge)

Membres de l’exécutif
Tanya Evans
Tim Powers
Eric Crawford (absence)
Judy Hartman
Lindsay Howes (absence)
Philip Bartha
Bryan Chen
Robert MacDonald

Invité spécial : Denis Semail (absence motivée)

1. Ouverture de la séance

• La séance est ouverte à 19 h 07.

2. Adoption de l’ordre du jour

• L’ordre du jour est adopté. Motion proposée avec appui et adoptée.

3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 26 février 2025

• Le procès-verbal est approuvé. Motion proposée avec appui et adoptée.

4. Affaires découlant du procès-verbal

• Voir les points de l’ordre du jour ci-dessous.

5. Rapport du trésorier (Tim)

• Tim fait le point sur la situation financière du sous-groupe.
• Les signatures pour la carte bancaire du sous-groupe sont recueillies auprès des membres de l’exécutif.
• Les options de remboursement pour les membres participant aux réunions de l’exécutif sont traitées.
• Les membres de l’exécutif doivent informer Tim de leurs dépenses et conserver les reçus de tous les achats. Lors de l’organisation d’événements, les membres de l’exécutif doivent toujours tenir compte du budget du sous-groupe.
• Acceptation du rapport verbal. Motion proposée avec appui et adoptée.

6. Nouvelles nationales et régionales

• Comptes rendus nationaux
  • L’assemblée générale nationale du groupe SP s’est tenue en avril. Les discussions de l’AGA se sont concentrées sur les implications des élections fédérales et sur la simplification des salaires.
  • Création d’un groupe de négociation interne pour la coordination.
  • L’assemblée générale nationale de 2025 est prévue à la deuxième semaine de décembre.
     
• Comptes rendus régionaux
  • On fait le point sur le succès de l’événement de sensibilisation organisé par Bryan à White Rock (50 participants).
  • Prochaine réunion du Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon à Parksville les 13 et 14 juin. Les membres intéressés peuvent s’adresser à Ted Mitchell-Molyneux.
     
• AGA du sous-groupe SP de Vancouver
  • L’AGA du sous-groupe SP Vancouver est fixée au 4 décembre 2025. Discussion concernant Personas comme lieu potentiel pour l’AGA. Les membres de l’exécutif doivent tenir le trésorier informé des coûts de l’AGA.

7. Activités du sous-groupe SP de Vancouver en 2025

• Dîners d’information (DI)
  • L’équipe a noté le succès du récent DI de Rob sur les codes de congé (136 participants en ligne et 66 en personne au 401 Burrard, Victoria et Nanaimo). D’autres régions ont exprimé leur intérêt pour tenir des DI sur ce sujet.
  • Des présentations déjà faites sont disponibles pour les futurs DI. Tanya est disposée à répondre aux questions sur la manière de faire des DI sur Zoom et peut aider les membres intéressés à accéder à ces présentations. Le DI « Introduction à l’Institut » a été évoqué comme sujet possible.
     
• Articles de visibilité
  • Il est prévu de distribuer des articles de visibilité aux membres de l’exécutif lors d’une prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe SP Vancouver.
     
• Matinées cinéma
  • Deux matinées de cinéma distinctes sont prévues en mai:
    • Matinée cinéma de la section de Vancouver le samedi 31mai à 9h30 au Landmark Cinemas, New Westminster.
    • La matinée cinéma commune du sous-groupe SP de Vancouver et sous-groupe TI de Vancouver est confirmée et aura lieu le samedi 24 mai de 9h à 12h, également au Landmark Cinemas, New Westminster (lien ci-dessous).
      • https://pipsc.ca/fr/groupes/sp/sous-groupes/sp-vancouver/sous-groupesti-et-sp-de-vancouver-sortie-au-cinema
  • 500$ ont été précédemment alloués à la matinée de cinéma des sous-groupes SP et TI pour financer des articles de visibilité lors de l’événement. Le 5avril 2025, l’exécutif du sous-groupe s’est prononcé en faveur d’une dépense supplémentaire de 500dollars pour la matinée cinéma des sous-groupes SP et TI, le matin, par courriel. Le montant total que le sous-groupe a consacré à l’événement s’élève désormais à 1000dollars. Le sous-groupe prévoit toujours d’utiliser ces fonds pour l’achat d’articles de visibilité.

• Nettoyage des plages
  • Le sous-groupe du 401 Burrard organise une journée de nettoyage de plage à Kitsilano le 24mai.
     
• Réseautage / sensibilisation de l’ACEP, de l’AFPC, des sous-groupes locaux (401)
  • On note que des efforts devraient être faits, dans la mesure du possible, pour inclure d’autres groupes lors de la planification d’événements futurs, y compris des événements de sensibilisation.
  • Les membres peuvent utiliser le clavardage actif de Google pour poser des questions aux membres, aux délégués syndicaux et aux ART. Une adresse électronique de l’Institut est nécessaire pour y accéder.
  • SUIVI : Tanya présentera le nouveau compte SP Bluesky à l’exécutif.
     
• Fête du Travail
  • Des idées potentielles pour augmenter la participation des membres sont discutées (boîtes à lunch, envoi de courriels, création d’affiches, etc.)
  • SUIVI: Rob enverra à l’exécutif une liste d’articles de visibilité potentiels pour l’événement de la fête du Travail afin d’obtenir des commentaires. Il est noté que des articles axés sur la famille pourraient être plus appropriés.
     
• Fierté
  • Il est noté que les membres de l’exécutif pourraient avoir besoin d’acheter des produits dérivés de la fierté pour les distribuer lors de futurs événements y étant associés.
     
• Activité de sensibilisation de printemps
  • Des fonds sont encore disponibles pour acheter des friandises et des gâteries pour les membres du syndicat dans les immeubles de bureaux dans le cadre d’une activité de sensibilisation au printemps. Toutes les friandises doivent être accompagnées d’un message de l’Institut.
  • Un seul achat a été effectué jusqu’à présent. Jusqu’à ~350$ sont encore disponibles (50$ par bâtiment).
     
• Activité de quilles
  • Lieu confirmé pour l’activité de quilles: Centre de quilles REVS Burnaby
  • L’événement est provisoirement prévu pour le jeudi ou le vendredi de la dernière semaine de juin ou de la deuxième semaine de juillet. Sous réserve de modifications en fonction de la disponibilité des conférenciers.
  • Cet événement serait l’occasion pour les membres de s’entretenir individuellement avec les dirigeants sur des sujets liés au syndicat dans un cadre plus décontracté.
  • SUIVI: Bryan et Philip examineront les possibilités de financement supplémentaire (par exemple Bien mieux ensemble), les possibilités de participation des membres d’exécutif et d’autres groupes (par exemple 401 Burrard), et lanceront le processus de publication de l’événement sur le site Web de l’IPFPC.

• Notes pour les événements actuels et futurs
  • Le baguage des oiseaux (avec le Vancouver Avian Research Centre), le bain de forêt japonais, la soirée jeux de société et le match de baseball des Canadians ont tous été évoqués comme des idées potentielles pour de futurs événements de sensibilisation.
  • La région a entreposé des marchandises de l’IPFPC qui pourraient être disponibles en cas de besoin pour des événements futurs. Vérifiez auprès des responsables régionaux avant d’accéder à ces documents.

8. Divers

• S. O.

9. Lieu et dates préférés de la prochaine réunion

• La prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver est provisoirement prévue pour le jeudi 19 juin à 18h30, en ligne.
   
• Une autre réunion est prévue en juillet, en personne. La date et l’heure seront fixées lors de la prochaine réunion.

10. Levée de la séance

• La séance est levée à 20 h 50. Motion de levée de la séance proposée et adoptée.