Chapitre du centre-ville d’Ottawa (CCO)
Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du CCO
4 novembre 2024
Séance virtuelle sur Zoom
Début de la séance : 17 h 30
Présences : Michael Kenny, Brian Hassall, Susan Amog-Hassall, Michelle Tran, Robert Hunter, Michael Patterson, April Chen, Andra Weis, Andrew Wigmore, Art Iwinski.
Absences : Abraham Garcia.
(Traduit de l’anglais)
- Michael Kenny déclare qu’il y a quorum et ouvre la séance à 17 h 34.
- Adoption de l’ordre du jour : L’ordre du jour a été transmis à l’avance par voie électronique. Michael K. demande s’il y a d’autres points à inclure dans l’ordre du jour. Aucun point supplémentaire n’est proposé. Michelle propose l’adoption de l’ordre du jour, avec l’appui de Michael Patterson. La motion est adoptée.
- Reconnaissance territoriale – Michael Kenny
« Nous sommes réuni·es sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple algonquin Anishnaabeg, qui abrite également une forte communauté urbaine inuite. Notre reconnaissance à l’égard de ces personnes nous rappelle le lien important qui nous unit à cette terre où nous apprenons et travaillons. »
- Approbation du procès-verbal de l’AGA du CCO : Les procès-verbaux des 11 et 23 septembre 2024 ont été approuvés par les membres de l’exécutif du CCO par vote électronique avant la présente réunion.
- Affaires courantes : Il n’y a pas d’affaires courantes à traiter pour le moment.
- Mise à jour sur la prochaine AGA de l’IPFPC – Michael Kenny :
- Brian nous informe que nous serons assis dans la section D, réservée aux membres de la RCN.
- L’AGA de l’IPFPC commence le vendredi 7 novembre.
- Il est conseillé aux membres d’utiliser des bons Uber pour se rendre à l’aéroport ou à la gare et en revenir.
- Le caucus de 17 h commence le jeudi.
- Les dispositions relatives à l’augmentation des cotisations seront discutées lors du caucus.
- Souper de réseautage de l’exécutif du CCO : Il faut respecter les limites des indemnités quotidiennes prévues par la politique de l’IPFPC. Michelle propose, avec l’appui d’Art, que le souper de l’exécutif du CCO ait lieu le vendredi. Résultats du vote : six voix pour, trois abstentions. La motion est adoptée.
- Articles de visibilité – Michael Kenny, tout le monde : Aucun problème à signaler.
- Rapport de la trésorière – Andra :
- Andra présente les états financiers, notamment un résumé des dépenses à ce jour.
- Brian Hassall donne des conseils sur l’affectation des dépenses dans un souci de clarté comptable.
- Date limite d’envoi des soumissions de dépenses : Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises au plus tard le 6 décembre 2024.
- Rapports des comités – président·es des comités :
- Comité de formation :
- Susan fournit une liste des membres sur laquelle figurent notamment Michelle, Lee, Brian et April, en plus des principaux membres de l’exécutif du CCO.
- Susan nous fait part des détails de la planification des séances sur la retraite du 18 novembre 2024 (séance en français) et du 14 novembre 2024 (séance en anglais).
- Susan nous fait part de ses préoccupations concernant la communication de l’IPFPC avec les membres du syndicat.
- Comité social :
- Andrew fournit une liste des membres : Michael Patterson et Rob Hunter.
- Rien à signaler pour le moment. La planification des événements commencera bientôt.
- Comité des finances :
- Michael Patterson présente un rapport sur les activités du Comité et discute de la politique de l’IPFPC en matière d’indemnités quotidiennes.
- Comité des communications :
- Robert Hunter présente les membres du Comité : Andrew, ainsi que les principaux membres de l’exécutif.
- Rob discute de l’optimisation de l’utilisation de Cvent.
- Comité de sensibilisation :
- Michelle fournit les noms suivants : Susan, Lee, Lynn Morris et April, ainsi que les principaux membres de l’exécutif.
- Comité de formation :
10. Le point sur le RAB : Rob a fait le point là-dessus lors de la dernière réunion. Aucune nouvelle information n’a été communiquée lors de cette réunion.
11. Politique de l’IPFPC en matière de réunions virtuelles : Abordée dans les rapports des comités.
12. Mobilisation et rémunération des bénévoles – Michael Kenny :
- Michael propose une motion visant à réexaminer les questions de mobilisation et de rémunération des bénévoles.
- La discussion est reportée à la séance de planification.
13. Amélioration du processus de vote à l’AGA – Michael Kenny : La discussion aura lieu lors de la prochaine réunion du Comité social.
14. Séance de planification de la sélection du lieu – Susan et Michael Kenny :
- Susan a fait des recherches sur trois lieux et en présente une comparaison détaillée.
- Après discussion, le choix se porte sur l’hôtel Brookstreet situé au 525 Legget Dr., Kanata (Ont.) K2K 3G4.
- Susan propose l’approbation d’une séance de planification pour le 11 janvier 2025, à l’hôtel Brookstreet, notamment :
- Espace de réunion pour toute la journée;
- Dîner, collations à la pause et souper;
- Hébergement à l’hôtel pour les membres de l’exécutif;
- Pas de déjeuner ni d’arrangements supplémentaires en matière de réception.
- Les résultats du vote doivent être soumis directement à Michael Kenny au plus tard lundi matin, et les résultats doivent être consignés dans le procès-verbal de la prochaine réunion.
15. Approbation des événements de janvier et de février : Décision reportée à la séance de planification.
16. Motion sur les sacs-repas : Andra propose, avec l’appui de Michael, de fournir jusqu’à 15 sacs-repas bleus pour l’AGA du sous-groupe VFS de l’Administration centrale. La motion est approuvée par vote électronique.
17. Prochaine réunion du CCO : 11 janvier 2025, en format hybride (en personne et en mode virtuel), combinée à la séance de planification.
18. Tour de table – tout le monde :
- Michelle propose d’acheter 11 vestes arborant le logo du CCO pour les membres de l’exécutif (coût pouvant aller jusqu’à 130 $ plus taxes). Troy appuie cette motion.
- La discussion et le vote sont reportés à l’exercice suivant.
19. Levée de la séance : Michael Kenny lève la séance à 19 h 24.