Assemblée générale annuelle du sous-groupe SH de St. John’s
Date : Jeudi 11 janvier 2024, de 18 h à 20 h 30
Lieu : En personne – Brewdock, 85, rue Duckworth, St. John’s (T.-N.-L.)
Début : 18 h 16
Appel nominal :
Carolyn Hynes – Présidente, Anica Stowe – Vice-présidente, Rhonda Bridger – Trésorière, Carolyn Coady – Secrétaire, Jennifer Miles, Diane Hamilton, Sean Tucker, Melanie Noseworthy, Charlene Reardan, Diane Whiffen, Kelly Hepditch, Victoria Burt, Paula Walters, Kelly Weir, Nancy Wheeler, Kyla Connors-Ryan, Paula Walters, Janine Elliott, Lynn Olson (conférencière invitée).
Absences : Kathy King, Tammy Curtis
· Adoption de l’ordre du jour
Rhonda Bridger propose d’approuver l’ordre du jour, avec l’appui de Diane Hamilton.
· Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente – Octobre 2022 – Aucune mesure
Kyla Connors-Ryan propose d’approuver le procès-verbal de l’AGA précédente, avec l’appui de Paula Walters.
· Questions découlant du procès-verbal – Point passé, car aucune question découlant du procès-verbal
- Rapport de la présidente (joint) : Carolyn Hynes – Examen des activités du sous-groupe SH, résumé des questions lors de la consultation et poursuite des négociations.
Carolyn Hynes propose d’approuver le rapport de la présidente, avec l’appui de Kelly Weir.
- Rapport de la trésorière (joint) : Rhonda Bridger – Discussion concernant l’allocation et le budget proposé pour 2024. Le sous-groupe est et a été le sous-groupe le plus actif du groupe SH. Les dîners d’information et le programme Bien mieux ensemble ont permis d’offrir de multiples activités centrées sur l’IPFPC pour la mobilisation et l’éducation.
Rhonda Bridger propose d’approuver le rapport de la trésorière, avec l’appui de Jen Miles.
· Élection de membres de l’exécutif : Lynn Olson procède à l’élection, car trois postes de l’exécutif du sous-groupe sont à pourvoir, à savoir ceux de vice-président·e, de secrétaire et de membre actif·ve, tous pour un mandat de deux ans.
· Rapport du Comité des élections :
Résultats :
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- Anica Stowe – Vice-présidente – Élue par acclamation pour un mandat de 2 ans
- Carolyn Coady – Secrétaire – Élue par acclamation pour un mandat de 2 ans
- Kelly Weir – Membre active – Élue par acclamation pour un mandat de 2 ans
- Affaires nouvelles – Remue-méninge d’activités pour 2022-2023 :
Tour de table au cours duquel plusieurs membres du sous-groupe SH proposent des idées pour accroître la participation et la mobilisation des membres. Parmi les idées proposées : tournée de bière artisanale en autobus, randonnée sur l’East Coast Trail (ECT), patinage (Mary Brown’s Centre ou St. Bon’s forum), promenade en traîneau, pickleball, natation, jeu de poches, yoga (avec chiot/chèvre), disque-golf, tournoi d’activités/de jeux de plein air, Get Air, karaoké. Une discussion sur le sondage auprès des membres s’ensuit, et d’autres mesures seront prises en vue d’un sondage visant à évaluer les intérêts des membres afin de promouvoir la mobilisation et la participation.
Les membres ont été encouragé·es à fournir à l’IPFPC une adresse électronique personnelle, à lire et à répondre aux courriels de l’IPFPC et à l’infolettre du sous-groupe SH, et à consulter le site Web de l’IPFPC pour les mises à jour concernant les activités du groupe SH, les négociations et les résumés des questions abordées lors de la consultation.
- Conférencière invitée – Lynn Olson (présidente NATIONALE du groupe SH)
- Remise de prix et d’articles promotionnels
- Levée de la séance à 20 h 28
Carolyn H propose de lever la séance, avec l’appui de Rhonda Bridger.