Sous-groupe SH de Greenwood
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA)
3 avril 2024 à 16 h
Oaken Barrel, Greenwood
- La séance est ouverte.
- Mot de bienvenue et présentations : Selena, responsable du sous-groupe SH au sein de l’exécutif de ce groupe, accueille les participant·es à la réunion. Il y a au total cinq membres :
April Brown
Vanessa Boudreau
Rhonda Gullage
Peter Walton
Matt Hand
Il s’agit de la première AGA de ce sous-groupe après une période d’inactivité de trois ans. Il n’y a donc pas de procès-verbal antérieur à examiner ni d’affaires nouvelles découlant de la réunion précédente.
- Adoption de l’ordre du jour : Proposée par April, avec l’appui de Matt. Motion adoptée.
- Rapport de la présidence : Sans objet.
- Rapport financier annuel : Le sous-groupe de Greenwood n’a pas soumis de rapport financier depuis 2021. Le solde actuel du compte du sous-groupe est de 1 202,89 $.
- Bilan de l’exécutif du groupe SH : Une brève discussion a eu lieu sur la manière de créer un sous-groupe et sur les activités typiques d’un sous-groupe. Tous les postes sont soumis à l’élection : président·e, vice-président·e et secrétaire-trésorier·ère. Les descriptions des rôles et des responsabilités connexes sont lues.
- Élection des dirigeant·es : La procédure est menée par Selena Glover.
Présidente : April Brown
Vice-président : Matt Hand
Secrétaire-trésorier : Peter Walton - Affaires nouvelles :
i. Vote pour les élections du groupe SH : Selena explique que les élections nationales du groupe SH sont imminentes et qu’ils/elles recevront un courriel d’ici une semaine environ. Les membres sont encouragés à lire les biographies et à voter pour les candidat·es de chaque profession.
ii. Le point sur les négociations : Selena donne au sous-groupe des nouvelles sur les négociations.
iii. Sécurité dans les cliniques du MDN : Une discussion a lieu sur l’incident survenu à Gagetown, au cours duquel un·e IP a été attaqué·e de façon ciblée, et sur les problèmes actuels liés à la sécurité qu’il y a dans la clinique de Greenwood. Selena encourage les membres à lui transmettre tout exemple d’incident afin qu’elle les rassemble pour la consultation du MDN.
iv. Articles promotionnels du groupe : Selena parle brièvement de la façon dont le sous-groupe nouvellement activé pourrait utiliser une partie de son allocation pour des articles promotionnels de l’Institut, comme des tasses à café, afin d’accroître la visibilité de l’Institut sur le lieu de travail. Ils et elles peuvent contacter le groupe SH pour obtenir plus d’informations sur la manière de se procurer des articles.
9. La séance est levée à 17 h 45.