Sous-groupe SCC-SH du Pacifique-- Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA)

Sous-groupe SCC-SH du Pacifique
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (AGA)
19 mars 2024 à 18 h 30
Virtuelle

1. Selena Glover ouvre la séance à 19 h 15.
2. Mot de bienvenue et présentations : Selena, responsable du sous-groupe SH au sein de l’exécutif SH, anime la réunion et souhaite la bienvenue aux participant·es. Il y a au total 58 membres : Mike Bouwers note les présences et compare les noms à ceux qui figurent sur la liste du sous-groupe. Il s’agit de la première assemblée générale annuelle de ce sous-groupe depuis plusieurs années. Il n’y a donc pas de procès-verbal antérieur à examiner ni d’affaires nouvelles découlant de la réunion précédente.
3. Adoption de l’ordre du jour : Proposée avec appui. Motion adoptée.
    
4. Rapport de la présidence : En l’absence de rapport de l’ancien·ne président·e du sous-groupe, Selena Glover présente un rapport au nom de Lynn Ohlson, la présidente du groupe SH.
    
5. Rapport financier annuel : Selena Glover a pu obtenir le solde du compte du sous-groupe SCC auprès de la Section des finances de l’Institut avant la réunion. Il est de 1 571,79 $. Selena Glover a reçu l’autorisation de la Section des finances de l’Institut de payer le repas de l’AGA et de se faire rembourser par le compte du groupe SH. Le trésorier du groupe SH sera ensuite remboursé par la Section des Finances de l’Institut à même le compte du sous-groupe SCC-SH du Pacifique. L’exécutif nouvellement formé établira un budget lors de la première réunion de l’exécutif du sous-groupe.
    
6. Élection des dirigeant·es : Selena Glover mène la procédure.
   Président : Stephan Deo
   Vice-président : Ravi Kochar
   Trésorier : Febin Meckkadan Paily
   Secrétaire : Mitin Atlabachew
   Membres actifs (3) : Sukhi Dehal, Tyler Grado et Bev Jameson
    
7. Affaires nouvelles :

i.                 Vote pour les élections du groupe SH : Selena encourage toutes les personnes présentes à vérifier leurs courriels et à prendre le temps de voter dans le cadre des élections du groupe SH, car la force du processus dépend de la participation des membres.

ii.                Le point sur les négociations : Selena fait le point sur les négociations et discute des échéances possibles. Il s’ensuit une période de questions.

8. Tour de table : Rien de nouveau à ajouter.

La séance est levée à 21 h 04.