IPFPC GROUPE SP - NUNAVUT,
CHAPÎTRE D’IQALUIT
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Le chapître d’Iqaluit du groupe SP de l'IPFPC du
Nunavut tiendra son AGA le vendredi 6 septembre
de 18 h à 20 h 30 à l'hôtel Aqsarniit à Iqaluit.
Veuillez confirmer votre présence auprès de Alia
Bigio à alia.bigio@gmail.com d'ici le 31 août. Un
repas sera servi. Au plaisir de vous y voir!
IPFPC - Nunavut Groupe SP Chapitre d’Iqaluit
Vendredi 6 septembre 2024
6h00 à 20h30
Item # Ordre du jour - Chef
1 Ouverture de l’AGA Président
2 Approbation de l'ordre du jour Président
3 Rapport du président.e Président
4 Rapport financier - Président
5 Approbation du budget - Président
6 Présentation des invités - Ray Paquette, VP du Groupe CP et
Lyne Larocque, représentante du Groupe CP au Québec.
Président
7 Élection de l’exécutif - mandat de 2 ans
1. Président
2. Vice-président
3. Secrétaire-trésorier
Ray et Lyne
8 Adoption des statuts Président
9 Levée de la séance Président
Élection 2024 - Appel de candidatures
Conformément aux règlements du sous-groupe CP du Nunavut, une liste complète de l’exécutif (énumérés ci-dessus) sera remplie
par voie d'élection à l'AGA de 2024.
Rôle du président: Le président convoque et préside toutes les réunions du chapitre et de l'exécutif du chapitre et présente à
l'assemblée générale annuelle un rapport sur les activités du chapitre e.
Rôle du vice-président: Le vice-président assiste le président dans l'exercice de ses fonctions et, en l'absence du président, remplit
les fonctions de ce dernier.
Rôle du secrétaire: Le secrétaire est chargé d'envoyer les convocations à toutes les réunions du chapitre et de l'exécutif du chapitre.
Le secrétaire rédige les procès-verbaux des réunions, y compris les présences, conserve les dossiers et la correspondance du
sous-groupe et de l'exécutif du sous-groupe et veille à ce qu'une copie des procès-verbaux soit déposée auprès de l'Institut. Le
secrétaire est également chargé de soumettre les rapports requis par les statuts et la constitution de l'Institut et du groupe.
Les candidatures peuvent être soumises par écrit à l'avance ou être présentées lors de l'AGA du chapitre. Chaque candidature
doit être présentée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle. Toutes les candidatures doivent être
envoyées au comité des élections à l'adresse suivante : lynelarocque@pipsc.ca