JCC RAD. THÉRAPIE PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF - MERCREDI 10 AVRIL 2024

JCC RAD. THÉRAPIE Procès-verbal de la réunion de l’exécutif - Mercredi 10 avril 2024

1. Ouverture de la séance :

Satya ouvre la séance.

Lieu : JCC 3-88  Date : 10 avril 2024             Heure : 18 h

2. Présences : Satya Chaube, Sharon Chiu, Danitra S. Maharaj, Jazz Vansantvoort, Ben Chean, Crystal Ho, Michael Osei-Wusu
3. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion

Motion d’approbation du procès-verbal.  Proposée par Crystal.  Appuyée par Jazz.

4. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente

1. Dîner d’information — 7 mai, conférencier·ère confirmé·e, trois séances d’une demi-heure, repas servi par un traiteur. Acompte de 5 $ à envoyer deux semaines avant l’événement.  Date limite pour le traiteur : 29 avril  Les chiffres définitifs sont attendus pour le 29 avril.

Points de suivi

1. Courriel sur le dîner d’information à envoyer le 22 avril
2. Nouveau·lle représentant·e en santé et sécurité au travail — À présenter à la prochaine réunion syndicale-patronale
3. AGA 2024 — 29 mai  Dépôt versé.  Traiteur choisi. La date limite pour le traiteur est fixée au 15 mai.  Les chiffres définitifs sont attendus pour le 22 mai.  Budget déjà soumis. Jazz percevra un dépôt de XX $ au moment de l’inscription.
4. Élections de 2024 — v.-p., trésorier·ère, membre actif·ive

Comité des élections — Ben, Michael, Danitra

Points de suivi

1. Ben : faire l’affiche
2. Jazz et Danitra : rédiger/envoyer le courriel
3. Allocution du président

Danitra participe au CRO en tant que déléguée de chapitre.  L’idée d’un goûter d’information fait l’objet d’une discussion au sein du comité externe.  Le financement de l’AGA fait l’objet d’une discussion.  Les congés de maladie non rémunérés font l’objet d’une discussion.

6. Rapport financier

Motion d’approbation.  Proposée par Danitra.  Appuyée par Ben.

1. Tous les remboursements de 2023 et de février 2024 ont été reçus.
2. Équilibre budgétaire
3. Il n’y a pas encore d’allocation pour cette année.  À soumettre avec les résultats des élections de l’AGA.
4. Rapports des comités
   1. Syndical-patronal

–    Accès Sharepoint, réunion syndicale-patronale

1. 2. Négociations

–     La préparation des négociations se poursuit.  Prochaine réunion le 19 avril.

1. 3. Griefs — 1 grief actif
2. 4. Santé et sécurité
      • Aucun rapport

8. Résumé des questions en suspens et suivis
   • • Envoi d’une communication aux membres sur le dîner d’information et l’AGA.
     • Point sur la réunion syndicale-patronale

9. Affaires nouvelles

1. Communication à propos de la discussion sur CEL : le personnel ne doit pas être retiré de l’unité pour couvrir un autre poste.

Points de suivi

1. Réunion de suivi avec la direction

2. Crystal a indiqué au personnel à plusieurs reprises que Danitra irait en RM dans les deux derniers mois.

Du personnel n’ayant pas reçu de formation à la sécurité en RM est posté dans la salle de RM pour des procédures cliniques.

Quel est le rôle de la deuxième personne en RM? Combien faut-il de radiothérapeutes pour faire fonctionner un système de RM?

Quel est le modèle de dotation en personnel pour une CT?

Pourquoi le modèle de rotation a-t-il changé?

3. Formulaire de consentement

4. Réunions avec la direction — Si un·e membre est accompagné·e d’un·e délégué·e syndical·e, le/la gestionnaire et le/la responsable des RH ou le/la responsable clinique seront également présent·es.

Points de suivi

1. Envoi d’une communication aux membres

10. Levée de la séance : Satya lève la séance à 21 h 25. Date de la prochaine réunion : semaine du 24 juin.