Chapitre Laval et Sous-groupe VFS de Laval
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2024 ET APPELS DE CANDIDATURES
Date et heure : Jeudi 13 juin 2024 à 17h00
Lieu: Wilfrid PastaBar 1974 Boul. le Corbusier, Laval, QC H7S 2K1
Vous êtes cordialement invité à participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) du Chapitre de Laval et du Sous-groupe VFS de Laval.
Lors de l’assemblée, nous discuterons de plusieurs sujets, tels que l’élection des postes des exécutifs, un compte rendu des activités passées et des résultats de la dernière négociation, de ce qui est à venir.
Pour participer, puisque les places sont limitées à 50 participants, vous devez nous en informer de votre présence à l’une des adresses courriel suivantes : bbarthelus@pipsc.ca ou rboyard@pipsc.ca
Vous trouverez en annexe l’ordre du jour. Suite à votre courriel de confirmation de présence, un document vous sera envoyé concernant les élections.
Rolin Junior Boyard
Président par intérim du Sous-Groupe VFS de Laval
Patrick Malenfant
Directeur du Chapitre Laval
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle 2024 du Chapitre de Laval et du Sous-groupe VFS de Laval:
1. Ouverture de l’AGA
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Questions découlant des procès-verbaux et Approbation des procès-verbaux
des assemblées générales de l’année précédente
4. Rapports des présidents
5. Rapports financiers annuels
6. Approbation des budgets
7. Élections de l’exécutif du Chapitre et sous-groupe de Laval
8. Présentation du nouvel exécutif du Chapitre et sous-groupe de Laval
9. Discours de nos invités:
- Jean Couillard, représentant régional VFS – Groupe
10. Varia
11. Tirage de prix de présence
12. Levée de l’assemblée
AVIS D’ÉLECTION DU CHAPITRE DE LAVAL
À tous les membres du chapitre de Laval de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Conformément aux statuts et règlement du sous-groupe et du chapitre de Laval, tous les postes de l’exécutif (11)doivent faire l’objet d’une élection. Les candidats élus entreront en fonction le 14 mai 2024 et le demeureront jusqu’en avril 2026.
Pour se présenter aux élections, les candidats doivent être membres de l’IPFPC dans la région desservie par le chapitre ou le sous-groupe de Laval.
La période de mise en candidature se termine lors de l’assemblée générale annuelle.
Pour se porter candidat, veuillez faire parvenir le formulaire ci-joint au comité des élections constitué de Brenson Barthélus et de Rolin Boyard ou manifestez votre intérêt sur place ou par procuration lors de l’AGA.
Si un vote est nécessaire, un scrutin sera alors effectué lors de l’AGA.
L’exécutif du sous-groupe et du Chapitre se compose d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier et de membres actifs (maximum 7). Le mandat des membres de l’Exécutif est d’une durée de deux (2) ans
Les tâches de l’exécutif du sous-groupe et du chapitre de Laval, y compris celles des postes énumérés ci-dessus, sont inscrites dans l’article 6.2 des statuts du chapitre de Laval.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec les membres du comité des élections aux adresses suivantes : Brenson Barthélus (bbarthelus@pipsc.ca) ou Rolin Junior Boyard (rboyard@pipsc.ca)
Télécharger le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant:
Formulaire de candidature-Election application form.docx