Rencontre Exécutif SGTIMM- Procès-verbal- 11 décembre, 2023

 

RÉUNION : Rencontre Exécutif SGTIMM ENDROIT : Virtuel DATE : 11 décembre 2023
PERSONNES INVITÉES : Renaud Guiard, Robert Tellier
PERSONNES PRÉSENTES :	PERSONNES ABSENTES
Denis Hudon, Jean-Pierre Lavoie, Renaud Guiard, Robert Tellier

 

1. Adoption de l’ordre du jour

a. L’ordre du jour est présenté par le président, Denis Hudon;

b. Aucun ajout ou modification demandé;

c. L’adoption de l'ordre du jour est proposée par Denis Hudon.

d. Il est appuyé par Jean-Pierre Lavoie.

e. Adopté à l’unanimité.

1. Révision et adoption du procès-verbal précédent

Procès-verbal de la réunion du 4 avril  2022

1. 1. Aucune modification n’est demandée;
   2. L’adoption du procès-verbal est proposée par Denis Hudon.
   3. Il est appuyé par Jean-Pierre Lavoie.
   4. Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
2. Mots de l’exécutif

Mot du président

Le Président Denis Hudon souhaite la bienvenue à l’invité et Président du chapitre Ville-Marie, Renaud Guiard et à Robert Tellier. Il propose une nouvelle formule pour l’ordre du jour dans lequel du temps est dédié par sujet. Certains sujets sont récurrents d’une réunion à l’autre, et on peut reprendre là où on avait laissé si le temps manque. Il pense que de réduire de 60 à 30 minutes la durée des réunions et de permettre de donner le choix de les faire le midi ou le soir, offre plus de possibilités pour l’adhésion de nouveaux membres directeurs au sein de l’exécutif du SGITMM.

Rapport du trésorier

Trésorier par intérim, le Président informe que l’année budgétaire finissant le 31 décembre 2023 se soldera avec un montant de $12 340,00 dans le compte de banque.

D’après le Trésorier, notre sous-groupe n’a fait aucune dépense depuis le 25 novembre 2021. On n'aura pas reçu d’allocation du National pour 2022, 2023 et 2024. Donc, aucun revenu sauf les intérêts bancaires. Des montants doivent être alloués pour cette année budgétaire se terminant le 31 décembre 2024.

 

4. Suivi des actions

4001.01) À suivre

Nouvelle action - Denis –mise à jour exécutif page web du SG.

4001.02) À suivre

Nouvelle action :

Accès au Google Drive pour tous les membres du SGITMM.

4001.03) À suivre

Nouvelle action :

Jean-Pierre Lavoie – Compte Pipsc de Jean-Pierre Lavoie : Adresse introuvable. Faire un suivi avec  informatics@pipsc.ca pour un nouveau compte Pipsc et test e-mail.

4001.04) À suivre :

Nouvelle action :

Le président Denis Hudon – communiquer avec Betty Popova pour les signataires au compte BMO.

5. Sujets discutés

Nomination de Renaud Guiard au poste de trésorier en attendant l’AGA du SGITMM 2024:

Proposée par Denis Hudon, appuyé par Jean-Pierre Lavoie, et adopté à l’unanimité.

Nomination de Robert Tellier au poste de vice-président à partir du 1^er janvier 2024 en attendant l’AGA du SGITMM 2024 :

Robert Tellier agira comme membre directeur au sein de l’exécutif du SGITMM en attendant son entrée officielle dans ses nouvelles fonctions de vice-président du SGTIMM le 1^er janvier 2024. Proposée par Denis Hudon, appuyé par Jean-Pierre Lavoie, et adopté à l’unanimité.

            La nouvelle réalité du travail hybride vs les adresses de résidences des membres; introduction:

La plus grande concentration des membres IT du SGITMM est située dans le bureau de SPC au 4e étage du 715 Peel, Montréal. Avec le 60 / 40 hybride, les membres SPC et ceux des autres agences et ministères sont répartis différemment selon le lieu attitré officiel, versus une adresse de résidence. Le président a personnellement constaté un nombre limité de membres en présentielle  au 715 Peel, certains jours de la semaine. De plus, des membres ont un accommodement raisonnable, c’est-à-dire en télétravail à plein temps. L’organisation d’un événement comme un dîner-causerie ou un AGA en présentielle peut s’avérer difficile. Toutefois, le SGIT de la rive-sud avait organisé une dîner-causerie à l’ASC (en novembre 2023) pour présenter l’entente de principe, et la participation avait été bonne. Certains membres ont ajusté leur journées désignées en présentielle pour se présenter au dîner-causerie. Cette expérience fut positive, à condition d’avoir un bon sujet et un bon invité (en l’occurrence le V-P du groupe IT). Quel est la région de résidence des membres du SGITMM ? Combien demeurent à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud ? Si par exemple une majorité des membres demeurent sur la rive-sud, ne serait-il pas pertinent d’organiser un AGA au 10/30 ou sur le Boulevard Taschereau ? Cela pourrait-il inciter un membre en télétravail de prendre un moyen de transport un mardi, un mercredi ou un jeudi pour participer à l’AGA ? Toutes ces questions restent en suspens. À suivre dans une prochaine réunion du SGTIMM.

Sujets discutés (SUITE)

L’urgence de l’implication des membres au sein de l’exécutif du SGITMM (Denis) ; introduction:

Le mandat de l’ancien vice-président, Hugo Landrry, se termine officiellement le 31 décembre 2023. Si l’ancien VP désire se représenter au sein de l’exécutif du SGITMM, il devra présenter sa candidature au prochain AGA 2024. Quant au président, son mandat se termine en 2024. Tous les postes au sein de l’exécutif du SGTIMM arrivent à échéance en 2024. L’aga 2024 sera déterminant pour impliquer les membres du SGITMM au sein de l’exécutif de leur sous-groupe. Il faut une véritable relève au sein de l’exécutif du SGITMM, c’est-à-dire l’implication des plus jeunes. À suivre dans une prochaine réunion du SGTIMM.

Réunion des présidents de sous-groupes à Ottawa le 6  avril 2024 

La réunion des présidents de sous-groupes TI se tiendra au Delta Hotels by Marriott Ottawa City Centre. Le Président évoque la possibilité d’y assister en virtuel, mais au cours du dernier événement en 2023, le groupe TI l’avait annulé, puisqu’il était le seul invité en virtuel. La raison donnée concernait les coûts supplémentaires pour la tenue de l’aspect virtuel.

6. Varia et tour de table :

Rien a mentionné autour de table

7. Levée de l’assemblée

Le Président Denis Hudon nous informe que tous sujets ont été discutés, il remercie les participants et suggère la levée de l’assemblée.

Le trésorier Renaud Guiard propose la levée de l’assemblée et Robert Tellier appuie cette proposition.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité.

 

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Secrétaire

Jean-Pierre Lavoie