Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre ECCC de Toronto – T4 2023
3 octobre 2023
Présences
Exécutif :
Andrea Darlington, présidente
Bill Sukloff, vice-président
Qian Li, secrétaire
Diane Pendlebury, membre active
Michael Wheeler, membre actif
Balbir Pabla, membre actif
Invité·es :
Waheed Khan
Paul Makar
April White
Helen Yang
Kim Laird
Dae Il Jeong
Andrea souhaite la bienvenue à Waheed Khan à la réunion. Waheed est président de l’équipe de consultation nationale de l’IPFPC pour Environnement et Changement climatique Canada (ECCC).
Waheed :
- Communication avec le nouveau sous-ministre au sujet du respect sur le lieu de travail et de la Journée annuelle du respect.
- L’achat d’articles de visibilité n’est plus disponible sur le site web de l’IPFPC. Waheed en parlera à la présidente de l’IPFPC.
- Demande de suggestions sur les articles de visibilité qui seraient appréciés par les membres.
- Paul propose une grande épinglette biodégradable qui pourrait être portée par les membres et qui serait visible lors des réunions vidéo.
April : L’Agence canadienne de l’eau (ACE) est en cours de création. Le personnel s’inquiète au sujet de la progression de carrière. Dans la même situation, si vous travaillez pour l’Agence d’évaluation d’impact du Canada, vous êtes exclu·e des processus de recrutement internes d’ECCC. Y a-t-il un engagement syndical concernant la progression de carrière à l’ACE? Le personnel de l’ACE peut-il être inclus dans les offres d’emploi d’ECCC? Waheed : les syndicats ont été informés sur l’ACE mais n’ont pas reçu de détails. Merci d’avoir soulevé la question de la progression de carrière. Cette question sera soulevée lors des prochaines réunions de consultation. Les membres devraient également soulever ces questions lors de toutes les réunions du personnel afin que le message soit amplifié. April : le moment est venu de veiller à ce que la loi traite de cette question. Waheed : c’est un pouvoir discrétionnaire accordé à la direction. Elle peut inclure les agences dans les offres d’emploi si elle le souhaite. April : le mandat du ministère augmente. Est-ce que les RH parviennent à faire face à l’augmentation de la charge de travail et à la complexité du recrutement? Waheed : c’est un défi permanent. Waheed ayant un autre rendez-vous, il quitte la réunion.
Les procès-verbaux précédents se trouvent dans le fichier OneNote.
Mises à jour du Conseil des délégués syndicaux de la région de l’Ontario. Sessions de formation sur des sujets tels que le travail avec des personnes difficiles. Bill a apprécié l’occasion de réseautage. Helen est une aspirante déléguée syndicale, a tiré profit de l’expérience et attend avec impatience la formation de base officielle requise pour devenir déléguée syndicale. Les décisions juridiques clés, dirigées par un·e agent·e des relations du travail, décrivent quelques affaires importantes concernant des griefs réglés par la Commission de la fonction publique.
Andrea : L’IPFPC proposera une formation aux membres de l’exécutif d’organismes constituants, peut-être l’année prochaine. Andrea participera à la séance de formation pilote la semaine prochaine.
Michael : entente de principe du groupe SP, détails sur le site web de l’IPFPC. Il s’agit d’un contrat de 4 ans.
April : problèmes de rémunération, certaines personnes reçoivent une lettre demandant une décision dans les 30 jours. Il peut s’agir de problèmes datant de plusieurs années. C’est un stress qui pèse sur les épaules. Andrea/Bill/Michael : soulever la question auprès de la direction. Utiliser le formulaire sur le site web de l’IPFPC pour signaler les problèmes. Les membres éprouvant des difficultés financières ou un stress excessif peuvent demander de l’aide à Waheed. Andrea a fourni deux liens : FAQ sur les trop-perçus | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (ipfpc.ca), Phénix : Problèmes de paye récurrents | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (ipfpc.ca)
Michael : limitation de la durée pendant laquelle l’employeur est tenu de conserver les fiches de paye. L’IPFPC recommande à l’ensemble des membres de conserver une copie de leur fiche de paye au cas où des problèmes surviendraient des années plus tard.
Andrea : peut examiner si vous avez droit à une indemnisation si vous avez eu des problèmes importants avec Phénix liés à l’accord qui a été signé en 2019 pour les dommages causés par Phénix.
Andrea : date de l’AGA du chapitre : 6 décembre 2023.
La réunion se termine à 13 h 30.
La prochaine réunion se tiendra le 3 novembre 2023.
3 novembre 2023
Présences
Exécutif :
Andrea Darlington, présidente
Bill Sukloff, vice-président
Qian Li, secrétaire
Michael Wheeler, membre actif
Absences :
Diane Pendlebury, membre active
Balbir Pabla, membre actif
Invité·es :
Helen Yang
Marie-Claude Archambault
Dennis Wintjes
Kulbir Banwait
Dae Il Jeong
Ordre du jour :
- Adoption de l’ordre du jour
- Examen du procès-verbal de la dernière réunion (pas de procès-verbal)
- Affaires du jour
- Examen des motions pour l’AGA de l’IPFPC
- Tour de table
- Prochaine réunion
Andrea : Les procès-verbaux précédents ont été envoyés à l’IPFPC pour affichage.
Canada Life : toujours des problèmes en cours. CBC a publié quelques articles sur l’incidence sur les membres.
Dennis a dit que si vous appelez après 14 h, le système raccroche. Si vous appelez à 8 h, vous pouvez attendre 4 heures et peut-être parler à quelqu’un. Toutefois, aucun progrès n’a été réalisé sur la demande.
Séances d’information pour le groupe TI sur l’entente de principe. Pour le groupe SP, ce sera la semaine prochaine. De la pizza et des boissons gazeuses seront servies dans la salle de réunion de Downsview.
Possibilité d’une séance d’information sur l’obligation de prendre des mesures d’adaptation.
L’AGA du chapitre est prévue pour le 6 décembre 2023. Il est convenu de demander à Waheed Khan d’être le conférencier invité.
Motions pour l’AGA de l’IPFPC. Les participant·es ont discuté de l’augmentation des cotisations.
Helen : places non attribuées. Certains casiers sont à usage quotidien, d’autres sont attribués. Les casiers attribués sont destinés aux personnes qui travaillent au deuxième étage. Marie-Claude : SCF se trouve au deuxième étage. Questions sur l’étiquette. Quand allez-vous dans une pièce tranquille? Les moniteurs étaient difficiles à régler. Aucune possibilité de rétroaction.