AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
DU SOUS-GROUPE TI - ESTRIE
DATE : 13 juin 2024
HEURE : 17:30
ENDROIT : Caffuccino Jacques-Cartier
1700 Rue King O, Sherbrooke, QC, J1J 2C9
Votre assemblée générale annuelle aura lieu le jeudi le 13 juin 2024 à
17:30 au Caffuccino Jacques-Cartier. Veuillez confirmer votre présence en complétant le formulaire d’ici le 6 juin 2024 https://forms.gle/eJjD5fFKxbGfeMbV9
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal du 2023-09-13
- Rapport du Président
- Rapport financier annuel (par le trésorier)
- Bilan financier 2023,
- Prévisions Budgétaires 2024-2025
- Adoption des statuts et règlements du sous-groupe TI Région de l’Estrie
- Élections
- Poste de présidence (mandat 1 an)
- Poste de vice-présidence (mandat 2 ans)
- Poste à la trésorerie (mandat 1 an)
- Poste de secrétaire (mandat 2 ans)
- Conférencier/invité - à déterminer
- Varia
10. Levée de l’assemblée
ÉLECTIONS LOCALES
Les postes de l’exécutif qui devront être pourvus lors de cette assemblée :
Président.e: mandat 1 an
Vice-président.e : mandat 2 ans
Trésorerie: mandat 1 an
Secrétaire: mandat 2 ans
Si vous désirez présenter votre candidature à ce poste, veuillez
compléter le formulaire de mise en candidature ci-dessous et le faire
parvenir avant le 6 juin 2024. Vous pouvez aussi proposer votre
candidature lors de l’AGA sans remplir de formulaire.
Comment remplir et signer la mise en candidature
Le (la) candidat(e) remplit la mise en candidature (espace surligné en
jaune) ci-jointe et l’envoi par courriel à : cstlaurent@pipsc.ca
Les membres appuyant la candidature devront envoyer un courriel à :
cstlaurent@pipsc.ca en y indiquant ceci:
« Moi, ______________, appuie la candidature de _____________ à
titre de __________________.
Ce courriel fait office de signature.
(Votre nom)»
L'INSTITUT PROFESSIONNEL DE LA FONCTION PUBLIQUE DU CANADA
ÉLECTION AU SEIN DE L'EXÉCUTIF DU SOUS-GROUPE TI Région de l’Estrie
FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURE
Nom du candidat : (inscrire votre nom)___________
Adresse domiciliaire du candidat : (inscrire votre adresse)________
(suite de l’adresse)____________
Tél.: (Bureau) _________________ (Domicile) __________________
Je soussigné (e), ______________________, désire soumettre ma candidature au
poste de _________________________ de l’exécutif du Sous-Groupe TI Région de l’Estrie et je déclare que, si je suis élu(e), je me conformerai aux statuts et
règlements de l’Institut.
Signature : mon courriel fera office de signature
Membres (2) appuyant ma candidature :
Nom : (inscrire le nom)_________________ (inscrire le nom)_____________
Signature : un courriel doit être envoyé par les deux membres à :
cstlaurent@pipsc.ca qui fera office de leur signature.